Содержание
Что такое ФОТ и зачем его считать
Фонд оплаты труда (ФОТ) – понятие из экономики предприятия. Считают его обычно для целей управленческого учета.Под фондом оплаты труда понимают общую сумму денег, которую компания за определенный период израсходовала на выплаты работникам. Или только израсходует в будущем, если говорить о плановом ФОТ.
Зачем вообще определять фонд оплаты труда и можно ли обойтись без этого? Решать руководству компании. Но нужно учитывать вот что. В 2023 году серьезной проблемой для бизнеса оказалась нехватка работников, в первую очередь квалифицированных. Сейчас на рынке труда главный – соискатель. Чтобы заполучить нового специалиста или не потерять имеющегося, работодателю приходится предлагать более высокую плату. Итак, работников не хватает, и обходятся они все дороже. В такой ситуации очень важно понимать, как отразится на прибыли изменение численности работников или повышение платы за труд. И тут на помощь приходит показатель ФОТ. Он помогает:- определить, какую долю в общем объеме затрат составляют расходы на персонал в целом по компании и по отдельным ее подразделениям;
- рассчитать, как изменится сумма расходов при увеличении или уменьшении числа работников;
- спрогнозировать расходы по оплате труда на будущие периоды при разных условиях.
- Банк запросил справку о ФОТ. Это может потребоваться для получения кредита или для подтверждения того, что компания ведет реальную деятельность.
- Нужно заполнить отдельные формы для Росстата, например, П-4.
- Необходимо подтвердить право на льготы по НДС, налогу на прибыль, земельному и при УСН. Такое право имеют предприятия, созданные общественными организациями инвалидов, если в них не менее 50% работников – инвалиды, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%.
Что входит и не входит в ФОТ
Определение и состав фонда оплаты труда не закреплены в каких-либо нормативных актах. Чтобы понять, что входит в ФОТ, обратимся к ст. 129 ТК РФ. В ней сказано, что оплата труда включает: «…вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)». Итак, фонд оплаты труда включает в себя вознаграждение за труд, стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки. На практике в него обычно включают:- зарплату работников в денежной и натуральной форме за отработанное время с учетом районного коэффициента;
- регулярные премии;
- отпускные за оплачиваемые отпуска;
- командировочные;
- больничные пособия за первые 3 дня болезни (то есть ту часть, которую платит работодатель);
- доплату за условия труда, за сверхурочную работу, за работу в выходные, в ночную смену, за совместительство;
- компенсационные выплаты за питание, связь, проезд, проживание;
- выплаты за простой;
- выходное пособие.
Важно: ФОТ определяется только в рамках трудовых договоров. Расходы на выплаты самозанятым и физическим лицам по гражданско-правовым договорам не имеют отношения к фонду оплаты труда и в него не включаются.
Не включают в фонд оплаты труда и некоторые выплаты наемным работникам, которые напрямую не связаны с рабочим процессом или его результатами, в частности:- материальную помощь;
- разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, например, к юбилею;
- компенсацию расходов на лечение или отдых;
- подарки от компании.
Также не имеют отношения к ФОТ выплаченные работникам дивиденды, выданные им займы и подобные расходы.
Как рассчитать ФОТ
Поскольку состав ФОТ в разных компаниях может отличаться, то нельзя вывести точную формулу его расчета. Для определения фонда оплаты труда за прошедший период нужно сложить все входящие в него выплаты за этот период. То есть при подсчете показателя за прошедший год или месяц:- берут перечень затрат, которые включаются в ФОТ;
- определяют общую сумму за год по каждому виду;
- складывают все затраты.
- на зарплату, включая регулярные премии – 6 млн рублей;
- на выплату по больничным листам – 25 тыс. рублей;
- на отпускные – 500 тыс. рублей.
Но обычно ФОТ рассчитывают на будущее. Это нужно для формирования фонда оплаты труда в следующем году, то есть для его планирования.
Плановый ФОТ считают на основе фактических показателей за прошедший период. Для этого необходимо:- Определить среднемесячную оплату труда в прошедшем периоде по формуле: ФОТ / число работников / число месяцев в периоде.
- Определить размер надбавки оплаты труда (коэффициент), то есть на сколько планируется увеличить зарплату.
- Определить численность персонала на плановый период.
- Посчитать плановый ФОТ по формуле: Среднемесячная ОТ * Коэффициент увеличения ОТ * Число работников * 12 мес.
Пример расчета ФОТ
Вернемся к ООО «Бета». Мы выяснили, что ее ФОТ за прошлый год на 7 сотрудников составил 6 525 000 рублей. Предположим, что бизнес будет расширяться, и принято решение нанять еще 4 человек. К тому же поднять всем зарплату на 20%. Рассчитаем плановый ФОТ на следующий год при таких условиях.- Среднемесячная оплата труда за прошлый год равна 6 525 000 / 7 / 12 = 77 679 рублей с учетом округления.
- Число работников – 7 + 4 = 11.
- Коэффициент повышения платы на 20% равен 1,2.
- ФОТ на плановый год равен 77 679 * 1,2 *11 * 12 = 12 304 354 рубля с учетом округления.
Как ФОТ связан с фондом заработной платы
Помимо ФОТ есть еще фонд заработной платы (ФЗП). Эти понятия схожи, но их нельзя назвать синонимами. Хотя различие между ними условное и его может не быть. Все зависит от правил, которые приняты в компании.Обычно в ФЗП входят суммы заработной платы и входящих в нее выплат, например, премий, которые являются частью зарплаты.
Подробности можно посмотреть в приказе Росстата от 30.11.2022 № 872, который утверждает указания по заполнению статистических отчетов. В п. 82 довольно подробно перечислено, что входит и не входит в ФЗП. Эти требования действуют для указанных форм, а для других целей их можно рассматривать лишь в качестве ориентира.Обычно считается, что ФОТ чуть шире фонда заработной платы, то есть: ФОТ = ФЗП + Поощрительные и компенсационные выплаты, не входящие в зарплату.
Пример
В ООО «Гамма» за отчетный месяц были такие расходы на персонал:- Выплаты окладов – 900 тыс. рублей.
- Выплаты премий, предусмотренных системой оплаты труда – 100 тыс. рублей.
- Выплата компенсаций за работу в выходные – 50 тыс. рублей.
- Больничные – 10 тыс. рублей.
- Компенсация работнику затрат на съем жилья – 30 тыс. рублей.
- Премия сотруднику к юбилею – 50 тыс. рублей.
Подведем итоги
- Мы показали на примерах, как рассчитать фонд оплаты труда. Как правило, он включает в себя зарплату, социальные выплаты, а также различные компенсации и стимулирующие доплаты.
- ФОТ схож с понятием «фонд заработной платы». В теории это разные показатели, но на практике зачастую бывают идентичными.
- Определять ФОТ чаще всего нужно для управленческих целей. Это поможет приблизительно спланировать затраты на персонал и их долю в себестоимости. А также даст основу для принятия кадровых решений.