Смена фамилии ИП

Индивидуальный предприниматель ведет деятельность под своим официальным именем. Его ФИО указывается в отчетности, договорах, актах, банковских и других документах. Что делать, если человек изменил эти данные? Как оформляется смена фамилии ИП в ИФНС и других органах? Надо ли кому-то сообщать об этом факте?

Регистрационные данные ИП

О смене фамилии ИП подробнее расскажем дальше, а пока выясним, какие еще данные предпринимателя имеют юридически значимое значение.

• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, присваивается физическому лицу один раз и не меняется в течение всей жизни.
• ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, меняется, если ИП прекратил свою деятельность, а затем прошел повторную регистрацию.
• Место жительства – прописка в паспорте, а при ее отсутствии – временная регистрация. Имеет значение для налогового учета ИП. При переезде в другое муниципальное образование или регион меняется налоговая инспекция.
• Реквизиты банковского счета – имеют значение при расчетах с контрагентами и других платежах.
• Коды по ОКВЭД – если ИП стал заниматься видами деятельности, которые не были заявлены при регистрации, необходимо сообщить об этом в ИФНС.

Для ООО набор важных регистрационных данных шире, к ним относятся также фирменное наименование, данные директора, юридический адрес, состав учредителей, доли и размер уставного капитала и др.

Куда сообщать о смене фамилии ИП

Идентификация налогоплательщика-физлица происходит на основании ИНН/ОГРНИП, поэтому смена фамилии или других паспортных данных на это не повлияет. В налоговой инспекции вас не потеряют.

Между ФНС и другими госслужбами существует система межведомственного взаимодействия, поэтому о смене ФИО предпринимателя налоговики узнают из паспортного стола. Сообщать об этом самому не требуется. В СФР новые данные о предпринимателе передаст налоговая служба.

А вот в банк, где открыт расчетный счет, обратиться надо обязательно. Обычно в договорах на расчетно-кассовое обслуживание указан даже срок, в течение которого клиент должен сообщить о смене своих данных. Иначе могут возникнуть проблемы с проведением платежных операций.

Надо ли предупреждать контрагентов о смене фамилии предпринимателя? В соответствии с пунктом 2 ст. 19 ГК РФ этот факт не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Это значит, что все заключенные сделки остаются в силе, изменение названия стороны договора на его исполнение не влияет.

Однако в традициях делового документооборота принято сообщать о подобных фактах, кроме того, уведомление контрагентов может быть обязательным договорным условием. В таком случае письмо о смене данных предпринимателя вместе с актуальной выпиской из ЕГРИП надо направить деловым партнерам.

Уведомление о смене фамилии (образец)

Надо ли при этом составлять дополнительное соглашение к договору, решают сами стороны сделки. Закон этого делать не обязывает.

Какие документы надо поменять

Если ИП меняет фамилию, в частности, после замужества, то первым делом надо оформить новый паспорт. Но это обязанность любого гражданина, а не только предпринимателя. Что касается документов, связанных с предпринимательской деятельностью, то здесь есть особенности.

Свидетельство ИНН, в котором указана прежняя фамилия, менять необязательно. Однако копию этого документа часто запрашивают деловые партнеры и другие лица. И чтобы каждый раз не подтверждать смену данных, стоит оформить новое свидетельство, обратившись в свою налоговую или через сервис ФНС.

Кассовый аппарат, в чеках которого указывается ФИО индивидуального предпринимателя, надо перерегистрировать. Порядок перерегистрации ККТ описан здесь.

Если у ИП есть лицензия, то при смене ФИО в нее надо внести изменения. Об этом сказано в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. Для этого надо обратиться в орган, выдавший лицензию, например, Рособрнадзор.

При наличии электронной цифровой подписи ее надо перевыпустить, иначе она станет недействительной. Заявление на смену ЭЦП можно направить из личного кабинета налогоплательщика.

При наличии работников предпринимателю необходимо внести запись о переименовании работодателя в трудовые книжки персонала. Перезаключение трудового договора или оформление дополнительного соглашения при этом необязательно. Об этом Роструд сообщил в письме от 4 июня 2020 г. N ПГ/28836-6-1.

Итоги

• После смены паспорта необходимо убедиться, что ФНС внесла новые данные в реестр ЕГРИП. Проверить это можно бесплатно с помощью официального сервиса.
• Обращаться в ИФНС при смене о смене личных данных ИП не требуется, но сообщите об этом в банк и деловым партнерам.
• Если предприниматель сменил фамилию, имя, отчество, это потребует внесения изменений в некоторые документы. Свидетельство ИНН менять необязательно.
• При наличии у предпринимателя ККТ, лицензий, ЭЦП их надо перерегистрировать.