Как правильно заполнить путевой лист при грузоперевозках от ИП? Оплата без кассы? Договор аренды авто?

Question

Как правильно заполнить путевой лист при грузоперевозках от ИП? Оплата без кассы? Договор аренды авто?

12 марта 2019 #Ведение бизнеса

Наталья

Здравствуйте!
Совсем недавно открыла ИП (УСН 6%) по грузоперевозкам и столкнулась с вопросом заполнения путевых листов на легковой транспорт. А именно я не понимаю:
1) имею ли я право ставить свою подпись, что я провела предрейсовый контроль и что автомобиль технически исправен, если я далеко не механик по образованию? Или мне можно создать какую-то иную форму путевого листа исключающую эти графы? Или мне обязательно нужно иметь в штате такого сотрудниках?
2) как быть, если клиент захочет расплатиться наличными, а у меня нет онлайн кассы?
3) я сделала бизнес карту в сбербанке, может ли клиент отправить мне деньги по номеру карты, а не на расчетный счет и как мне поступить в таком случае?
4) имею ли я право заключить договор аренды легкового или грузового транспорта с водителем с физическим лицом? (основной вид деятельности - 49.41 (деятельность грузового транспорта), но коды по ОКВЭД 49.32 и 77.12 помимо многих прочих тоже есть)

Решение вопроса

Answer 1 · 2019-03-18 14:15:11

Здравствуйте, Наталья!

1. Обязанность составления путевых листов при осуществлении перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом предусмотрена Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г.

Форма путевого листа может быть разработана ИП самостоятельно, но с соблюдением требований вышеуказанного приказа. К ним, в числе прочего, относятся сведения о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя и контроля технического состояния транспортного средства.

Лицо, которое проводит техосмотр, должно иметь соответствующее образование и документ, подтверждающий пройденную аттестацию и дающий право на выпуск транспортного средства на линию. За механика можете расписываться и Вы при наличии соответствующего образования. Для этого необходимо будет пройти обучение и получить удостоверение.

Что касается медосмотра, то в данном случае оптимальным решением будет заключение договора с медицинским учреждением.

2. ИП, оказывающие услуги населению (в том числе по перевозке грузов), вправе не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года при условии выдачи клиенту БСО. Порядок выдачи бланка строгой отчетности при оказании услуг населению (до 1 июля 2019 года) регламентируется законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до внесения изменений, утвердивших обязанность применения онлайн-касс) и Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов:

1) Наименование, серия и шестизначный номер документа;
2) ФИО и ИНН ИП;
3) Вид услуги;
4) Стоимость услуги в денежном выражении;
5) Размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
6) Дата осуществления расчета и составления документа;
7) Должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать (при наличии); иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО ИП.

Обратите внимание, что после 1 июля 2019 года необходимо будет перейти на применение онлайн-кассы или специализированного устройства для печати электронных БСО.

3. Данный вопрос Вам лучше уточнить в банке, выдавшем Вам карту.

4. Уточните, пожалуйста, арендатором будете Вы или физическое лицо?

Answer 2 · 2019-03-25 11:27:17

Да. Допустим, что у меня есть человек (именно физ.лицо) у которого есть грузовая машина. Я хочу, чтобы он лично на своей машине, время от времени, перевозил мой груз или груз заказчика. Как мне правильно поступить в этом случае?

Answer 3 · 2019-03-27 23:53:47

Здравствуйте, Наталья! В данном случае Вы можете заключить договор аренды грузового транспорта с владельцем автомобиля.