Регистрация работодателей в едином социальном фонде

Социальный Фонд России – объединение бывших фондов ПФР и ФСС. О том, чем занимается СФР, и что нового это принесло бизнесу, можно подробнее узнать здесь. Давайте разберемся, что делать страхователям в связи с этим объединением, как и кому надо зарегистрироваться в фонде социального страхования.

Законы и нормативные акты по деятельности СФР

Структура и принципы действия объединенного фонда описаны в законе от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Еще есть закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, но его роль в основном техническая, для внесения необходимых изменений в другие законодательные акты. Наряду с законом № 236-ФЗ остались в силе законы по разным видам страхования:

• от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;
• от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
• от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Именно в эти и другие законы и внес новые положения закон № 237-ФЗ.

Нужно ли регистрироваться в СФР

В законах по видам страхования сохранились обязательные нормы о регистрации работодателей в соответствующей системе страхования:

• для ОПС – статья 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• для ОМС – статья 17 закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
• для ОСС – статья 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• для страхования от травматизма – статья 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Кого регистрируют в системе СФР

В едином социальном фонде регистрируют страхователей, то есть тех, кто перечисляет страховые взносы за себя или других лиц. К ним относятся:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, занятые частной практикой (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и др.);
• самозанятые (если они добровольно хотят платить взносы за себя);
• обычные граждане, если они заключают трудовой договор с физлицами.

Порядок регистрации страхователей в едином Соцфонде утвержден приказом Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768Н. Для большинства субъектов бизнеса он автоматический. Организации ставятся на учет как страхователи по всем видам страхования сразу по факту регистрации, на это СФР дается 3 рабочих дня. Индивидуальный предприниматели в таком же порядке ставятся на учет как плательщики взносов на ОПС, поскольку даже не имеющие работников предприниматели платят их за себя. Когда же ИП нанимает первого работника, он представляет в связи с этим в СФР отчет ЕФС-1 (не позднее следующего рабочего дня). На основании этого отчета СФР ставит ИП на учет как страхователя по обязательному соцстрахованию на ВНиМ и по травматизму.

Однако есть ситуации, при которых надо подавать заявления о регистрации в фонде социального страхования:

• открытие обособленного подразделения, имеющего отдельный счет и начисляющего выплаты физлицам;
• заключение трудового договора между физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
• заключение индивидуальным предпринимателем или обычным гражданином договора ГПХ, если он предполагает выплату взносов на страхование от травматизма и профзаболеваний в пользу исполнителя-физлица.

Для самостоятельной регистрации страхователей срок одинаковый — 30 календарных дней с даты заключения договора / создания обособленного подразделения. Обращаться нужно в отделение фонда по месту жительства ИП или месту нахождения ОП. Документы можно направить любым способом — привезти лично, передать с представителем по доверенности, по почте, в электронной форме с КЭП. Нужно представить заявление по форме:

• при регистрации ИП — из Приложения 1 к регламенту из приказа ФСС от 22.04.2019 № 214. Приложить копию гражданского договора, в котором закреплена обязанность нанимателя платить взносы на травматизм;
• при регистрации ОП — из приложения № 1 к регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 217.

Что касается снятия с учета страхователей в СФР, то заявительный порядок здесь не применяется, нужные изменения вносятся на автоматической основе.

Документы и регистрационные номера

При регистрации в едином фонде социального страхования нового страхователя ему присваивается специальный номер. А организации и ИП, которые уже были зарегистрированы в системе страхования на момент объединения фондов, используют номер, присвоенный ранее ПФР.

И напоследок о том, какими документами подтверждается регистрация в новом социальном фонде. Соответствующие уведомления предусмотрены в приказе № 768Н:

• для постановки на учет организаций / ИП и снятия с учета – приложения №1 и № 5;
• для постановки на учет обособленных подразделений – приложения №2.

Этим же приказом утверждено уведомление о размере страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям (приложение № 3).