Какие документы нужно оформлять при выдаче зарплаты сотрудникам ООО?
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации:
ООО заключены трудовые договора с сотрудниками, в которых указаны размеры оклада. Выплата ЗП производилась наличными средствами. Никакой сопроводительной, доказывающей документации, при выплате ЗП не велось.
Как доказать факт выплаты ЗП сотрудникам? Какую необходимо вести документацию, подтверждающую выплату ЗП? Безналичные выплаты ЗП не интересуют, только наличка. Спасибо большое за совет.
Решение вопроса
Достаточно ли будет заполнить платежную ведомость Т-53 и вести ее впредь?
Здравствуйте, Эмма!
Зарплату через кассу (наличными) можно выдавать либо по расчетно-платежной (платежной) ведомости, либо по расходному кассовому ордеру.
Если ООО выдает зарплату по ведомости, применяются формы № Т–49 или № Т-53.
На всю сумму выданной по ведомости з/п составьте один расходный кассовый ордер. Его реквизиты (дату и номер) внесите в ведомость. Проверенная и подписанная бухгалтером ведомость подшивается вместе с расходным ордером в отчет кассира.