Нужно ли сдавать нулевые декларации по РСВ и НДФЛ за отчётный период, если у ООО (на упрощение) отсутствуют работники?

Если организация не производит выплаты работникам, она все равно должна подавать РСВ — нулевой. Об этом сказано, например, в письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174. Отсутствие выплат не отменяет обязанности плательщика взносов, а она заключается в том числе и в предоставлении отчетности. Если не подавать РСВ, инспекция не может быть уверена, что организация не осуществляет выплаты физлицам - возможно, она просто не подала документ в установленный срок. В таком случае может быть заблокирован расчетный счет.

По поводу подачи нулевой 6-НДФЛ также есть несколько писем ФНС, например, 04.05.2016 № БС-4-11/7928. Вывод — представлять ее не нужно. Но тут действует тот же принцип, что и с РСВ — если отчет не подан, нет гарантии, что это из-за отсутствия выплат, а не из-за нарушения обязанностей. К тому же в письме указано, что можно подать нулевую 6-НДФЛ по своей инициативе, и инспекция обязана ее принять. Опыт показывает, что ФНС нередко меняет свое мнение, а налоговые органы и вовсе зачастую действуют в соответствии с собственными представлениями. Поэтому, на наш взгляд, безопаснее подавать нулевые отчеты.