Адрес регистрации ИП

Юридический адрес – это неофициальное понятие, под которым понимают место нахождения какого-либо бизнеса. Если речь идет об юрлицах, то правильнее говорить об их местонахождении. Если же бизнес ведет физическое лицо, то используют понятие «адрес регистрации ИП».

Индивидуального предпринимателя всегда регистрируют по месту его официального жительства, как физического лица. Обычно это прописка, но в некоторых случаях допускается открытие ИП по адресу временной регистрации.

Что такое место жительства

Место жительства – это жилое помещение, например, дом, квартира, общежитие, служебное жилье. А вот такие места, как гостиница, пансионат, дом отдыха, турбаза, больница или другие подобные учреждения, называются местом пребывания. Зарегистрировать в них ИП нельзя. Так же, как нельзя это сделать в нежилых помещениях (офис, склад, мастерская).

При регистрации индивидуального предпринимателя в форме Р21001 указывается адрес проживания, который подтвержден документально. Если у заявителя есть постоянная прописка, то вписываются данные из паспорта. Если же прописки нет, а есть временная регистрация, то ИП открывают на этот адрес, но только на период его действия.

Конечно, реальный бизнес предприниматель обычно ведет не у себя дома, а в каком-то нежилом помещении. Однако его официальным адресом по-прежнему является место жительства. По адресу прописки будет направляться информация от Федеральной налоговой службы и других государственных органов.

Если предприниматель фактически не живет по месту прописки или временной регистрации, надо обеспечить получение этой корреспонденции. Например, договориться с жильцами квартиры или соседями о том, чтобы ему своевременно передавали письма или почтовые извещения.

В любом случае, письма от ФНС считаются доставленными на шестой день после отправки, даже если адресат не расписался в их получении. А ведь в этой корреспонденции могут содержаться требования дать разъяснения по отчетности или заплатить недоимку по налогу. Поэтому, чтобы не создавать себе ненужных проблем, надо поддерживать связь с официальным адресом регистрации ИП, даже если вы там не живете.

Юридический и фактический адрес ИП

Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.

Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.

У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режима ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.

Для этого подают заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.

Как официально узнать адрес индивидуального предпринимателя

Юридический адрес организации – это общедоступная информация. Местонахождение ООО можно узнать быстро и бесплатно, сделав запрос сведений из ЕГРЮЛ.

Что касается места жительства индивидуального предпринимателя, то эта информация защищена законом «О персональных данных». Ведь ИП – это физическое лицо, имеющее право на частную жизнь.

Тем не менее, точный адрес предпринимателя может понадобиться для обращения в суд, направления претензии, оформления счетов, документов и в других ситуациях. Что делать, если вы не можете спросить адрес у самого ИП, или он отказывается его сообщить?

Сначала надо попытаться узнать ИНН предпринимателя. Индивидуальный налоговый номер не является конфиденциальной информацией, поэтому он может быть указан в документах, на сайте, в рекламе. Еще один вариант – получить сведения из ЕГРИП через сайт ФНС. Для этого вам надо знать полное имя физического лица и предполагаемый регион его регистрации.

Вполне возможно, что у человека, которого вы ищете, есть полный тезка. Тогда надо ориентироваться по кодам ОКВЭД, которые максимально подходят к его видам деятельности.

В полученной выписке из госреестра будет указан индивидуальный налоговый номер физлица, но без адреса. Как узнать юридический адрес ИП по ИНН? Сообщить эту информацию может только Федеральная налоговая служба.

Для этого надо обратиться с письменным запросом в любую ИФНС. В запросе укажите полное имя предпринимателя и его ИНН, а также причину, по которой вы запрашиваете место регистрации ИП. За получение этой информации придется заплатить госпошлину:

• 200 рублей за обычную выписку, срок выдачи – 5 рабочих дней;
• 400 рублей за срочную выписку, срок выдачи – 1 рабочий день.

Направлять запрос без указания ИНН, только по имени и фамилии предпринимателя, нет смысла. Инспекция выдаст стандартный ответ, что информация относительно этого лица отсутствует. И учитывайте, что индивидуальный предприниматель тоже может узнать в ИФНС, кто интересовался его местом жительства.

Что делать при смене адреса ИП

Смена адреса организации – это достаточно сложный процесс, который может занимать целый месяц. Если ООО меняет город своего нахождения, то надо внести изменения в устав и заплатить госпошлину в 800 рублей. Для смены адреса организации необходимо собрать участников на общее собрание, утвердить соответствующее решение и нотариально заверить форму Р13014.

У индивидуальных предпринимателей такой процедуры нет. О смене прописки физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, налоговая инспекция узнает по каналам межведомственного взаимодействия.

Далее ИФНС по новому адресу предпринимателя самостоятельно вносит изменения в государственный реестр. На всякий случай советуем через 15-20 дней после смены прописки проверить, была ли внесена соответствующая запись в ЕГРИП. В выписке вы должны найти сведения, подобные этим.

Если информации о смене адреса в реестре нет, то советуем обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию. Ведь при смене населенного пункта проживания может измениться ИФНС, где предприниматель стоит на учете.

Туда передают дело налогоплательщика, на реквизиты этой инспекции платят страховые взносы и налоги. Если в реестре своевременно не отражены сведения о смене адреса, могут возникнуть проблемы с учетом этих платежей, а это лишняя бумажная волокита. Лучше заранее предупредить возможные проблемы, тем более что ответственности за несвоевременную смену адреса в реестре ИП не несет.

Подробнее о том, что надо делать при смене адреса ИП описано в этой статье.