Содержание
Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2023 год, сведения персонифицированного учета, в том числе форму СЗВ-ТД, необходимо подавать на новом бланке ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС.
Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче, читайте в этой статье.
В 2020 году были введены электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они должны передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.
Новый отчет в 2020 году начали подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД подается по каждому работнику и содержит данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.
Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР отчет СЗВ-ТД в 2022 году:
В 2020 году все работники должны были сделать выбор формата трудовой книжки, но некоторые этого пока не сделали. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление. При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР. На практике бывает, что работник сначала выбрал бумажную ТК, ео потом решил перейти на электронный вариант. В таком случае он должен подать заявление повторно.
При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включалась информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Это сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы.
Начиная с 2021 года установлены такие правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД:
Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.
Скачать форму отчета СЗВ-ТД (бланк для заполнения)
Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.
Здесь нужно указать следующую информацию:
Этот раздел заполняет работодатель-правопреемник, если нужно изменить сведения о трудовой деятельности физического лица, ранее поданные снятым с учета работодателем. Блок заполняется также, как и предыдущий.
В отношении работника в этом блоке нужно отразить:
Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дату его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.
Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.
В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 11 колонок:
А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2022 году в случаях смены названия организации. Особенности такие:
Скачать образец заполненного бланка СЗВ-ТД
Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2022 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:
Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.