Содержание
С 2023 года организации и ИП в качестве отчета по взносам на травматизм подают в СФР Раздел 2 формы ЕФС-1. Это универсальный отчет, заменивший все остальные документы для фонда. Расскажем, как в 2024 году заполнять его вместо 4-ФСС.
Начнем с того, кого следует включать в отчет:
Таким образом, обязанность представить отчет о взносах на страхование от травм и профессиональных болезней есть у любой организации, а также ИП с работниками. И тот факт, производились ли в отчетном периоде выплаты застрахованным лицам или нет, роли не играет.
Обратите внимание: обязанность работодателей отчитываться в СФР по взносам на травматизм не зависит от налогового режима. Но есть исключение – компании и предприниматели на АУСН. Они платят фиксированную сумму взносов на травматизм, поэтому отчитываться за нее не приходится. В 2024 году это 2434 рубля (постановление правительства РФ от 08.12.2023 № 2085).
По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний отчитываются не только бизнес-субъекты. Физические лица, которые нанимают других и платят за них эти отчисления, также обязаны предоставлять по ним отчетность в СФР.
Отчитываться по взносам на профзаболевания необходимо до 25 числа первого месяца квартала, который следует за отчетным периодом.
В 2024 году отчет за 1 квартал нужно представить не позднее 25 апреля, за полугодие – не позднее 25 июля, за 9 месяцев – не позднее 25 октября. Годовой ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм представляется в общем случае до 25 января следующего года. Однако в 2025 году этот день выпадает на субботу, поэтому ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм за 2024 год нужно будет представить не позднее 27 января 2025 года.
Примечание. Напомним, что взносы на травматизм не вошли в ЕНП, так как перечисляются в СФР. Поэтому сроки их уплаты не изменились: это по-прежнему 15 число следующего месяца.
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, но для подачи сведений на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний предназначен только Раздел 2. Конечно, в дополнение к нему необходимо заполнить титульный лист.
Обратите внимание: если на ту же отчетную дату нужно предоставить какие-то подразделы Раздела 1, их объединяют с Разделом 2 и подают одним документом. Например, в 1 квартале сотрудники переводились на другую постоянную работу. Компании необходимо до 25 апреля подать отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, Подразделов 1 и 1.1 Раздела 1, а также Раздела 2. Так она отчитается сразу и за кадровые мероприятия, и за взносы на травматизм.
В 2024 году применяется бланк ЕФС-1, который утвержден СФР приказом от 17.11.2023 № 2281. Заполняют его в порядке, закрепленном в этом же приказе (Приложение 2, далее – Порядок заполнения).
Скачать бланк ЕФС-1 для заполнения
На первой странице нужно заполнить блок сведений о страхователе. Но если данные подаются по реорганизованному или закрытому юридическому лицу, тогда заполняется блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».
Информация в этих блоках одинакова. Нужно указать регистрационный номер страхователя в фонде, полное или сокращенное наименование организации либо Ф. И. О. ИП, основные коды – ИНН, КПП (только для организации), главный ОКВЭД, ОГРН / ОГРНИП, дополнительно для ИП – код категории страхователя «ИП01» (п. 28 Порядка заполнения), номер телефона без лишних символов, email.
Если документ подает правопреемник, адрес и электронную почту указывать не нужно.
Сначала заполняют область перед таблицами. В верхнем ряде полей указывают:
Если форма подается в связи с прекращением деятельности, нужно вписать код «Л» в соответствующем поле. В остальных случаях оно не заполняется.
Поле «Льгота» помечают знаком X льготные категории страхователей. Например, общественные организации инвалидов, организации, состоящие из вкладов общественных организаций инвалидов, а также образовательные, лечебные, культурные и другие учреждения для инвалидов. Более подробно о льготных категориях сказано в п. 162 Порядка заполнения.
В нескольких строках вносится информация о количестве застрахованных лиц:
В этом подразделе содержится таблица для расчета суммы страховых отчислений.
В ней нужно указать построчно:
Все данные в этом блоке, помимо строк с указанием тарифов (стр.5-8), нужно разносить по пяти графам. В графе 3 указывают сумму показателя с начала расчетного периода (года). В следующих четырех графах ее поясняют. Так, в графе 4 отражается показатель на конец предыдущего отчетного периода, то есть входящее значение. В графах 5, 6 и 7 приводят соответствующие показатели за первый, второй и третий месяцы последнего квартала отчетного года. Таким образом, в строках 1-4 и 9 будут заполнены графы 3-7.
Подраздел заполняют только страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы, а также государственные и муниципальные учреждения.
Особенности заполнения таблицы 2.1.1 приводятся в Разделе XI Порядка заполнения.
Этот подраздел относится к тем страхователям, кто направляет в другие компании своих работников по договору о предоставлении труда (персонала). Такие случаи регулируются Трудовым кодексом и законом о занятости.
Если вы относитесь к таким страхователям, то можете найти подробный порядок заполнения этого блока в разделе XII Порядка заполнения.
Этот блок заполняют все страхователи. В нем нужно указать информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда (СОУТ).
Сначала заполняют строки перед таблицей. В них указывают общую численность работников, которые должны проходить медосмотры, а также количество тех, кто их прошел. Эти поля нужно заполнить на основании актов медицинских комиссий.
В таблице из Подраздела 2.3 всего одна строка, в которой нужно отразить результаты СОУТ.
В графе 3 указывают общее число рабочих мест в компании.
В графах 4-11 отражают данные в отношении рабочих мест, по которым была проведена спецоценка условий труда. В графе 4 указывают общее количество рабочих мест с проведенной СОУТ. В графах 5-11 отражают количество рабочих мест, распределяя их по классам условий труда. Третий класс условий дополнительно детализируют в строках 7-10.
Скачать образец заполнения ЕФС-1
Когда все нужные блоки заполнены, на первом листе указывают наименование должности директора организации или уполномоченного представителя. Затем руководитель, ИП или представитель должен расписаться и сделать расшифровку своей подписи. Также здесь отражают дату формирования отчета.
Остается направить документ в СФР. Если в компании до 10 застрахованных лиц включительно, она сама может выбрать формат подачи сведений: электронный или на бумаге. В этом случае подать отчет о страховых взносах на травматизм можно любым из способов. То есть руководитель или ИП может лично принести его в ИФНС, направить представителя с доверенностью или же отослать отчет по почте.
Если же застрахованных лиц 11 и более, то выбора нет – необходимо формировать документ только в электронном виде. Для этого в 2024 году применяется формат из приказа СФР № 2315 от 23.11.2023.