При смене налогового режима не поменяла настройки в онлайн кассе? Как исправить ошибку?

Неправильно указанная в чеке система налогообложения (СНО) – ошибка, которая может повлечь штраф по п. 4 ст. 14.5 КоАП за применение ККТ с нарушением установленного порядка. Штрафы такие: для ИП – 1,5-3 тыс. рублей, для юридического лица – 5-10 тыс. рублей. На первый раз могут предупредить.

Если нарушение выявлено на одной кассе единовременно, то размер штрафа не должен зависеть от количества неверных чеков. Однако если ИФНС найдет ошибку сама, сложно сказать, расценит ли она все эпизоды как единое нарушение или нет. Поэтому теоретически сумма штрафа может быть гораздо больше.

Теперь о порядке исправления ошибки. Поскольку применялся ФФД 1.05, просто сформировать чеки коррекции не выйдет. При применении ФФД 1.05 такие ошибки нужно исправлять в 2 этапа, причем по каждому чеку отдельно. Алгоритм следующий:

1. Выбить возвратный чек на сумму операции, по которой первоначальный чек был сформирован с ошибкой. То есть если первоначально выбивался чек на приход, нужно выбить чек на возврат прихода. В качестве способа оплаты рекомендуется указать встречное предоставление – это будет означать, что фактического возврата денег покупателям не было. Если кассовое ПО позволяет, в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192) нужно указать фискальный признак (ФПД или ФП) ошибочного чека. Прочие реквизиты чека – такие же, как в первоначальном чеке.
2. Выбить чек с реквизитами первоначального, кроме СНО – ее в новом чеке нужно указать корректно. В нем также нужно отразить ФПД соответствующего ошибочного чека.
3. В течение 3 дней подать заявление в ИФНС об обстоятельствах ошибки и способе ее устранения (можно через личный кабинет). В нем следует перечислить ФПД всех ошибочных чеков, если ПО кассы не позволило внести эти реквизиты в сами чеки.

Обратите внимание: чек на возврат нельзя сделать на общую сумму за какой-либо период. Возвратная операция производится по каждому ошибочному чеку отдельно! Это связано с особенностями отражения в базе ФНС информации из чеков, сформированных в ФФД 1.05.

Такой способ позволяет избежать штрафа, если сообщить о нарушении до того, как о нем станет известно ИФНС. Но в данном случае с момента нарушения прошло много времени, и нельзя гарантировать, что инспекция о нем не знает. Поэтому есть вероятность, что Вас все же могут оштрафовать.