Регистрация работодателей в едином социальном фонде

Социальный Фонд России – объединение бывших фондов ПФР и ФСС. О том, чем занимается СФР, и что нового это принесло бизнесу, можно подробнее узнать здесь. Давайте разберемся, как зарегистрироваться в СФР самостоятельно и кому это нужно. Также в статье вы найдете актуальные формы заявлений.

Законы и нормативные акты по деятельности СФР

Структура и принципы действия объединенного фонда описаны в законе от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Еще есть закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, но его роль в основном техническая, для внесения необходимых изменений в другие законодательные акты. Наряду с законом № 236-ФЗ остались в силе законы по разным видам страхования:

• от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;
• от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
• от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Именно в эти и другие законы и внес новые положения закон № 237-ФЗ.

Нужно ли регистрироваться в СФР

В законах по видам страхования сохранились обязательные нормы о регистрации работодателей в соответствующей системе страхования:

• для ОПС – статья 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• для ОМС – статья 17 закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
• для ОСС – статья 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• для страхования от травматизма – статья 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Кого регистрируют в системе СФР

В едином социальном фонде регистрируют страхователей, то есть тех, кто перечисляет страховые взносы за себя или других лиц. К ним относятся:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, занятые частной практикой (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и др.);
• самозанятые (если они добровольно хотят платить взносы за себя);
• обычные граждане, если они заключают трудовой договор с физлицами.

Порядок регистрации страхователей в едином Соцфонде утвержден приказом Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768Н. Для большинства субъектов бизнеса он автоматический. Организации ставятся на учет как страхователи по всем видам страхования сразу по факту регистрации, на это СФР дается 3 рабочих дня. Индивидуальный предприниматели в таком же порядке ставятся на учет как плательщики взносов на ОПС, поскольку даже не имеющие работников предприниматели платят их за себя. Когда же ИП нанимает первого работника, он представляет в связи с этим в СФР отчет ЕФС-1 (не позднее следующего рабочего дня). На основании этого отчета СФР ставит ИП на учет как страхователя по обязательному соцстрахованию на ВНиМ и по травматизму.

Примечание. Итак, регистрация ИП как работодателя в 2025 году осуществляется в СФР автоматически – на основе отчета ЕФС-1. Для предпринимателя есть лишь одно исключение – об этом расскажем далее.

Когда необходимо регистрироваться в СФР самостоятельно

Однако есть ситуации, при которых надо подавать заявления о регистрации в фонде социального страхования:

• открытие обособленного подразделения, имеющего отдельный счет и начисляющего выплаты физлицам;
• заключение трудового договора между физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
• заключение индивидуальным предпринимателем или обычным гражданином договора ГПХ, если он предполагает выплату взносов на страхование от травматизма и профзаболеваний в пользу исполнителя-физлица.

Примечание. Таким образом, в фонде СФР регистрация ИП в качестве работодателя самостоятельно производится лишь в одном случае – если он нанял физлицо по договору ГПХ, в котором указано, что заказчик обязан застраховать исполнителя от травматизма. Чаще всего такого условия ДГПХ не содержат.

Для самостоятельной регистрации страхователей срок одинаковый — 30 календарных дней с даты заключения договора / создания обособленного подразделения.

Важно! Если не зарегистрироваться в течение этого времени, СФР наложит штраф по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ. Минимальный размер – 5 тыс. рублей, но если нарушить срок более чем на 90 дней, он возрастет до 10 тыс. рублей.

Документы для регистрации

Для регистрации в СФР в указанных выше случаях в отделение по месту жительства ИП или месту нахождения обособленного подразделения нужно представить:

• Регистрация ИП в СФР: заявление из Приложения 1 к регламенту ФСС, утвержденному приказом фонда от 22.04.2019 № 214. А также копию гражданского договора, в котором закреплена обязанность нанимателя платить взносы на травматизм. Ее нужно удостоверить подписью ИП и печатью, если она используется.

