Права и обязанности индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель отличается от обычного физического лица своим правовым статусом. После регистрации в ИФНС у него появляются специфические права и возникают новые обязанности. Мы собрали в этой статье основные права и обязанности ИП и рекомендуем ознакомиться с ними всем, кто планирует начать свой бизнес.

ИП – это не организация

При регистрации ИП не образуется юридическое лицо, раньше даже аббревиатура этой правовой формы была соответствующая – ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица).

Бизнес в формате ИП неразрывно связан с конкретным человеком, поэтому его нельзя продать или передать в наследство, как цельный имущественный комплекс. После регистрации предприниматель продолжает пользоваться всеми гражданскими правами, которые у него были до этого.

К физическому лицу, который занимается собственным бизнесом, предъявляется меньше требований, чем к юридическому. Например, индивидуальные предприниматели пользуются дополнительными налоговыми льготами, которых нет у ООО. А административные штрафы на ИП в несколько раз ниже, чем для организаций.

Тем не менее, надо знать, что в административных правоотношениях индивидуальный предприниматель приравнивается к должностному лицу (статья 2.4 КоАП РФ), т.е. спрос с него больше, чем с физического лица.

Права ИП

Перейдем к конкретике и расскажем, какие новые права появятся у человека, который прошел регистрацию в налоговой инспекции и стал предпринимателем.

Право заниматься самостоятельной доходной деятельностью

После постановки на налоговый учет ИП вправе заниматься предпринимательской деятельностью. В статье 2 ГК РФ эта деятельность описана как самостоятельная, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли.

Если кому-то покажется, что ничего особенного в праве вести бизнес нет, это не так. До того, как Россия стала страной с рыночной экономикой, физическое лицо могло получать доход только в виде зарплаты. Попытки заработать где-нибудь помимо работы, например, на перепродаже товаров, назывались спекуляцией и осуждались в обществе. А по экономическим статьям к уголовной ответственности привлекались те, кого сейчас называют успешными бизнесменами.

Сейчас же стать предпринимателем, самозанятым или собственником компании может практически любой человек, но только после регистрации в установленном порядке.

Право распоряжаться полученной прибылью в личных целях

Если бизнес приносит стабильную прибыль, ИП может сразу направить ее на свои личные нужды. Для сравнения, у участников ООО такой возможности нет, потому что прибыль принадлежит не им лично, а самому обществу. Собственник компании вправе претендовать лишь на получение дивидендов, т.е. части прибыли организации, и только после уплаты подоходного налога по ставке 13%. Что касается доходов ИП, то они не разделяются на личные и те, что получены от бизнеса. Поэтому можно тратить на себя деньги, полученные от оказания услуг или продажи товаров.

Вот как, например, об этом говорится в письме Минфина России от 11.08. 2014 N 03-04-05/39905 «Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели».

А это из письма Банка России от 02.08 2012 N 29-1-2/5603: «Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды».

Право выбирать налоговый режим с самой низкой нагрузкой

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%. По такой ставке облагается, например, зарплата наемного работника. Но если вы – предприниматель, то можете существенно сэкономить на налогах, выбрав льготную систему налогообложения.

Так, на самом популярном у ИП налоговом режиме – УСН Доходы – ставка составляет всего 6%, что в два раза ниже ставки НДФЛ. А если выбрать систему ПСН где налог не зависит от реально полученного дохода, то платежи в бюджет можно свести к минимуму. Кроме того, ИП может выбрать режим для самозанятых лиц НПД.

Для реализации права ИП на выбор оптимального варианта налогообложения ФНС даже подготовила специальный сервис. Но лучше по этому вопросу обратиться к специалистам по учету, тем более, что консультация бесплатна.

Право нанимать работников

Права ИП по найму работников полностью оформились сравнительно недавно – с октября 2006 года. С этой даты физические лица признаются полноценными работодателями, которые могут делать записи в трудовых книжках.

В этом качестве ИП имеет право:

• заключать трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
• нанимать и увольнять работников и исполнителей;
• требовать выполнения трудовых обязанностей и применять меры дисциплинарной ответственности;
• привлекать отдельных работников к материальной ответственности и требовать возмещения ущерба.

