Содержание
С начала 2023 года у каждой компании есть единый налоговый счет. Что это такое? Как нововведение меняет процесс уплаты налогов? Если сказать одним словом, то полностью. Предлагаем разобраться с новыми правилами.
Единый налоговый счет (ЕНС) введен законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. ЕНС открыт в Казначействе на каждую организацию и каждого предпринимателя. на нем собираются все обязательства компании перед бюджетом за некоторым исключением. Сюда же будут попадать и деньги, перечисленные для исполнения этих обязательств. Иначе говоря, ЕНС представляет собой налоговый баланс компании. Чтобы не было недоимок, этот баланс не должен уходить в минус.
На балансе ЕНС собирается не только большинство налогов, но и взносы, сборы, пени, штрафы, проценты и некоторые госпошлины. Для простоты понимания далее все эти платежи условно будем называть налогами.
ЕНС – не новый налог или режим, а лишь механизм уплаты налогов. И применять его обязательно всем, хотя есть исключения – отдельные налоги нужно платить по старым правилам. Новым компаниям не придется беспокоиться о том, как получить налоговый счет. Его откроют в Казначействе автоматически.
Все, что нужно перечислить в счет бюджета, зачисляется в приход ЕНС. Расход – это погашение налогов, то есть исполнение так называемой совокупной налоговой обязанности. Разница между приходом и расходом – сальдо ЕНС, то есть налоговый баланс компании.
Для внедрения единого налогового счета Правительство и ФНС пересмотрели многие правила. В НК РФ и другие законы внесли масштабные изменения. Вот как работает новый алгоритм уплаты налогов:
Обратите внимание! В 2023 году действовал переходный период: можно было перечислять обязательные платежи в бюджет по старому, то есть на КБК конкретного налога или взноса, а не через ЕНС. Но с начала 2024 года это послабление не работает.
А вот какие плюсы, по мнению авторов нового механизма, появились для бизнеса:
В течение 2023 года были выявлены тонкие места новой системы, поэтому ее периодически подправляли. В первую очередь изменения затронули НДФЛ за работников, а также страховые взносы, в особенности ту их часть, которую ИП платят за себя. Подробнее об этом расскажем позже.
Теперь же расскажем в общих чертах о новом механизме уплаты налогов.
Сумма налогов, взносов, сборов, штрафов, пеней и других обязательств, которые на конкретную дату нужно перечислить с ЕНС в бюджет – это совокупная налоговая обязанность компании или ИП. Ее определяет ИФНС на основе деклараций, расчетов, решений самого органа, и судов, прочей информации и документов, которые есть в ее распоряжении.
Однако есть платежи, которые перечисляются не с ЕНС, а по старым правилам. Они в совокупную обязанность не входят. Вот их список:
Эти платежи, кроме взносов на травматизм, перечислены в п. 2. ст. 11, п. 7 ст. 11.3 НК РФ редакции, действующей с 1 января 2023 года.
Чтобы было понятно, разберем все на примере ИП Смирнова В.В. Он применяет УСН со ставкой 6%, а еще у него есть работники, с выплат которым он ежемесячно:
Рассмотрим, как меняется совокупная обязанность ИП Смирнова. А заодно проиллюстрируем новый механизм в действии.
ИП Смирнову 28 января нужно перечислить НДФЛ работников и страховые взносы за них. Размер совокупной обязанности ИП на 28 января равен 22 400 (10 400 + 12 000) рублей. Предприниматель предварительно пополнил свой ЕНС на нужную сумму. Но чтобы ИФНС списала деньги, он до 25 января подал уведомление, включив в него НДФЛ и страховые взносы.
ИФНС списывает указанные в уведомлении суммы с ЕНС предпринимателя. Его совокупная обязанность исполнена. Сальдо налогового счета становится нулевым.
В феврале все аналогично: ИП считает свою совокупную обязанность, пополняет ЕНС и направляет в ИФНС уведомление. Можно сначала подать уведомление, а потом пополнить налоговый счет – разницы нет.
