Отчетность за работников в 2024 году

До наступления 2023 года отчетность за работников подавалась в 3 разные инстанции:

1. Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
2. Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
3. Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Но в 2023 году произошло объединение ПРФ и ФСС. Теперь вместо них единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому отчетность за работников полностю изменилась.

Важно: с 2023 года изменился порядок сдачи отчетности и уплаты налогов. Введен единый налоговый счет, через который необходимо перечислять налоги и взносы. Компании теперь сдают почти все отчеты не позже 25-го числа соответствующего месяца. Платить налоги, взносы, авансовые платежи нужно до 28 числа того же месяца.

Отчетность в ИФНС

Персонифицированные сведения о физлицах

Появился новый отчет «Персонифицированные сведения о физлицах». Он заменяет отмененную форму СЗВ-М и содержит личные данные застрахованных лиц.

В отличие от СЗВ-М, сдается новый отчет в ИФНС. Срок сдачи — 25 число каждого месяца. То есть подать отчет за январь нужно до 25 февраля, за февраль — до 25 марта и так далее.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдать все организации и ИП с работниками до 25 числа 1-го месяца следующего квартала (25 апреля, 25 июля, 25 октября). Годовая форма подается не позднее 25 февраля следующего года

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Отчет сдают ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Обратите внимание! С 2023 года взносы за работников и лиц на ГПХ (не ИП и не самозанятых) платятся по единому тарифу. Они не делятся на пенсионные, медицинские и социальные (ВНиМ).

Отчет включает в себя сведения об уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм).

Более подробно про отчет РСВ.

Отчетность в СФР

Отчет ЕФС-1

С 2023 года отменены многие формы отчетности за работников: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Про СЗВ-М мы упоминули выше — ей на смену пришел отчет с персональными сведениями, который сдают в ИФНС. Остальные отмененные формы заменяет отчет ЕФС-1.

Более подробно про ЕФС-1 читайте в этой статье.

О том, как должен отчитываться ИП, который не ведет деятельность, читайте в этой статье.

О том, как сдать нулевую отчетность ООО, читайте здесь.