Право свободно вступать в сделки с коммерческими субъектами

После государственной регистрации ИП становится равноправным участником хозяйственных отношений. Это означает, что в сделках с контрагентами он выступает не как потребитель товаров и услуг, а как субъект предпринимательской деятельности.

Кроме того, если ИП оказывает услуги, то для своих деловых партнеров он становится привлекательным исполнителем. Ведь в отличие от обычного физлица за него не надо платить страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Полномочия участника хозяйственных отношений регулирует соответствующий договор, например, поставки или подряда. Стороны могут устанавливать в них особые условия ответственности и требовать выполнения договорных обязательств. А при их нарушении ИП вправе обратиться в специальный суд – арбитражный.

Обязанности ИП

Права ИП тесно связаны с новыми обязанностями, потому что ведение бизнеса налагает дополнительную ответственность. Перечислим основные из них.

Платить налоги и взносы

Каждый предприниматель должен обеспечивать свое пенсионное и медицинское страхование. Для этого каждый год ИП перечисляет страховые взносы за себя, в 2023 году это минимум 45 842 рубля. Взносы платят все предприниматели, в том числе, пенсионеры и те, кто не ведет реальный бизнес. Не обязаны платить их только ИП на НПД, но и в страховой страж период применения этого режима не включается.

Налоги на многих режимах перечисляют только при наличии дохода, но при выборе ПСН будьте готовы платить фиксированную сумму даже при отсутствии деятельности или дохода от нее. При этом у ИП есть возможность легально уменьшать размеры налоговых платежей за счет страховых взносов за себя и за работников.

Вовремя сдавать отчетность

На каждой системе налогообложения установлен свой порядок сдачи отчетности, который надо неукоснительно соблюдать. За не вовремя сданную декларацию или расчет ИФНС вправе не только наложить штраф, но и заблокировать расчетный счет ИП.

Поэтому надо знать свой налоговый календарь и следить за сроками сдачи и перечисления платежей. Отсутствие деятельности – не повод его нарушать, в таком случае нужно сдавать нулевую отчетность.

Выполнять обязанности работодателя

Права и обязанности ИП при найме работников аналогичны правам и обязанностям юридического лица, за небольшим исключением. Если вы планируете стать работодателем, обязательно ознакомьтесь с Трудовым кодексом РФ.

Российский работодатель несет большую финансовую и административную нагрузку, вот только некоторые его обязанности:

• обеспечить работнику безопасные условия труда и создать рабочее место, соответствующее трудовой функции;
• не менее двух раз в месяц платить работнику зарплату не ниже МРОТ;
• перечислять за работника страховые взносы;
• оплачивать ежегодный отпуск;
• вести кадровые документы и сдавать отчетность по работникам.

Применять ККТ

Если ИП работает с обычными физическими лицами, например, занимается розничной торговлей, ему в большинстве случаев требуется кассовый аппарат. Пробивать кассовые чеки не должны лишь ИП на НПД, в этом случае получение оплаты подтверждается чеком приложения «Мой налог».

ККТ также можно не применять в оптовой торговле или другом бизнесе, ориентированным на корпоративных клиентов – организации и ИП. Оплата в этом случае должна проходить с одного расчетного счета на другой, потому что при расчете наличными или банковской картой даже с юрлицом касса будет нужна.

Получить лицензию, допуск СРО, сертифицировать товары и услуги

Во многих случаях, в зависимости от сферы бизнеса, ИП должен подтвердить качество своих товаров и услуг. Например, получить лицензию на медицинскую, образовательную, фармацевтическую деятельность или перевозки пассажиров. В строительном бизнесе лицензий нет, но надо оформлять допуск СРО. Причем, саморегулируемые организации есть не только в строительстве, но и в других отраслях.

Если товары или услуги ИП могут повлиять на безопасность людей или окружающую среду, то их надо сертифицировать. Все подробности об этом можно найти на сайте Роспромтеста.