Приказ об увольнении работника

Процедура увольнения работника проводится на основании приказа либо распоряжения работодателя. Таково требование статьи 84.1 ТК РФ. Исключение здесь одно – если увольняется руководитель ООО, то основанием для этого будет решение общего собрания участников, а не приказ.

Форма приказа об увольнении работника

С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны для применения коммерческими организациями и ИП. Однако многие из них по-прежнему используются, потому что содержат все необходимые реквизиты, удобны для заполнения и просто привычны.

Типовые формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, для увольнения применяются две из них:

• № Т-8 (0301006 по ОКУД);
• № Т-8а (0301021 по ОКУД).

По своему содержанию № Т-8 и № Т-8а отличаются мало, но первая оформляется при увольнении одного работника, а вторая – если увольняется сразу несколько сотрудников.

• Скачать форму № Т-8 для заполнения бесплатно
• Скачать форму № Т-8а для заполнения бесплатно

Работодатель может также использовать самостоятельно разработанный бланк приказа об увольнении. Но при этом надо убедиться, что форма содержит необходимые реквизиты, указанные в статье 9 закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухучете»:

• название и дата составления документа;
• наименование экономического субъекта (в данном случае, работодателя);
• содержание факта хозяйственной жизни;
• наименование должности и подписи ответственных лиц.

Если говорить об увольнении, то фактом хозяйственной жизни является расторжение трудового договора с конкретным работником. А значит, в приказе надо отразить реквизиты этого договора и основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Обратите внимание: выбранную форму приказа об увольнении, как и других первичных документов, необходимо зафиксировать в учётной политике работодателя. Произвольно менять её (например, с одним работником заполняется № Т-8, а с другим — собственный бланк) нельзя.

Когда составляется приказ об увольнении

Издать приказ надо не позже последнего рабочего дня, потому что работника необходимо ознакомить с ним под роспись. На практике это обычно происходит в сам день увольнения или накануне.

При этом ТК РФ не содержит указаний, каким днём должен быть датирован приказ. Соответственно, можно оформить его раньше, но только при условии, что известна точная дата увольнения работника. Об этом, в частности, сказано на сайте Роструда.

При этом дата приказа об увольнении не будет совпадать с датой прекращения трудового договора. В каких случаях это возможно? Например, при увольнении по соглашению сторон или по причине истечения срока трудового договора. А вот если работник увольняется по собственному желанию, с оформлением приказа лучше не спешить. Ведь сотрудник может передумать в последний рабочий день, в таком случае приказ не будет иметь силы.

Важно: если работник не желает подписывать приказ или его нет на работе, то факт отсутствия подписи надо зафиксировать актом. Копия приказа об увольнении выдается работнику по его желанию. А сам приказ надо хранить у работодателя не менее 50 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как заполнить приказ об увольнении

Теперь рассмотрим пример заполнения приказа об увольнении по форме № Т-8.

Семенова Анна Борисовна работала бухгалтером в ООО «Компас». Решив уволиться по собственному желанию, она подала 10 апреля 2023 года соответствующее заявление. Работодатель посчитал, что Семенова должна отработать необходимый срок, то есть до увольнения должно пройти минимум 14 календарных дней.

Сначала заполняем шапку документа, вписываем наименование работодателя и код ОКПО (8 цифр для организации или 10 для индивидуального предпринимателя). Код ОКУД – это реквизит унифицированной формы, если работодатель использует свой бланк, то этот код не проставляется.

Далее указывается номер кадрового документа по внутреннему документообороту и дата его составления. Поскольку мы рассматриваем пример по инициативе работника, эта дата совпадает с датой увольнения в приказе. Тем самым исключается ситуация, когда работник в последний день решает оставаться на работе.

Следующий пункт «Прекратить действие трудового договора…» требует пояснения. Дело в том, что под ним в скобках написано «ненужное зачеркнуть». Что в данном случае является ненужным? У кадровых работников есть три мнения по этому поводу.

1. Унифицированные формы были утверждены в 2004 году, а оформление письменного трудового договора стало обязательным только в 1992 году. Соответственно, в начале 2000-х годов было много работников, с которыми трудовой договор не заключался, поэтому в отношении них заполнялась строка со слов «уволить…». Формулировка про прекращение трудового договора зачеркивалась, так как самого договора с работником не было.
2. В общем случае, увольнение работника является следствием прекращения трудового договора. Однако если работник умер или признан безвестно отсутствующим, то уволить его нельзя. При этом заполняется только первая часть фразы, а формулировка про увольнение зачеркивается.
3. Заполняются обе части формулировки, потому что тогда фиксируются не только все реквизиты трудового договора, но и дата увольнения. Ничего зачеркивать не нужно.

На практике обычно применяется третий вариант заполнения, как в нашем примере.

Переходим к указанию данных работника: полное имя, табельный номер, название структурного подразделения и должности. Обычно никаких проблем заполнение этих полей не вызывает, однако работодатели часто допускают одну ошибку.

Имя работника надо писать не в именительном падеже, а в родительном, так как оно является продолжением предыдущей фразы. Например, «уволить Иванова Сергея Ивановича», а не «уволить Иванов Сергей Иванович».

Заканчивается приказ указанием причины увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса и документом-основанием. Им может быть заявление работника, медицинская справка, служебная записка и др.

Приказ подписывает работодатель (директор или лично ИП), а также сам увольняющийся работник. Если на предприятии есть профсоюз, необходимо указать реквизиты документа, подтверждающего рассмотрения им факта увольнения.

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец по форме № Т-8)