В марте ИП решил помимо платежей за работников заплатить 15 000 рублей в счет своих страховых взносов. В отношении взносов ИП за себя подавать уведомление не нужно. Поэтому в марте он по-прежнему включит в уведомление НДФЛ и взносы за работников. А на ЕНС положил сумму 22 400 + 15 000 = 37 400 рублей. Интересно, что если просто заплатить взносы ИП за себя на ЕНС, они будут лежать на сальдо до конца года. Ведь срок их уплаты в общем случае — 31 декабря. Чтобы зачесть эту сумму во взносы, можно подать специальное заявление КНД 1150057. Хотя необходимости в этом нет, поскольку деньги и так будут зачтены в счет уплаты взносов 31 декабря.
Обратите внимание! В середине 2023 года власти изменили принцип уменьшения налога при УСН Доходы и ПСН на сумму взносов ИП за себя (закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ). Раньше можно было принять к вычету сумму фактически уплаченных в том же году взносов. Теперь же уменьшить налог можно на сумму взносов, которая подлежит уплате. То есть фактически заплатить свои личные взносы ИП может в конце года — уменьшить авансы за предыдущие периоды это не помешает. Такие же правила введены и на ПСН. По взносам за работников изменений нет — их прежде нужно заплатить.
В апреле ИП Смирнову предстоит больше платежей – закончился первый квартал, и нужно внести аванс по УСН. В первом квартале он получил доход в сумме 3 000 000 рублей. Сумма аванса по УСН с этого дохода – 180 000 рублей. Ее можно снизить до 50%, так как есть работники, то есть до 90 тыс. рублей. В вычет можно включить взносы ИП за себя в общей сумме — это 49 500 рублей (предположим, что переменные взносы за 2023 год ИП учел тогда же, в 2023 году). Кроме того, он может вычесть из налога взносы за работников — в сумме фактически уплаченных в 1 квартале платежей: по 12 000 рублей за декабрь 2023, за январь и февраль 2024, то есть 12 000 х 3 = 36 000 рублей. Итого общая сумма вычета из аванса равна 49 500 + 36 000 = 85 500 рублей. Доплата аванса по УСН за 1 квартал составит 4 500 рублей.
Всего до 28 апреля ИП нужно уплатить:
Совокупная обязанность ИП Смирнова на 28 апреля будет равна 26 900 (4 500 + 22 400) рублей.
До 25 апреля ИП подаст уведомление и включит в него 3 платежа: НДФЛ, взносы за работников и УСН-аванс.
Что же в итоге? Количество платежных поручений сократилось, но зато появились уведомления. При этом введено много изменений, особенно по взносам ИП и по НДФЛ за работников, что повышает риск путаницы. Плюс в первой половине 2023 года в работе ЕНС были серьезные сбои. Все это пока не позволяет утверждать, что бизнес получил какие-то плюсы от внедрения нового механизма уплаты налогов. Но может быть со временем ситуация изменится.
Единый налоговый счет с 2023 года в соответствии с законом № 263-ФЗ можно пополнять одним платежом. Он называется единый налоговый платеж (ЕНП). Удобство в том, что можно отправить все одной платежкой.
Например, ИП Смирнов в январе может сформировать единый налоговый платеж на сумму 22 400 рублей, в феврале – аналогично, в марте он сделает ЕНП на сумму 37 400 рублей, а в апреле – на 26 900 рублей.
ЕНП имеет собственный КБК. Кроме него, в платежке нужно указать ИНН и сумму к перечислению.
Единых налоговых платежей в месяц можно делать сколько угодно. Так, ИП Смирнов мог бы к 28 марта перечислить 37 400 не общей суммой, а несколькими платежами. Он даже мог бы перевести по старой привычке отдельно сумму НДФЛ (10 400 рублей), взносов за работников (12 000 рублей) и за себя (15 000 рублей). Но все эти суммы нужно направить по единым реквизитам, и в итоге они попадут на ЕНС.
Пополнять ЕНС можно как заранее, так и непосредственно перед списанием налогов. Главное, чтобы на сальдо была сумма не менее той, что в ближайшую дату платежа спишется с ЕНС.
Когда подходит срок списания налогов с ЕНС, инспекция должна понимать, сколько причитается в счет уплаты каждого из них. Для этого, как упоминалось, придется подавать уведомления. Форма утверждена приказом ФНС N ЕД-7-8/1047@ от 02.11.2022.