  Скачать бланк заявления >> >>

• Регистрация обособленного подразделения организации: заявление из Приложения № 1 к регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 217.

  Скачать бланк заявления >> >>

Как заполнить заявление в СФР

Рассмотрим заявление на примере ИП. Утвержденного порядка заполнения нет, поэтому ориентироваться нужно на описание полей в самой форме и на сноски.

Для заполнения нужна информация о регистрации ИП – ее проще всего посмотреть в выписке из ЕГРИП.

В верхней строке справа впишите дату направления заявления, причем месяц укажите прописью.

В первой строке основной части заявления впишите наименование территориального органа СФР, куда подается заявление. Искать его нужно на сайте фонда. Вверху справа выберите свой регион, далее в блоке «Информация для жителей региона» ищите пункт меню «Региональные офисы клиентского обслуживания» (может называться иначе). В некоторых регионах список клиентских служб размещен непосредственно на первой странице. Для примера приводим ссылку на список для Москвы и области.

В пунктах заявления отразите:

1. Ф.И.О. предпринимателя.

2. Контакты. Адрес, как указано в форме – индекс, регион, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Телефон с кодом города или оператора. Электронный адрес.

3. Данные удостоверения личности – наименование, серия и номер, кем и когда выдан. В этом же пункте отдельной строкой укажите дату и место рождения.

4. Данные о регистрации ИП: 4.1 – наименование регистрирующей инспекции, 4.2 – ОГРНИП, 4.3 – дату регистрации.

5. Сведения о лицензии, если нет – прочерки.

6. Номер договора ГПХ с физлицом и дату его заключения.

7. До какой даты он действует.

8. Основной вид деятельности, в первой строке словами, во второй – код по ОКВЭД.

9. Адрес, по которому ведется деятельность.

10. Код по ОКПД из классификатора «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст).

11. ИФНС, в которой ИП состоит на учете. Может не совпадать с инспекцией, которая его зарегистрировала. Тут же в отдельной строке укажите ИНН предпринимателя.

12. Реквизиты банковского счета.

13. Регистрационный номер СФР при первичной регистрации не указывается – он пока не присвоен.

В блоке «Прошу зарегистрировать в качестве страхователя…» поставьте отметку в связи с «заключением гражданско-правового договора с физическим лицом». Тут же отметьте способ получения уведомления – «вручить» (лично на бумаге), «направить по почте» или «направить в форме электронного документа» (через портал СФР).

Остается поставить на заявлении подпись ИП.

Скачать образец заполнения заявление ИП на регистрацию в СФР >> >>

Заявление для организации похоже на бланк ИП и заполняется по тому же принципу.

Способы подачи заявления

Теперь о том, как подать заявление в СФР. Документы можно направить любым способом – привезти лично, передать с представителем по доверенности, направить по почте или подать через МФЦ (возможность работает не везде), в электронной форме с КЭП.

Если у ИП есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, проще всего сформировать заявление там. Нужно войти на портал как предприниматель и перейти в раздел Регистрация страхователей. Далее нужно по шагам заполнить форму, указывая ту же информацию, что и в заявлении.

Что касается снятия с учета страхователей в СФР, то заявительный порядок здесь не применяется, нужные изменения вносятся на автоматической основе.

Документы и регистрационные номера

При регистрации в едином фонде социального страхования нового страхователя ему присваивается специальный номер. С октября 2024 года СФР перешел на новые 10-значные коды. Свой номер можно проверить в специальном сервисе фонда.

И напоследок о том, какими документами подтверждается регистрация в новом социальном фонде. Соответствующие уведомления предусмотрены в приказе № 768Н:

• для постановки на учет организаций / ИП и снятия с учета – приложения №1 и № 5;
• для постановки на учет обособленных подразделений – приложения №2.

Этим же приказом утверждено уведомление о размере страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям (приложение № 3).

Об обязанностях страхователей и о том, что делать после регистрации, читайте на портале СФР для работодателей.