Как закрыть ИП самостоятельно в 2026 году: подробная пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2026 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! ФНС может принудительно закрыть ИП, попадающего под такие условия:

• последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
• за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Закрыть ИП несложно самостоятельно. Это достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных шагов (увольнение сотрудников, подача документов и прочее). Если работников нет, все еще проще.

Также есть вариант закрыть ИП через специализированную компанию за плату. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

За что платим	Стоимость	Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП	160 руб. Не нужно платить, если документы подаются в электронном виде с КЭП	от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)	1000-1500 руб.

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Сумма может включать или не включать госпошлину.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытия	Преимущества	Недостатки
Самостоятельное закрытие ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний	Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег. НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0
Платное закрытие ИП через юридическую фирму	Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия	Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но на практике налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий, описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

Точно узнать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить, можно в личном кабинете налогоплательщика ИП. Доступ возможен при наличии подтвержденной учетной записи Госуслуг и другими способами. Суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Можно закрыться и с долгами перед бюджетом, но они не спишутся и не исчезнут. Все, что не успел заплатить ИП, после утраты статуса будет числиться за физическим лицом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
• осуществить полный расчет с работникам;
• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
• сдать всю требуемую отчетность за работников;

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

ИП на УСН и / или ПСН сможет уменьшить налог на сумму взносов, даже если они будут уплачены после снятия его с учета. На указанных льготных режимах налоги разрешено уменьшать на взносы, которые только подлежат уплате.

Нельзя исключить, что на практике налоговые органы могут требовать уплаты взносов до закрытия. Это незаконно, и в данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

• попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
• направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
• заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП, но есть риск переплаты / недоплаты;
• обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП зависит от налогового режима. Так, если ИП применял ОСНО и закончил деятельность до конца года, сдать 3-НДФЛ нужно в течение 5 рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ). Декларацию по ЕСХН подают в общий срок.

Что касается УСН, то срок сдачи декларации при закрытии ИП в НК РФ четко не прописан. В связи с этим ФНС в разное время рекомендовала подавать отчет в разные сроки — в обычном порядке (до 25 апреля следующего года) или до 25 числа следующего месяца. А некоторые региональный УФНС рекомендуют представить декларацию до того, как будет подано заявление на закрытие ИП.

Кстати, для этой рекомендации можно найти разумное объяснение. Как известно, предприниматель может подавать декларации по УСН в электронном виде через ЛК ИП. Но это возможно, пока действует его КЭП от ФНС. Когда он будет снят с учета, КЭП действовать перестанет. Так что в этой ситуации в интересах самого ИП сдать декларацию еще до закрытия.

Однако это лишь рекомендация налоговиков. Если ИП ее нарушит, санкций быть не должно. Обычно ИП представляют последнюю отчетность по упрощенке до 25 числа следующего после закрытия месяца и не имеют проблем. Более того, практика показала, что если бывший предприниматель представляет декларацию по УСН в обычный срок — до 25 апреля следующего года — налоговая его тоже не оштрафует. Но все же тянуть с этим не имеет смысла, и лучше отчитаться как можно быстрее.

Снятие с учета в СФР

На учете в СФР стоят только индивидуальные предприниматели, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП добровольно встают на учет в СФР (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

В 2026 году не нужно уведомлять СФР о прекращении деятельности. ИП снимут с учета на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед СФР это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Отдельно снимать ККТ с учета при прекращении деятельности ИП не нужно. Как только информация о снятии предпринимателя с учета появляется в ЕГРИП, онлайн-касса в одностороннем порядке снимается с учета налоговым органом. Однако на момент закрытия необходимо обеспечить передачу всех фискальных документов в ФНС. Снять ККТ с учета самостоятельно нужно лишь в том случае, если ее планируется передать другому лицу. Для этого нужно:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Подробнее о том, как снять онлайн-кассу с учета, читайте в этой статье.

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2025 году, вы можете посмотреть на этой странице.

В 2026 году заявлять о прекращении индивидуальной предпринимательской деятельности надо по форме из приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2026 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Выберите вид платежа — «Государственная пошлина за регистрацию ИП», наименование платежа — «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП». Там же вы сможете оплатить пошлину онлайн или распечатать квитанцию.

В 2026 году не нужно платить госпошлину, если заявление на закрытие будет подано онлайн (подписано КЭП).

Более подробно про оплату госпошлины.

4. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующий налоговый орган, и часто это не та же самая инспекция, в которой ИП находится на учете. Адрес и контактные данные нужной регистрирующей инспекции вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При личной подаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенное лицо и при отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

При дистанционной подаче документов в ИФНС вам понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП. Получить ее можно только в ФНС.

Заявления на закрытие ИП в электронном виде в регистрирующий орган можно направить через электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». В сервисе необходимо заполнить заявление, подписать его своей КЭП и направить в ФНС.

5. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана в течение 5 дней закрыть ИП и отправить вам на электронную почту Лист записи ЕГРИП.

После снятия ИП с учета в налоговой рекомендуем самостоятельно в этом убедиться, о том, как это сделать, читайте здесь.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП без посещения ФНС?

Закрыть ИП без посещения ФНС можно следующими способами:

• удостоверить подпись на заявлении Р26001 у нотариуса, после чего направить его либо почтой, либо с доверенным лицом (нужно оформить доверенность), либо через самого нотариуса (платная услуга);
• направить документы через электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС, если у ИП есть КЭП.

Если закрыть ИП через неделю после открытия, какие будут долги, если доходов не было?

При закрытии ИП через неделю после открытия, если не было получено доходов, необходимо подать нулевую декларацию по соответствующей системе налогообложения и уплатить страховые взносы за себя за этот период. Рассчитываются они пропорционально отработанному времени, годовая сумма делится на число дней в текущем году и умножается на число дней существования ИП. Можно воспользоваться калькуляторм взносов ИП на нашем сайте.

Надо ли уведомить СФР о закрытии ИП?

При закрытии ИП подавать уведомление в Социальный фонд не требуется, достаточно подать заявление Р26001 в налоговую. ФНС сама оповестит СФР об отмене статуса ИП у физического лица.

---

Ответы на вопросы

С какого числа ИП считается закрытым? С даты подачи заявления или получения документов из налоговой? Подскажите, пожалуйста, с какого числа считается закрытие ИП (УСН, доходы) с даты подачи заявления или даты получения документа о закрытии? И оплата взносов после закрытия только до даты закрытия (допустим только до 4 октября), а не за весь 4 квартал?

---

ИП считается закрытым (прекратившим свою деятельность) с даты внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Дата внесения изменений в ЕГРИП будет указана в Листе записи, который Вам выдадут на руки после закрытия ИП. Взносы необходимо уплатить за период до дня закрытия ИП, а не в целом за весь квартал.

28 сентября 2017

---

Как оформить заявления о закрытии ИП? Заявление на закрытие ИП по форме Р26001 печатается на 1 листе с двух сторон или на 2-х листах?

---

Заявление Р26001 печатается на двух листах.

27 сентября 2022

---

---

Если ИП было зарегистрировано за период с 29.06.22 по 20.07.22 нужно ли за это время формировать и сдать налоговую декларацию? ИП было зарегистрировано всего на 3 недели, нужно ли за это время сдавать налоговую декларацию?

 

---

Здравствуйте! Да, декларацию подавать нужно. Ее вид и срок представления зависит от применяемой ИП налоговой системы. Самый распространенный случай — ИП на упрощенной системе. Декларацию по УСН допустимо подать до 25 апреля 2023 года. Если деятельности не было, подается декларация с нулевыми показателями.

15 марта 2023

 

---