Подать уведомление нужно до 25 числа того месяца, в котором полагается уплатить налог. Уведомления по НДФЛ во многих случаях придется подавать 2 раза в месяц, но об этом чуть позже. В уведомлении много реквизитов: ИНН, КПП (для организаций), ОКТМО, КБК, сумма, код отчётного периода, год.
От привычного порядка осталась периодичность уплаты налогов, взносов и подачи отчетов по ним – тут нет изменений. А вот даты другие: отчеты и уведомления – до 25 числа, уплата налогов – до 28 числа того же месяца, что и раньше.
Для платежей, которые перечисляются не с ЕНС, сроки отчетности и уплаты не изменились. То есть, например, взносы на травматизм, по-прежнему нужно перечислять до 15 числа следующего месяца.
Кроме того, не изменились и некоторые даты по тем платежам, которые нужно производить с ЕНС. Например, ИП Смирнов должен уплатить взносы на свое страхование в прежний срок: в фиксированном размере – до 31 декабря текущего года, в размере 1% от дохода свыше 300 000 рублей – до 1 июля следующего года.
Для некоторых налогов не поменялись и даты отчетов. Так, ИП на ОСНО подают декларацию 3-НДФЛ в прежний срок – до 30 апреля.
Важно! Рекомендуем свериться с НК РФ и уточнить даты для всех налогов, которые платит ваша компания.
Больше всего изменений по налогу с доходов работников, который перечисляет каждый налоговый агент.
С 2023 года нужно удерживать НДФЛ с аванса. Дело в том, что теперь датой получения зарплаты считается день ее выплаты. До 2023 года это был последний день месяца.
С 2024 года в каждом месяце 2 расчетных периода по НДФЛ:
Обратите внимание! Если в периоде не было выплат физлицам, которые облагаются НДФЛ, то платить нечего. Тогда и уведомление подавать не придется. Например, если компания выплачивает заработную плату 5 и 20 числа, то обе выплаты приходятся на первый расчетный период (с 1 по 22). Если в месяце больше никаких выплат не было, значит, уведомление за второй период (с 23 по последний день месяца) не подается.
По страховым взносам расчетный период остался прежним — календарный месяц. Платить взносы по единому тарифу (ОПС + ОМС + ВНиМ) нужно до 28 числа следующего месяца.
И еще пара важных правил про списание налогов:
Что такое резервирование суммы платежа? Оно означает направление положительного сальдо ЕНС в отложенную переплату по конкретному налогу или взносам. Такое резервирование в общем случае можно сделать по заявлению. Однако если речь о НДФЛ и страховых взносах работников, резервирование производится автоматически. Более того, желание плательщика роли не играет — как только будет подано уведомление с суммами НДФЛ и взносов, они сразу же будут направлены в резерв: сначала сумма НДФЛ, а затем, если средств достаточно, то и сумма взносов. Вернуть их обратно не выйдет.
Например, на сальдо ЕНС компании 100 тыс. рублей. 23 апреля подано ЕНП-уведомление на 3 платежа: НДФЛ работников — 30 тыс., единые взносы работников — 40 тыс., аванс при УСН — 45 тыс. 24 апреля с сальдо ЕНС будет списано 30 тыс. в счет уплаты НДФЛ и 40 тыс. — на взносы. На сальдо останется 30 тыс. рублей. Даже если подать заявление на зачет денег с сальдо в счет аванса по УСН, а не в счет НДФЛ / взносов, ФНС его проигнорирует.
Итак, задача компании – рассчитать налоги и взносы, отчитаться перед ИФНС или подать уведомление, а также своевременно пополнить ЕНС. А задача налоговой – списать нужные суммы на платежи, для которых они предназначены.
Порядок списания сумм с ЕНС таков:
Как поступит ИФНС, если денег на все платежи не хватает? Поделит имеющуюся сумму пропорционально размеру налогов к уплате. А на недостающую сумму возникнет недоимка, то есть отрицательное сальдо ЕНС. Пока компания не пополнит свой счет, на недоимку будут начисляться пени.
Переход на единый налоговый счет с 2023 года, по мнению авторов идеи, должен был упростить процесс уплаты налогов. К сожалению, пока бизнесу от этого проще не стало. Механизм непривычный и сложный, и переход на него все еще проходит непросто. Плюс к этому постоянно вводятся новые правила.