Как открыть ООО с одним учредителем

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Регистрация фирмы – занятие хлопотное лишь на первый взгляд. На деле для этого нужно сделать всего лишь 10 простых шагов. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по открытию ООО с одним учредителем, которая поможет вам получить результат быстро и без лишних затрат. ООО можно оформить самостоятельно либо обратиться в одну из фирм-регистраторов. Во втором случае участник гарантированно получит результат с первого раза, но понесет дополнительные расходы – в среднем 5 000 рублей. Сумма небольшая, но на старте бизнеса ее можно потратить более эффективно. К тому же открыть ООО совсем несложно. Для тех, кто хочет пройти этот путь самостоятельно, предлагаем подробную пошаговую инструкцию по созданию ООО с одним учредителем.

Шаг 1. Выбор названия

Новой фирме нужно придумать полное наименование на русском языке, частью которого будет его организационно-правовая форма. Пример: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Березка». Кроме этого, надо предусмотреть сокращенное наименование, например, ООО ТД «Березка». При желании дополнительно можно придумать название на языке народа России, а также иностранном. Выбирая наименование, нужно учитывать еще пару нюансов:

1. Есть слова, использовать которые нельзя. Например, «Россия», «Москва», в том числе производные от них – «Российский», «Московский». Также под запретом названия органов власти, международных и общественных организаций. Полный список ограничений можно посмотреть в пункте 4 статьи 1473 Гражданского кодекса.
2. Название лучше выбирать по возможности уникальное. Можно подобрать несколько вариантов и поискать совпадения в ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Это в интересах самой фирмы. При неуникальном наименовании нельзя гарантировать, что право на него не заявит другая фирма, которая зарегистрировала его раньше и работает в аналогичном бизнесе.

Шаг 2. Выбор юридического адреса

ООО должно иметь официальное место регистрации – юридический адрес. Это может быть:

• адрес арендованного или собственного офиса;
• адрес, приобретенный у специализированных компаний;
• адрес по месту прописки учредителя или директора.

Регистрация ООО на домашний адрес возможна, если учредитель или директор прописан в квартире, а собственник помещения дал письменное согласие на ведение бизнеса. Но на практике с регистрацией компании по адресу проживания иногда возникают сложности. Лучше предварительно узнать в ИФНС о такой возможность и необходимых документах. Обычно в инспекции требуют:

• копию паспорта собственника;
• копию документа, подтверждающего право собственности на помещение;
• согласие на то, что ООО будет регистрироваться на этот адрес.

Если выбран вариант аренды помещения или покупки юрадреса, то вместо указанных документов нужно получить гарантийное письмо. В нем собственник должен подтвердить, что после регистрации компании с ней будет заключен договор аренды.

Шаг 3. Определение размера уставного капитала

Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы. В законе «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указано, что учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности (пункт 3 статьи 3). Это значит, что если фирма разорилась из-за действий или бездействия учредителя, то отдавать долги придется ему из своего имущества. На практике это относится в основном к налоговым задолженностям, но требовать уплаты долгов через суд могут и другие кредиторы компании. Уставный капитал является некой страховкой на случай банкротства компании для ее контрагентов. Чем больше капитал, тем надежнее фирма. На момент создания Общества УК должен быть определен в размере, как минимум, 10 000 рублей. Можно и больше, но это на первых порах необязательно. Вклад в уставный капитал может быть сделан только денежными средствами, и внести их нужно не позднее 4 месяцев после регистрации ООО. Раньше можно было оплатить свою долю имуществом, например, внести компьютер или другую офисную технику либо мебель. Впрочем, разрешено это и сейчас, но только сверх минимального размера УК.

Шаг 4. Выбор ОКВЭД

В заявлении на регистрацию учредитель должен указать коды видов деятельности, которой будет заниматься его ООО. Брать их нужно из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Выбирать следует коды, состоящие из 4 знаков и более. Никаких других ограничений по выбору ОКВЭД нет, в том числе и по количеству. Выбрать можно несколько кодов, но один должен быть основным. Его выбору нужно уделить особое внимание – он имеет влияние на размер страховых взносов, которые фирма будет уплачивать за своих работников. Часто бизнесмены стараются указать побольше кодов ОКВЭД в расчете на будущую деятельность. Это не запрещено, но слишком увлекаться тоже не стоит. Лучше всего выбрать несколько дополнительных кодов, которые соответствуют сопутствующей деятельности. При необходимости коды всегда можно добавить.

Шаг 5. Составление устава ООО

Чтобы открыть ООО с одним учредителем, нужно подготовить его учредительный документ – устав. При его составлении за основу обычно берут типовую форму, вносят собственные данные и корректируют некоторые положения. Для формирования устава удобно использовать специальные интернет-сервисы – они помогут избежать ошибок и не тратить лишнего времени. Когда речь идет об ООО с единственным участником, то нюансов с уставом не так много. В нем нужно прописать такую информацию:

• наименование ООО;
• местонахождение – достаточно указать населенный пункт, подробный адрес прописывать необязательно;
• сумму уставного капитала на момент открытия;
• права и обязанности учредителя;
• порядок, в котором он может отчуждать долю в ООО – подарить, продать, передать по наследству;
• правила хранения документов Общества.

Готовый устав нельзя скреплять степлером или бумажными скрепками. Его нужно прошить нитью таким образом, чтобы узел образовался на оборотной стороне последнего листа. Поверх узла наклеивается бумажная «пломба» с надписью «Прошито и пронумеровано, ________ листов». На этой наклейке учредитель от руки ставит количество листов, а также свою подпись. ООО можно зарегистрировать на основании одного из 36 типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития № 411 от 01 августа 2018 года. Составлять устав не придется, но использовать типовую форму необходимо как есть, без внесения собственных правок.

