Содержание
Сведения о всех зарегистрированных индивидуальных предпринимателях ФНС заносит в специальный реестр, который называется ЕГРИП. В реестре отражается информация не только о факте регистрации ИП, но и о других значимых событиях. По каждой записи, внесенной в реестр, формируется лист записи ЕГРИП.
Что это за документ, и как получить лист записи? Разберемся в этом вопросе подробнее.
Первый раз лист записи ЕГРИП выдают сразу после регистрации индивидуального предпринимателя. Именно этот документ подтверждает, что гражданин получил статус субъекта предпринимательской деятельности и вправе заниматься бизнесом.
Лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей заменил собой свидетельство о регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года. Но хотя свидетельства больше не выдаются, они не утратили своей юридической силы.
ИФНС направляет лист записи на четвертый рабочий день после приема заявления на регистрацию ИП. Документ приходит на электронный ящик заявителя, поэтому будьте внимательны и проверяйте почту. Если вы хотите получить лист записи не только электронно, но и на бумаге, для этого надо заранее сделать отметку на последнем листе заявления Р21001.
Кроме того, лист записи из реестра направляется в ответ на другие заявления предпринимателя. Например, при смене кодов видов деятельности по ОКВЭД, когда подается форма Р24001. Также лист записи подтверждает факт прекращения предпринимательской деятельности, если ИП подал заявление Р26001.
Лист записи ЕГРИП оформляется на бланке, утвержденном Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@. Другое его название – форма № Р60009. Это простой документ, который подтверждает, что в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении ИП внесена определенная запись.
Образец листа записи ЕГРИП при регистрации ИП
Первый раз запись подтверждает, что физическое лицо получило статус индивидуального предпринимателя. Если подается форма Р24001, то запись подтверждает, что внесены изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе. Когда же ИП закрывается, в реестр вносится запись о том, человек прекратил предпринимательскую деятельность.
Кроме причины внесения записи, в документ вносят ее регистрационный номер, дату, орган выдачи, имя и подпись ответственного лица.
Итак, мы разобрались, что лист записи ЕГРИП выдается в качестве подтверждения какого-то регистрационного действия. Кроме того, существует выписка из реестра, которая включает в себя все записи, сделанные в отношении конкретного предпринимателя. То есть выписка из ЕГРИП – это более полный документ, чем отдельный лист записи.
Выписка нужна во многих случаях: при заключении сделок, участии в торгах, открытии расчетного счета, получении государственной субсидии, обращении в арбитражный суд, оформлении ЭЦП и др. Причем представить надо актуальную выписку, обычно выданную не более месяца назад.
Если контрагент или другое заинтересованное лицо запрашивает у вас документ из реестра, уточните, что именно требуется: первый лист записи или сведения из ЕГРИП на самую позднюю дату.
Дело в том, что чаще всего имеется в виду именно последняя выписка со всеми сведениями. Ведь по листу записи, выданному при регистрации ИП, непонятно, продолжает человек вести деятельность или уже прекратил ее. А у предпринимателей, вставших на учет до 2017 года, первого листа записи в принципе нет, ведь тогда вместо него выдавалось свидетельство о регистрации ИП.
На вопрос, как получить лист записи из ЕГРИП, мы уже ответили. Документ приходит на электронный ящик в ответ на заявление, поданное на регистрацию ИП, а также при изменении сведений о предпринимателе или закрытии бизнеса.
Что касается выписки из реестра, то есть полной истории деятельности ИП, то ее всегда можно запросить в налоговой инспекции. Если контрагента или банк устраивает электронная выписка из ЕГРИП, то ее можно получить через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС.
Для этого в личном кабинете надо зайти в раздел «Жизненные ситуации» и выбрать «Получить выписку из ЕГРИП».
Заявление направляется бесплатно, а срок ответа составляет не более одного рабочего дня со дня регистрации запроса.
Кроме того, существует бесплатный сервис ФНС, где сведения из реестра предоставляются сразу онлайн.
Если же вам нужна бумажная выписка с печатью налоговой инспекции, то за ней надо обратиться в саму ИФНС. Такой документ выдается в соответствии со статьей 7 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП». В этом случае придется заплатить пошлину: 200 рублей за выписку, которую подготовят в течение 5 рабочих дней, или 400 рублей за срочную выписку (выдадут на следующий рабочий день).
Лист записи ЕГРИП подтверждает отдельные регистрационные действия в отношении конкретного предпринимателя. При этом в реестре сохраняются все записи за период деятельности ИП.
В большинстве случаев контрагенты и другие лица хотят получить именно полную выписку из реестра, а не лист записи ЕГРИП по одной ситуации. Будьте внимательны, это разные документы.
Выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция. Выписка в электронном виде бесплатная, а за бумажную придется заплатить пошлину. Получить сведения из реестра можно как в отношении себя, так и по другому индивидуальному предпринимателю.