Особенности регистрации ООО с иностранным учредителем

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Вести бизнес в России в форме юридического лица могут не только граждане страны. Стать участником общества могут представители других государств, причем как физические лица, так и организации. Регистрация ООО с иностранным учредителем осуществляется в том же порядке, что и с российскими участниками. Отличие лишь в том, что понадобятся дополнительные документы.

Правовые основы

Любое ООО в России действует на основании закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, и он не ограничивает иностранцев в праве учреждать общество. Если собственник бизнеса из другой страны, его компания именуется обществом с участием иностранных инвесторов. Список участников такого общества может полностью состоять из иностранцев — тогда это будет считаться ООО со стопроцентным зарубежным капиталом. Состав учредителей может быть и смешанным: часть из РФ, другие из-за границы.

Регистрация ООО с иностранным учредителем — юридическим лицом также вполне возможна. Однако если это юрлицо имеет в своем составе единственного участника, то самостоятельно учредить общество в России оно не сможет. Ему нужно будет взять в компаньоны кого-либо еще — организацию или гражданина. Впрочем, это правило распространяется и на российских учредителей.

Общество с участием иностранных инвесторов надо отличать от иностранной организации. ООО с учредителями из других государств, зарегистрированное в РФ, является российской организацией. Оно действует по тем же законам, что и общество с российскими участниками. Например, оно может применять упрощенную систему налогообложения, если подходит под ее критерии. А вот иностранная организация такого права не имеет. Это является одной из причин, почему инвесторы из-за рубежа регистрируют в России ООО вместо того, чтобы открыть здесь филиал или представительство своей компании.

Подготовка к регистрации

ООО в РФ регистрируются в порядке, который закреплен в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Чтобы открыть общество с иностранным участником, нужно пройти стандартную процедуру — есть лишь нюансы в комплекте документов.

Прежде всего нужно продумать такие моменты:

• состав учредителей и размеры их долей;
• название ООО;
• размер уставного капитала;
• кто будет выполнять функции директора;
• виды деятельности (выбрать ОКВЭД).

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей, вносится он строго денежными средствами. Перечислить УК на счет можно в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Если нужен капитал большего размера, то сверх минимума его можно сформировать любой суммой денег или имуществом.

Далее проводится общее собрание будущих участников (если их несколько), и решение об учреждении ООО закрепляется в протоколе. Кроме того, на собрании утверждается устав и обговариваются детали будущего сотрудничества. Если учредитель один, он принимает самостоятельное решение в письменной форме.

Затем начинается подготовка документов для регистрации. Базовый набор одинаков для всех ООО. В него входят:

1. Устав в двух экземплярах.
2. Протокол или решение об учреждении общества.
3. Заявление по форме Р11001 из приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. При заполнении есть один момент — обязательно следует указать электронный адрес заявителя, иначе в регистрации откажут. Подписать форму должны все учредители либо у нотариуса, либо непосредственно в ИФНС при подаче документов на регистрацию.
4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей. Если документы направляются на регистрацию в электронной форме, пошлину платить не нужно. Пакет в этом случае должен быть подписан электронной цифровой подписью.
5. Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса (гарантийное письмо или согласие собственника).

Если участников несколько, им надо подписать договор об учреждении. На регистрацию он не подается, но является важным документом для самих бизнесменов, поскольку в нем прописываются основные моменты сотрудничества.

Регистрация ООО и ИП — просто и быстро!

В онлайн сервисе

Документы иностранного учредителя

Для ООО с иностранным капиталом, помимо обычных, понадобится дополнительный документ. Какой именно — это зависит от того, кто выступает учредителем — организация или физическое лицо. Если это гражданин иностранного государства, то нужно приложить копию его национального паспорта. Если же планируется регистрация ООО с иностранным учредителем — юридическим лицом, дополнительно предоставляется выписка из торгового реестра того государства, в котором оно зарегистрировано.

Российские государственные органы работают только с документами на русском языке. А значит, к паспорту или выписке из торгового реестра нужно приложить перевод, заверенный нотариусом. Однако перед этим может потребоваться процедура легализации иностранных документов. Узнать, нужна ли она, можно по такому алгоритму:

1. Проверить, действует ли между государством, выдавшим документ, и Россией договор о правовой помощи. Подобные двусторонние и многосторонние соглашения РФ заключила со странами бывшего СССР, некоторыми европейскими и другими государствами. В этом случае документ можно сразу нести к нотариусу для перевода и заверения.
2. Если пункт 1 неприменим, нужно проверить, является ли выдавшая документ страна участником Гаагской конвенции 1961 года. Конвенция отменяет необходимость легализации официальных документов и охватывает более 100 государств, включая США, Австралию, Японию, Европу, страны Южной Америки. Документ в этом случае можно заверить путем проставления штампа «апостиль» в уполномоченных органах выдавшего его государства. Затем его следует перевести и заверить у нотариуса в РФ.
3. Если фирма открывается юридическим или физическим лицом из государства, которое не относится ни к первому, ни ко второму пункту, то необходимо провести легализацию документа. Проводится она в соответствии с законодательством страны его выдачи. После легализации документ должен быть переведен и заверен у нотариуса в России.

Помимо российского нотариуса, заверить перевод иностранного документа может должностное лицо консульства (посольства) России в той стране, в которой он выдан. Но консульские учреждения не обязаны предоставлять услуги перевода, поэтому дополнительно приходится привлекать профессиональных переводчиков.

Регистрация

Когда документы готовы, они передаются в регистрирующий орган. Если учредители не подписали форму Р11001 у нотариуса, то явиться в ИФНС нужно всем. Если же их подписи удостоверены, то можно направить документы:

• с представителем, на которого выписана нотариальная доверенность;
• по почте ценным письмом с описью.

Есть альтернативный вариант — направить документы в электронном виде через специальный сервис ФНС. Для этого у каждого учредителя должна быть цифровая подпись (ЭЦП). Кроме того, документы в электронном виде может передать в регистрирующий орган и сам нотариус. В таком случае он формирует комплект документов и подписывает их собственной ЭЦП. Однако предварительно рекомендуется узнать, предоставляет ли выбранный нотариус такую услугу, поскольку она пока не очень распространена.

Процесс регистрации ООО с иностранным учредителем — организацией или физическим лицом — занимает в ИФНС не более 3 рабочих дней. Не позднее следующего рабочего дня регистрирующий орган должен передать заявителю готовые документы. Они направляются в электронном виде с ЭЦП налогового органа на указанный в заявлении email. Заявитель получит лист записи в ЕГРЮЛ и устав. В тот же день ИФНС должна передать информацию о новом ООО во внебюджетные фонды. Если учредителю нужны бумажные документы, их можно получить по запросу.

Теперь новая компания может начинать свою деятельность. Различие между ООО с российскими и иностранными участниками по большому счету будет заключаться лишь в налогообложении доходов собственников. Иностранный инвестор должен уплатить подоходный налог с дивидендов по ставке 15%, а российский — по ставке 13%. Кроме того, для организаций с иностранным капиталом есть некоторые отраслевые ограничения. Но они имеют отношение к не самым популярным направлениям деятельности хозяйственных обществ — страхованию, банковскому делу, добыче полезных ископаемых, сфере государственной безопасности и некоторым другим.