Содержание
В России есть несколько налоговых режимов для бизнеса с низкими ставками. Однако по умолчанию они не применяются, поэтому о выборе льготной системы надо заявить в ИФНС. В этой статье мы разберемся, как заполнить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, ведь УСН – самый популярный вариант для ИП и небольших компаний.
Для начала напомним несколько важных условий упрощенной системы.
Обратите внимание: на УСН существуют два разных объекта налогообложения, и надо заранее выбрать, на каком объекте будет работать ваш бизнес. При сложностях в выборе рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Если вам подходят особенности упрощенной системы, надо сообщить о переходе на УСН, однако подать уведомление можно в определенные сроки:
Кроме того, заявить о применении упрощенной системы можно сразу при регистрации индивидуального предпринимателя или компании. Это удобно, потому что не придется снова обращаться в ИФНС.
В приказе от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ ФНС опубликовала бланк уведомления о переходе на УСН. Официально он называется форма № 26-2-1 или форма по КНД 1150001.
Бланк рекомендованный, а не утвержденный, поэтому формально сообщить о переходе на УСН можно и в свободной форме. Однако в этом случае существует риск необоснованного отказа в принятии заявления со стороны ИФНС.
И хотя такие действия налоговиков можно оспорить, мы не рекомендуем этого делать. Срок подачи заявления на УСН небольшой, поэтому безопаснее использовать именно рекомендованный бланк. Бесплатно скачать его можно по ссылке ниже.
Бланк уведомления на УСН № 26-2-1 (форма по КНД 1150001)
Перейдем к тому, как заполнить заявление о применении упрощенной системы. На первый взгляд бланк выглядит простым, однако есть три ситуации, при которых он заполняется:
В каждой ситуации есть свои нюансы, разберемся в них подробнее.
Если организация подает заявление о переходе на УСН вместе с другими документами на регистрацию, то кодов ИНН и КПП еще нет. Они присваиваются юридическому лицу после создания и постановки на налоговый учет. Соответственно, в этом случае верхние ячейки уведомления не заполняются.
Примечание. В отличие от организации ИП — не самостоятельный субъект, а статус физического лица. Когда человека ставят на учет как ИП, его ИНН не меняется. Если будущий ИП знает свой ИНН, его можно указать в верхней строке формы.
Далее надо обратить внимание на код признака налогоплательщика. Расшифровка кодов приводится в сносках внизу документа. При подаче уведомления на УСН вместе с документами на регистрацию это «1».
Ниже надо вписать полное имя индивидуального предпринимателя или фирменное наименование организации. А сразу под этими строками есть одна ячейка для указания кода даты перехода на УСН. В данном случае его значение «2», то есть с даты постановки ООО или ИП на налоговый учет.
Далее надо указать выбранный объект налогообложения:
А ниже – год подачи уведомления, например, 2024.
Доходы и остаточную стоимость основных средств при регистрации ИП или ООО не заполняют, ведь бизнес еще даже не создан.
Остается заполнить левый нижний блок, где указывают данные заявителя. Здесь надо сначала выбрать код признака налогоплательщика:
Ниже свое полное имя вписывает директор будущего ООО или доверенное лицо. ИП эти строки может не заполнять, ведь его имя уже есть выше. Заявитель указывает телефон для связи, дату подачи уведомления и расписывается.
Уведомление на УСН при регистрации (образец заполнения)
Уведомление, которое подается в течение 30 дней после регистрации ИП или ООО, заполняется точно так же, за исключением двух нюансов:
Уведомление на УСН в течение 30 дней после регистрации (образец заполнения)
Если на УСН переходит организация или ИП, уже работающие на других режимах, то порядок заполнения будет другим.
Обратите внимание на эти отличия:
Важно! Для перехода с других систем налогообложения на УСН со следующего года доход за девять месяцев текущего года не должен превышать: 112,5 млн рублей х коэффициент-дефлятор следующего года. То ест перейти на УСН в 2024 году могли организации и ИП, доход которых за 9 месяцев 2023 года составил 112,5 млн х 1,329 = 149,5 млн рублей. Еще один критерий — остаточная стоимость ОС не должна превышать 150 млн рублей. Если цифры выше, то работать на УСН не получится.
Уведомление на УСН при переходе с других систем налогообложения (образец заполнения)
Итак, мы разобрались, как заполнить уведомление о переходе на УСН, а также в какие сроки надо его подать.
Подписанный документ может быть выслан почтой, подан лично в ИФНС или направлен в электронном виде с ЭЦП. Очень важно сохранить подтверждение вашего обращения в налоговую. Это может быть второй экземпляр уведомления с отметкой инспектора или почтовая квитанция с описью вложения.
Дело в том, что на практике возникают ситуации, когда ИФНС позже не принимает декларации по УСН, объясняя отказ тем, что заявление о переходе якобы не подавалось. В этом случае налоги будут пересчитаны в рамках общей системы налогообложения, а это намного больше, чем на упрощенке. Доказать свою правоту как раз и поможет второй экземпляр уведомления или квитанция.
Если у вас не осталось подтверждения подачи заявления на УСН, стоит запросить в налоговой письмо по форме № 26.2-7. Это специальное информационное письмо, в котором ИФНС подтверждает, что организация или ИП вовремя сообщили о переходе на упрощенку.
Что касается конкретной налоговой, в которую надо подавать уведомление на УСН, то статья 346.13 НК РФ определяет ее только для уже работающих организаций и ИП. Это ИФНС по месту прописки индивидуального предпринимателя или по юридическому адресу ООО. Если же вы хотите перейти на УСН при регистрации бизнеса, то заявление вместе с другими документами подается в регистрирующую инспекцию.