Содержание
Индивидуальный предприниматель не может сам себе выдавать зарплату, его доходом признается все, что он зарабатывает в бизнесе. Что делать, если нужно подтвердить эту сумму, где взять справку о доходах ИП?
Ситуации, когда индивидуальному предпринимателю нужна справка о доходах, встречаются довольно часто:
В принципе, если предприниматель одновременно работает по найму, то он может сделать справку о доходах у своего работодателя. Но в таком случае общий доход ИП будет занижен, ведь выручка от бизнеса в этой справке не учитывается.
К сожалению, официальных разъяснений по этому поводу немного, поэтому стоит заранее уточнить по месту предъявления, какой именно документ требуется.
Проблема в том, что у вас могут запросить справку, аналогичную 2-НДФЛ для работника (сейчас вместо нее оформляют приложение к 6-НДФЛ). Здесь можно точно сказать, что такой документ ИП сам себе сделать не вправе.
В данном случае стоит ссылаться на совместный приказ Минтруда, Минфина и Минобрнауки России от 29 ноября 2013 г. В этом приказе приводится перечень подтверждающих документов для ИП при расчете алиментов на несовершеннолетних детей. Но этот же подход можно применять и для других ситуаций, когда надо сделать справку о доходах.
Из приказа следует, что доходы предпринимателя подтверждают документы налогового учета:
Причем о том, как индивидуальному предпринимателю получить справку о доходах, в приказе ничего не говорится. Из этого можно сделать вывод, что этот документ, по крайней мере, при оформлении алиментов, не является официальным. В расчет принимаются только декларации или книги учета.
В совместном приказе ведомств есть важный нюанс: ИП может указать не только размер полученных доходов, но и понесенные предпринимательские расходы. Это возможно на режимах ОСНО, ЕСХН, УСН Доходы минус расходы.
Теперь о том, как подготовить декларацию для предъявления по месту требования. В приказе речь идет о копии, но на практике тот же самый банк запросит у вас оригинал с печатью налоговой инспекции.
Соответственно, если вы знаете, что вам надо будет подтвердить свой доход, подавайте два экземпляра декларации. Один сдают в ИФНС, а на другом попросите проставить печать и подпись инспектора.
Еще одна сложность – декларации по УСН и ЕСХН, а также 3-НДФЛ для общей системы сдают раз в год. Что делать, если доход надо подтвердить за несколько месяцев текущего года?
В данном случае выходом может быть оформление выписки из книги учета, соответствующей системе налогообложения ИП:
Выписку из КУДиР можно попросить заверить в ИФНС, хотя налоговики не обязаны этого делать. Еще один вариант подтверждения доходов за текущий год – выписка из расчетного счета предпринимателя с печатью банка.
Единственное исключение, когда вопрос о том, где взять справку о доходах, не возникает – это режим НПД. Индивидуальные предприниматели, которые работают на этой системе налогообложения, могут получить подтверждение о полученных доходах в своем личном кабинете. Этот документ так и называется «Справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход», и у него есть официальная форма (КНД 1122036).
Итак, мы выяснили, что самыми достоверными документами, подтверждающими доход ИП, являются налоговые декларации, книги учета и выписка с расчетного счета. Но не всегда этого оказывается достаточно, и справку все равно могут требовать.
Как ИП получить справку в этом случае? Здесь ничего не остается, кроме как составить ее самому на основании данных деклараций и КУДиР. Поскольку никаких официальных требований к этому документу нет, то за основу можно взять форму КНД 1122036 на режиме НПД.
В справке надо указать:
Достоверность сведений подтверждает сам ИП своей подписью, даже если справка составлена бухгалтером.
Образец справки о доходах для ИП