Нужно ли в БСО указывать ФИО клиента, а также номер телефона заказчика и адрес полностью?
Здравствуйте! Подскажите, у нас ООО работаем на ЕНВД. Оказываем бытовые услуги населению. При выписывании БСО можем ли мы указывать в графе Заказчик - розничный покупатель вместо ФИО? В графе адрес только город (без улицы, без дома, без квартиры)? Обязательно ли надо указывать телефон заказчика?
Решение вопроса
Здравствуйте, Александр!
Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" БСО должен содержать следующие реквизиты:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Отдельного указания на порядок заполнения граф "Заказчик", "Адрес" и "Телефон" данное Постановление не содержит. Если Вы укажите, какие бытовые услуги оказываются (какой бланк Вы применяете) я посмотрю отдельные требования к порядку заполнения данного бланка. Но учитывая те положения, что я привела, Вы вправе вообще не заполнять данные графы.
Спасибо за ответ! Посмотрите, пожалуйста, согласно нашего бланка БСО форма БО-3 (Квитанция-договор), который мы выписываем, нужно заполнять поле Заказчик и можно ли указывать заместо ФИО - розничный покупатель? Адрес и телефон нужно указывать в нем или не обязательно? Заранее спасибо!!!
Не указал: оказываем услуги по установке окон, ворот, дверей.
Согласно Письму Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 N ВК-6-16/210 "О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин":
Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на фотоработы, стирку белья (самообслуживание), на единичные (некомплексные) ритуальные услуги, выдачу напрокат предметов почасового пользования, а также на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов. Выписывается приемщиком в трех экземплярах.
Форма БО-3 может быть использована и в тех случаях, когда выполнение заказа связано с большим объемом и количеством работ, комплектующих материалов или изделий, с большим количеством усложняющих элементов. При этом на выполнение заказа заключается договор (или оформляется технологический документ), в котором детализируются элементы работ и материалы, а в бланке строгой отчетности указывается только общая сумма стоимости без расшифровки. При этом в форме БО-3 делается ссылка на дату и N договора (технологического документа), а в договоре (технологическом документе) на номер бланка строгой отчетности.
Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.
Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику и остается у него после выполнения услуги в качестве подтверждения выполненной услуги. При этом на оборотной стороне наряд - заказа и квитанции делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, и указывается гарантийный срок на результат работы (п. 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации). В случае неудовлетворительного выполнения заказа от наряд - заказа (первого экземпляра) отрывается специальный талон.
Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.
Отдельного указания на необходимость заполнения строк "Заказчик", "Адрес" и "Телефон" в данном Письме нет, из чего можно сделать вывод, что указанные строки Вы вправе заполнять на свое усмотрение или не заполнять вовсе.