Как зарегистрировать ООО через нотариуса

Роль нотариуса в регистрационных действиях

Нотариус – это специалист, уполномоченный на совершение юридически значимых действий. Он подтверждает подлинность документов, заверяет подписи, удостоверяет заключение сделок, оформляет согласия, выдает свидетельства, принимает на хранение документы, ценные бумаги, деньги.

В вопросах регистрации бизнеса роль нотариуса сводится, в первую очередь, к заверению подписей учредителей, руководителей, предпринимателей. Кроме того, нотариусы уполномочены направлять в ИФНС документы для открытия ООО и ИП. Для этого они используют специальные каналы связи и свои электронные подписи.

Если учредители лично обращаются в налоговую инспекцию, их подписи в форме Р11001 удостоверяет сотрудник ИФНС. Посещать нотариуса в таком случае не требуется. Для всех остальных способов подачи (через доверенное лицо, почтой или в МФЦ) документы должны нотариально заверяться.

Что касается заявления по форме Р13014, то его у нотариуса заверяют всегда, если только заявитель не использует свою ЭЦП.

Последние изменения

Федеральный закон от 26.05.2021 № 143-ФЗ изменил правила подачи документов на регистрацию юридических лиц.

Если раньше заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки, то сейчас документы для регистрации ООО направляются им в ИФНС в электронном виде (после подписи последнего учредителя). Заверение и подача документов нотариусом теперь считаются единым нотариальным действием.

По сути, учредители уже не могут обратиться в ИФНС через представителя, МФЦ или с помощью почтового отправления, хотя эти способы по-прежнему указаны в законе. Ведь все эти варианты требовали нотариального заверения подписей заявителей. Но если нотариус удостоверит подписи всех заявителей, то должен сразу направить документы в ИФНС в рамках единой услуги.

Таким образом, на практике вариантов обращения в ИФНС осталось всего два:

• личное посещение учредителями налоговой инспекции;
• онлайн-подача с использованием ЭЦП заявителей или нотариуса.

Получается, что если учредители не могут лично и в полном составе явиться в регистрирующую ИФНС, то у них остается возможность только онлайн-подачи документов.

При наличии электронной подписи у каждого заявителя устав, заявление Р11001 и решение об учреждении направляются через сервис ФНС. Однако этот способ требует определенной технической грамотности, потому что надо знать, как использовать сертификат ЭЦП и загружать специальный транспортный контейнер.

Как происходит регистрация ООО через нотариуса

Если вы решили зарегистрировать ООО через нотариуса, заранее подготовьте нужны документы. Ведь в нотариальную услугу входит только заверение подписей и отправка документов, но не их подготовка.

В обязательный перечень входят:

• заполненное, но не подписанное заявление Р11001;
• устав (если только учредители не выбрали один из типовых вариантов);
• решение об учреждении ООО или протокол общего собрания учредителей;
• документы, подтверждающие юридический адрес (гарантийное письмо, согласие собственника, выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности).

Обратите внимание: представление документов на государственную регистрацию юридических лиц в электронном виде не облагается пошлиной в 4 000 рублей. Однако сэкономить при подаче документов на регистрацию ООО через нотариуса не получится, ведь надо оплатить нотариальные услуги. Стоимость зависит от региона, в Москве это от 3 700 рублей.

Если учредителей несколько, необязательно являться к нотариусу всем вместе. Документы будут направлены в ИФНС только после того, как подпись в заявлении Р11001 проставит последний учредитель.

Сроки и порядок регистрации ООО через нотариуса такие же, как и при личной подаче. Документы рассматриваются в ИФНС, и через три рабочих дня заявители получат ответ на email, указанный в заявлении Р11001. Если нужны и бумажные документы, их может распечатать тот же нотариус.

Плюсы и минусы открытия ООО через нотариуса

Безусловно, направление документов на регистрацию ООО через нотариуса может оказаться единственной возможностью в вашей ситуации. Тогда и рассуждать о плюсах и минусах этого варианта нет смысла.

Но если выбор у вас есть, то давайте рассмотрим преимущества и недостатки нотариальной подачи документов на регистрацию ООО.

Под конец рассмотрим еще один вариант, при котором нотариус участвует в процедуре регистрации ООО частично.

Например, в компании три учредителя, один из которых не может явиться в ИФНС для подачи документов. Тогда он заверяет у нотариуса свою подпись в заявлении Р11001 и передает его другим партнерам, которые лично обращаются в налоговую. В этом случае пошлину платить придется, потому что нотариус не направляет документы в ИФНС.

Итоги

Подведем итоги. Зарегистрировать ООО без нотариуса по-прежнему можно. В этом случае надо заплатить пошлину в 4 000 рублей, а всем учредителям – лично и одновременно явиться в налоговую инспекцию.

Из-за достаточно высокой стоимости услуг нотариуса экономия на пошлине не будет существенной. Тем не менее, во многих случаях открыть ООО другим способом просто не получится.