Как ООО принимать оплату за услуги без ККМ и БСО и при этом не нарушать кассовую дисциплину?

Question

Как ООО принимать оплату за услуги без ККМ и БСО и при этом не нарушать кассовую дисциплину?

13 июля 2017 #Кассовый аппарат

Евгений

Здравствуйте!

Интересует такая ситуация. ООО малое предприятие, ККМ и БСО нет. Компания оказывает услуги, пришел клиент физ. лицо с ним заключили договор на оказание услуг. Клиент оплатил наличными 60 т.р., компания выдала ПКО на эту сумму. В договоре указано, клиент оплачивает обеспечительный платеж путем перевода денежных средств на счет копании или путем передачи денежных средств наличными с поручением сделать перевод на расчетный счет компании. Таким образом, денежные средства поступили в кассу компании.

Является ли это нарушением кассовой дисциплины? Нужно ли вносить денежные средства на р/с компании? Можно ли тратить денежные средства внесенные в кассу на оплату контрагенту компании предоставляющего услуги консультирования и др. услуги? При расчетах с физлицом применение онлайн кассы обязательно?

Решение вопроса

Answer 1 · 2017-07-15 20:00:32

Здравствуйте, Евгений!

При оказании услуг населению, организации или ИП имеют право не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю (клиенту) бланка строгой отчетности (БСО). К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и так далее.

Порядок оформления и выдачи бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

На данный момент (2017 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО:

наименование, серия и шестизначный номер документа;
наименование организации или ФИО ИП; местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; дата осуществления расчета и составления документа;
должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

С 1 июля 2018 года ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

За выявление нарушений связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ: для ИП и должностных лиц организации (руководитель) – от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого за отсутствие БСО (как первичного документа) дополнительно можно понести ответственность по статье 120 НК РФ.

При расчетах с физическими лицами, применение онлайн кассы для организации на обязательно. При этом, до 1 июля 2018 года организация, оказывающая услуги населению, может не применять онлайн кассу при условии выдачи клиенту БСО.