Как зарегистрировать ООО онлайн

Регистрация юридического лица – это государственная услуга, которая все чаще оказывается в электронном виде. Есть несколько способов подать документы для открытия ООО электронно, в этой статье мы рассмотрим каждый из них.

Важный нюанс: подача документов на государственную регистрацию юрлица в электронном виде не облагается пошлиной, поэтому заявители экономят 4 000 рублей. Однако придется оформить ЭЦП на каждого учредителя, и если их несколько, то никакой экономии не получится.

Итак, открыть ООО через интернет можно следующими способами:

• на сайте налоговой службы;
• через Портал госуслуг;
• с помощью нотариуса.

Но прежде чем подавать документы на регистрацию ООО любым из этих способов, учредителям надо провести подготовительную работу.

Что надо сделать перед подачей документов

Чтобы открыть ООО, необходимо решить ряд вопросов:

• как будет называться ваша компания;
• по какому адресу будет находиться организация;
• кого назначить руководителем общества;
• какие виды деятельности планируется вести;
• размер уставного капитала ООО и его распределение между учредителями.

Если учредителей несколько, они должны принять решение по всем этим вопросам единогласно. Единственный учредитель принимает решение единолично.

Без этих данных невозможно заполнить заявление на регистрацию юрлица, поэтому и переходить к другим шагам нет смысла. Если же на все перечисленные вопросы у вас есть ответы, то перейдем к рассмотрению каждого способа.

Регистрация ООО через сервис ФНС

Чтобы подать документы на регистрацию ООО в электронном виде через сервис ФНС, выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Далее надо авторизоваться в сервисе одним из предложенных способов, например, через Госуслуги.

Теперь поэтапно заполняйте разделы заявления Р11001: сведения о создаваемой компании, данные учредителей и руководителя, виды деятельности по кодам ОКВЭД, выбор специального налогового режима (при необходимости).

На одном из этапов вам предложат выбрать вид устава, на основании которого будет действовать ООО – типовой или индивидуальный. Если вы выберете типовой, то откроется поле для подбора варианта устава, всего их 36.

Текст типового устава нельзя менять, поэтому будьте внимательны при выборе. Скачайте выбранный вариант и ознакомьтесь с ним, ведь по этим нормам будет действовать ваша компания.

Если ни один из типовых вариантов, как часто бывает, вам не подходит, то подготовьте индивидуальный устав.

Теперь надо выбрать способ обращения в ИФНС:

• электронная подача документов в налоговую, подписанных ЭЦП каждого учредителя;
• через нотариуса;
• при личном посещении налоговой инспекции.

Обратите внимание: если вы решили открыть ООО на базе индивидуального устава, необходимо его разработать самостоятельно или по примеру наших образцов. Кроме того, надо подготовить решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Готовые документы загрузите в сервис, если выбран первый вариант, либо распечатайте и приложите к заявлению Р11001, если выбраны другие способы подачи.

Если же вам подошел один из типовых уставов, то его текст ни распечатывать, ни прилагать не надо. А решение о создании ООО будет в этом случае подготовлено самим сервисом. Для этого нажмите кнопку «Сформировать».

Подача документов через Госуслуги

Госуслуги – это популярнейший портал, где можно получить множество государственных услуг разных ведомств. Если вы авторизованы на Госуслугах, то возможна регистрация ООО через этот официальный ресурс.

Для этого зайдите на сайт и выберите вкладку «Прочее». В меню «Налоги и финансы» перейдите на строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

На следующем шаге нажмите «Получить услугу».

Теперь надо выбрать вкладку «Юридические лица» и нажать «Заполнить новое заявление».

Дальнейшая подготовка документов происходит на сайте налоговой службы, как описано выше.

Таким образом, можно полноценно зарегистрировать ООО онлайн на сайте ФНС, но не на Госуслугах. Этот портал выступает всего лишь посредником с налоговой службой.

Регистрация ООО через нотариуса

Но даже если у заявителей нет электронных подписей, регистрация ООО онлайн возможна. Для этого надо обратиться к нотариусу, который заверит документы своей ЭЦП и сам направит их в ИФНС.

В принципе, нотариусы давно привлекаются к регистрационным и корпоративным процедурам. Например, по умолчанию признается, что все протоколы общих собраний участников ООО должны заверяться нотариально, если устав не предусматривает альтернативный способ заверения. Все изменения текста устава, а также сведений ЕГРЮЛ, также надо заверять у нотариуса.

Что касается процедуры регистрации юридического лица, то не так давно подписи учредителей удостоверялись нотариально, если документы направлялись в ИФНС почтой или через доверенное лицо.

Но с августа 2021 года заверение документов и направление их в электронном виде в налоговую стало единым нотариальным действием. И в соответствии со статьей 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ нотариус, который заверил подпись последнего учредителя (если их несколько), обязан в тот же день отправить документы в регистрирующую ИФНС.

Подготовка документов ООО через бесплатный онлайн-сервис

Для того чтобы воспользоваться любым из нижеперечисленных дистанционных способов регистрации ООО, предварительно необходимо подготовить определенный перечень документов. Сформировать все требуемые документы для оформления юридического лица вы можете бесплатно при помощи этого сервиса:

Выводы

Регистрация ООО онлайн может проводиться разными способами: через сайт ФНС или Госуслуги при наличии ЭЦП всех учредителей, а также через нотариуса, если своей подписи у заявителей нет.

При всех способах подачи документов на регистрацию ООО в электронном виде государственная пошлина в размере 4 000 рублей не взимается.

Стоимость нотариальной услуги по направлению документов в ИФНС зависит от региона и может составлять несколько тысяч рублей. Если учредителей несколько, то ценник будет выше.

Если вы воспользуетесь онлайн-сервисом ФНС, то заявление для регистрации ООО по форме Р11001 будет заполнено автоматически. Но устав (если только вы не выбрали типовой) и решение об учреждении надо подготовить самостоятельно. Нотариус регистрационные документы только заверяет, но не оформляет.

Электронная подача документов для регистрации ООО удобна, но не всегда выгодна. Хотя в этом случае государственная пошлина в 4 000 рублей не взимается, однако каждый заявитель должен оформить свою ЭЦП. Если учредителей несколько, то расходы на оформление электронных подписей могут превысить экономию на пошлине. При обращении к нотариусу заранее узнайте стоимость его услуги, которая зависит от региона.