Содержание
Все юридические лица после регистрации вносят в специальный государственный реестр – ЕГРЮЛ. Сведения из реестра доступны всем желающим на сайте Федеральной налоговой службы. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – самый простой способ узнать, кто стоит за компанией контрагента. Получить выписку можно также в отношении своей организации.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
Во-первых, выписка подтверждает, что организация официально зарегистрирована в соответствии с законом, это своего рода паспорт юрлица. Во-вторых, из выписки можно узнать много важных сведений, которые мы перечислим ниже. В-третьих, этот документ запрашивают многие заинтересованные лица: банки, суды, нотариусы, партнеры, инвесторы, госорганы.
Какие сведения есть в выписке
Вот какие сведения можно узнать, если заказать выписку из ЕГРЮЛ:
- фирменное наименование (полное и сокращенное);
- дата государственной регистрации;
- код налоговой инспекции, где организация стоит на учете;
- юридический адрес, по которому должен находиться директор компании;
- имена руководителя и учредителей;
- основные коды юрлица: ИНН/КПП, ОГРН;
- размер уставного капитала и его распределение между учредителями;
- виды экономической деятельности по ОКВЭД;
- наличие лицензий;
- изменения, вносимые в ЕГРЮЛ (например, смена адреса или директора).
Важно: закон обязывает при заключении договоров проявлять должную осмотрительность и осторожность. Если вы не проверили наличие сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ, и оказалось, что он не внесен в реестр, налоговая откажет в учете расходов по такой сделке.
Чем отличается выписка от листа записи ЕГРЮЛ
Первый раз сведения из реестра юридических лиц направляются учредителям в виде листа записи ЕГРЮЛ в качестве подтверждения регистрации. Затем лист записи выдают каждый раз при смене сведений об организации. Например, если в состав ООО вошел новый участник или компания сменила свой основной вид деятельности. На каждое подобное событие выдается отдельный лист записи.
Выписка из ЕГРЮЛ отличается от листа записи тем, что включает в себя наиболее полную информацию, в том числе, все внесенные изменения в хронологическом порядке.
Это отличие важно знать, потому что если вместо выписки из ЕГРЮЛ предоставить лист записи, могут возникнуть проблемы. Например, организацию не допустят для участия в аукционе или торгах, потому что в листе содержится неполная информация.
Как получить выписку из госреестра
Самый простой способ получить выписку из ЕГРЮЛ – воспользоваться сервисом ФНС. Это бесплатно и быстро, при этом сведения из реестра будут заверены электронной подписью налоговой службы.
Для примера найдем сведения о Сбербанке, указав его идентификационный номер.
Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН будет готова в ту же минуту.
Обратите внимание: некоторые сайты предлагают заказать выписку из ЕГРЮЛ у них за небольшую плату. В этом нет никакой необходимости. Во-первых, если речь идет о документе в электронном виде, то выписка, в лучшем случае, будет загружена из бесплатного источника, которым является сайт ФНС. Во-вторых, вы можете столкнуться с мошенничеством, и просто потеряете деньги. Так что безопаснее всего сразу скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта Федеральной налоговой службы, как мы показали выше.
На практике бывает, что по месту требования нужна не электронная, а бумажная выписка с печатью налоговой и подписью ответственного лица. В таком случае скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта ФНС недостаточно.
Бумажная выписка выдается за плату: 200 рублей при оформлении в течение пяти дней или 400 рублей, если документ нужен срочно. Для получения такой выписки надо подготовить запрос в ИФНС.
У него нет официальной формы, поэтому в свободной форме укажите следующие данные:
- полное имя физического лица или название организации, которая запрашивает выписку;
- контактные данные;
- регистрационные коды (ИНН/КПП и ОГРН), а также название организации, в отношении которой запрашивается выписка;
- способ получения бумажной выписки: лично или письмом на какой-то адрес.
Подготовьте также квитанцию об оплате пошлины, реквизиты надо заранее узнать в налоговой инспекции, куда вы подаете запрос. Если нужны несколько бумажных выписок, пошлину оплачивают за каждый экземпляр.
Сколько действует полученная выписка из ЕГРЮЛ? Законом срок установлен только для некоторых ситуаций:
- для арбитражного суда – не менее чем за 30 дней до подачи иска;
- при оформлении заявки на участие в госзакупках – не ранее чем за шесть месяцев до приглашения.
Но в большинстве случаев требуется свежая выписка из ЕГРЮЛ, то есть выданная на самую последнюю дату.