Содержание
Руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган, который представляет организацию в гражданских, налоговых и административных правоотношениях. Приказ о назначении генерального директора – один из первых документов, который оформляется в компании.
Каким приказом назначают руководителя, как его составить и где взять образцы? Ответы на эти вопросы есть в нашей публикации.
Как мы уже сказали, директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени ООО. Кроме того, если руководитель оформляется в штат, то он становится еще и наемным работником.
Именно поэтому вступление генерального директора в должность оформляется двумя разными приказами:
Первый приказ относится к внутренним документам общества, а второй является кадровым документом. Если в ООО один учредитель, который сам планирует управлять своей компанией, то он может не заключать трудовой договор. В таком случае кадровый приказ не составляется.
Закон четко не устанавливает, какой именно приказ подтверждает полномочия руководителя. Но на практике, по запросу заинтересованных лиц (например, банка при открытии расчетного счета или контрагентов при заключении сделки), чаще всего предоставляют приказ о назначении.
В первую очередь, проверьте кандидатуру директора на дисквалификацию. Если окажется, что его данные включены в реестр дисквалифицированных лиц, то ФНС откажет в регистрации на основании статьи 23 закона от 08.08.2001. Кроме того, за заключение договора с таким лицом ООО может быть оштрафовано по статье 14.23 КоАП РФ на сумму до 100 000 рублей.
Приказ о вступлении в должность генерального директора издается на основании решения учредителей. Если руководитель назначается при регистрации ООО, то отдельный документ о назначении составлять не надо. Соответствующий пункт вносится в решение или протокол об учреждении общества. В случае смены директора ООО участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о прекращении полномочий прежнего руководителя и избрании нового.
Кроме того, данные о директоре надо передать в ИФНС, которая заносит эту информацию в ЕГРЮЛ. Если это первый руководитель ООО, то сведения о нем сообщают в заявлении Р11001. При смене директора подают форму Р13014.
Последнее, что надо сделать перед оформлением приказа – заключить трудовой договор с директором. Со стороны ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.
Приказ о возложении обязанностей директора составляется в свободной форме. Поскольку к этому моменту полномочия руководителя уже подтверждены решением учредителей, данными в ЕГРЮЛ и трудовым договором, приказ подписывается самим директором. Об этом же сказано в письме Роструда от 19 декабря 2007 г. N 5205-6-0: «Прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор».
В приказе директор подтверждает, что приступает к исполнению обязанностей на срок, предусмотренный уставом ООО. Здесь же надо указать основания вступления в должность:
Приказ о назначении генерального директора ООО (образец)
Еще один важный нюанс. Бухгалтерский учет надо вести сразу после регистрации компании, причем ответственность за постановку бухучета закон возлагает на руководителя.
Поэтому на первое время, если еще не решено, кому передать ведение учета, эти обязанности директор выполняет сам. В таком случае приказ надо дополнить примерно такой формулировкой: «В связи с отсутствием в штатном расписании бухгалтерского работника обязанности по ведению учета возлагаю на себя».
Теперь разберемся с приказом о приеме на работу. Он составляется, если с директором заключен трудовой договор. Для ООО с одним учредителем, который сам планирует управлять компанией, такая возможность до сих пор остается спорной. Так, Роструд считает, что подписание трудового договора одним человеком с обеих сторон недопустимо. В то же время, суды часто становятся на сторону руководителя-учредителя, который хочет получать официальную зарплату.
Кроме того, приказ о приеме на работу не составляется, если обществом будет руководить управляющий-ИП или управляющая компания. Ведь в таких случаях заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор.
Каких-либо особенностей оформления приказа о приеме директора на работу нет. В данном случае он является наемным работником, на которого распространяются требования ТК РФ. Поэтому применяется стандартная форма кадрового документа, как и для других работников.
До 2013 года прием на работу оформлялся только на специальном бланке Т-1. Сейчас эта унифицированная форма не обязательна, компании могут разработать свои образцы кадровых документов. Тем не менее, приказ Т-1 по-прежнему широко используется, потому что его легко заполнить, и в нем перечислены все необходимые сведения.
Бланк приказа Т-1 о приеме директора на работу
Этот приказ существенно отличается от приказа о вступлении в должность. Здесь отражают основные условия трудового договора:
Приказ о приеме на работу генерального директора (образец)
Вступление руководителя в должность оформляется по определенной процедуре. Приводим краткую пошаговую инструкцию.