Как зарегистрировать ООО онлайн на сайте ФНС (налоговой службы)

На сайте ФНС предусмотрено несколько сервисов и программ, которые по задумке их разработчиков должны облегчить процедуру регистрации ООО. В этой статье мы постарались разобраться так ли это на самом деле и описали все основные нюансы при работе с каждым из них.

Сервис 1. Подача заявления для регистрации ООО на сайте налоговой

Что нужно знать про этот сервис:

1. С его помощью нельзя полностью открыть ООО под ключ без личного посещения налоговой инспекции. Через него можно только оформить онлайн заявление на регистрацию и подать его на рассмотрение в ИФНС.
2. Все остальные документы для регистрации ООО придется оформить отдельно в бумажной форме и лично отнести в инспекцию. Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО вы можете с помощью этого сервиса.
3. Для работы с сервисом не нужна ЭЦП — достаточно простой авторизации на сайте по e-mail.
4. В сервисе отсутствует возможность внесения сложных юридических адресов. Поэтому если, например, в вашей организации, адрес содержит и помещение, и комнату, то лучше не тратьте свое время на этот сервис, иначе вам придет отказ из налоговой при рассмотрении заявления.

Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.

На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени. За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к. многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.

Как подать заявление для регистрации ООО через сервис на сайте налоговой

Для начала нужно зайти на страницу с сервисом и пройти авторизацию на сайте:

После авторизации выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Заполнить новое заявление»:

Далее нужно поставить галочку, подтверждающую обработку персональных данных и нажать на ссылку с заявлением:

Откроется страница с сервисом, который состоит из 5 шагов. Мы не стали подробно показывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно описано, а при возникновении сложностей можно обратиться к подсказкам справа:

Сервис 2. Подача документов для регистрации ООО на сайте налоговой

С помощью данного сервиса можно открыть ООО на сайте налоговой без личного посещения ИФНС, но тут сразу стоит оговориться, что сделать это будет крайне непросто (если вы пользователь IOS, то можете сразу забыть про этот сервис).

Общий алгоритм регистрации ООО онлайн на сайте ФНС

Последовательность действий следующая:

1. Готовим документы для регистрации ООО.
2. Приобретаем и настраиваем электронную подпись (ЭЦП).
3. Скачиваем с сайта ФНС и устанавливаем специальную программу для формирования транспортного контейнера.
4. Создаем транспортный контейнер с документами ООО.
5. Загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС и отправляем документы в налоговую.
6. Получаем готовые учредительных документы в личном кабинете на сайте ФНС.

На первый взгляд весь процесс кажется вполне себе приемлемым, но попробуем расписать каждый шаг более подробно.

Если в ООО будет единственный учредитель и он же директор, и если он планирует использовать типовой устав, то все может быть гораздо проще. Можно сделать себе КЭП физлица и зарегистрировать ООО из дома, причем всего за 1 рабочий день. Все оформляется через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Учредитель заполняет заявление на регистрацию, указав в нем номер выбранного типового устава, формирует в сервисе решение о создании ООО, прикладывает скан своего паспорта, подписывает документы КЭП и направляет в ФНС.

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте ФНС

Чтобы открыть ООО через портал налоговой вам нужно подготовить следующие документы:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
• Решение единственного учредителя (если учредитель один).
• Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько).
• Устав ООО.
• Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию ООО.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Подготовка документов для регистрации ООО на сайте ФНС

Для открытия ООО через сайт налоговой, документы недостаточно просто распечатать и подписать, дополнительно их нужно отсканировать в формате TIF. При этом, если документ состоит из нескольких страниц, придется отсканировать каждый лист и сформировать в один многостраничный файл (даже если в уставе содержится 100 страниц — их все нужно отсканировать). Также дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

Программы для формирования транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы подать отсканированные документы ООО в налоговую, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать электронной подписью. Сформировать его можно при помощи специальной программы с сайта ФНС:

На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ООО, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

С его помощью можно заполнить заявление на регистрацию ООО (остальные документы нужно формировать и загружать в программу отдельно) и сразу создать транспортный контейнер. Однако, полноценный контейнер подготовить не получится, т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера через сайт налоговой

Транспортный контейнер с документами ООО нужно загрузить с помощью этого сервиса на сайте ФНС:

Если в архиве не содержится ошибок, тогда из налоговой службы в ответ должен прийти файл, подтверждающий успешную сдачу документов.

Срок регистрации ООО на портале налоговой

Срок открытия ООО на сайте ФНС составляет 5 рабочих дней. В случае успешного прохождения процедуры регистрации ООО в личном кабинете появится архив с готовыми учредительными документами:

• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• одну копию устава с отметкой регистрирующего органа.

Скачайте полученные документы и обязательно проверьте все указанные в них сведения на наличие ошибок.