Шаг 6. Подготовка решения учредителя

Чтобы открыть ООО с одним учредителем, нужно составить еще один важный документ – решение о его учреждении. В нем участник должен утвердить:

• название ООО;
• его юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• текст устава.

Кроме этого, в решении нужно назначить директора. Указывается его имя, должность (чаще всего генеральный директор) и срок полномочий. Если участник будет руководить фирмой сам, он должен указать, что обязанности директора возлагает на себя. Участник ставит на решении свою подпись. Обычно это одностраничный документ, поэтому не требует сшивания. Но если решение занимает несколько листов, то сшивается также, как устав.

Шаг 7. Заполнение заявления на регистрацию

Регистрация ООО производится на основании заявления по форме Р11001 из приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Это заявление – сложный многостраничный документ, заполнять который нужно по утвержденным правилам. Если допустить ошибку или что-то не учесть, то в регистрации будет отказано. Например, такое может случиться, если участник не укажет в заявлении свой email. При заполнении заявления Р11001 есть много других нюансов, учесть которые неопытному человеку сложно. Поэтому для его формирования надежнее воспользоваться специализированным онлайн-сервисом. Расписываться в заявлении заранее не нужно. Поставить подпись следует в регистрирующей инспекции, подавая документы в окошко. Специалист ИФНС должен видеть, что участник подписывает заявление сам. Другой вариант – поставить подпись на форме Р11001 у нотариуса. Он подойдет, когда документы отправляются в регистрирующий орган почтой или с доверенным лицом. Это избавит учредителя от необходимости идти в инспекцию. С собой к нотариусу участник должен взять свой паспорт, устав ООО и решение о его учреждении. Заодно нужно оформить и доверенность на представителя.

Шаг 8. Уплата госпошлины и подготовка пакета документов

Теперь практически все готово к регистрации – осталось уплатить госпошлину. Ее сумма – 4 000 рублей, она не зависит от количества участников. Квитанцию проще всего сформировать на сайте ФНС, но можно узнать реквизиты регистрирующего органа и заполнить бланк вручную. При подаче заявления действует правило – если документы передаются на регистрацию в электронной форме, то госпошлину уплачивать не нужно. Электронные документы формируются на компьютере и подписываются электронной подписью физического лица. ЭП есть не у всех, и на ее оформление нужно потратиться. Хотя итоговая сумма, скорее всего, будет меньше, чем госпошлина. Поэтому есть смысл рассмотреть и этот способ регистрации. Регистрация ООО с одним учредителем предполагает такой комплект документов (все в одном экземпляре):

• устав ООО;
• решение об учреждении;
• форма Р11001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• доверенность, если в ИФНС пойдет представитель;
• гарантийное письмо или согласие собственника или другие документы о наличии юрадреса.

Документы из последнего пункта по закону не требуются, но на практике без них пакет на регистрацию могут не принять. Важный момент – выбранный режим налогообложения. Если это упрощенная система, то стоит приложить к пакету уведомление о переходе на УСН. Подать его можно и позже (в течение 30 дней после регистрации), но тогда придется снова посещать инспекцию.

Шаг 9. Подача документов для регистрации ООО с одним учредителем

Итак, путь пройден практически до конца. Чтобы открыть ООО с одним учредителем, осталось совсем немного – передать документы в регистрирующую ИФНС. Варианты такие:

• сходить туда самостоятельно;
• направить представителя с нотариальной доверенностью;
• отправить пакет по почте ценным письмом с описью;
• передать электронные документы, подписанные ЭП;
• передать документы в электронном виде через нотариуса.

Про электронную подачу документов поясним подробнее. ЭП можно поставить на всех документах для создания Общества, включая форму Р11001. То есть, в этом случае не придется идти ни в инспекцию, ни к нотариусу. Соответственно, не будет и лишних затрат. Если документы для открытия ООО с одним учредителем передаются через нотариуса, госпошлину также платить не нужно, поскольку они направляются в электронном виде. Нотариус должен сформировать контейнер с документами и заверить его своей электронной подписью. Но практика показала, что даже в Москве такая возможность есть не у каждого нотариуса, поэтому нужно узнавать о ней у конкретного специалиста.

Шаг 10. Получение результата

Регистрация ООО занимает 3 рабочих дня. Если в документах нет нарушений, то отказа быть не может. Получение результата – самый приятный этап, и на это есть сразу 2 причины:

• путь пройден – ООО зарегистрировано;
• не нужно никуда ходить за документами.

Результаты регистрации передаются заявителю по электронной почте. Вот для чего нужно было указывать в заявлении P11001 свой e-mail. Если есть желание получить документы на бумаге, придется делать отдельный запрос. По итогу регистрации заявитель получит:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• устав с отметкой о регистрации.

Электронные документы должны быть заверены ЭП Налоговой службы – в таком случае они имеют силу оригинала. Вот и конец пути, поздравляем! Как видно, открыть ООО с одним учредителем не так уж и сложно. А наша пошаговая инструкция поможет сделать этот процесс еще проще. Но если вдруг в регистрации по какой-то причине отказано, то можно исправить ошибки и подать документы еще раз. Уплачивать госпошлину повторно не нужно. Главное – успеть подать документы повторно в течение 3 месяцев с даты отказа.