Содержание
Начиная с отчетности за 2023 год сведения персонифицированного учета вместо формы СЗВ-ТД необходимо подавать на бланке ЕФС-1 в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС.
Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче читайте в этой статье.
При заполнении ЕФС-1 требуется указать код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где его взять и при чем здесь профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими довольно непростыми вопросами.
Действующая форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, ее электронный формат — № 246п. Порядок заполнения формы (далее — Порядок) есть в Приложении 2 к постановлению № 245п.
КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:
Общий вид КВФ таков: «АААА.А».
В п. 4.7 Порядка сказано, что КВФ вносится для кадровых мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Расшифровка названий кадровых мероприятий приводится в п. 4.4 Правил.
При этом для договоров ГПХ в графе для КВФ дополнительно указывается один из следующих кодов:Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.
Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:
Основных групп несколько (в скобках указан их код):
Важно понимать, что в классификаторе функции сгруппированы не по профессии или сфере деятельности, а именно по квалификации, которая требуется для выполнения функций. Поэтому специалисты из одной области, имеющие разную квалификацию и функции, будут в разных группах.
Например, специалисты по финансовой деятельности имеются в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. В группе 2 (малая группа 241) собраны функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, экспертов. Тогда как в группу 3 (малая группа 331) входят функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтера, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, техников-статистиков.
Для каждой группы в ОКЗ приводится описание и контрольное число (графа 2 таблицы классификатора). Именно это число нужно добавлять к коду после точки.
Например, полный код выполняемой функции системного администратора – 2522.4, юриста – 2611.8, водителя такси – 8322.4, кассира в банке – 4211.4.
Чаще всего код занятия в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, которые приводятся в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать нужный код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общие сведения».
Начнем с того, что же такое профессиональный стандарт. Это нормативно-правовой акт, принятый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, в котором закреплены характеристики квалификации работника и его функции. Например, профстандарт бухгалтера описывает, что именно должен делать бухгалтер той или иной квалификации, а также какие человек должен иметь образование, опыт и навыки, чтобы занимать эту должность.
Профессиональные стандарты разработаны для многих специальностей. Они включены в особый реестр Минтруда России.
Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей применение профессионального стандарта обязательно. Это значит, что работник должен соответствовать требованиям, прописанным в профстандарте. Но в основном применение профессионального стандарта носит рекомендуемый, а не обязательный характер.
Как было сказано выше, профстандарты могут помочь определить нужный код выполняемой функции по ОКЗ. Рассмотрим, как это работает на практике.
Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.
Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.
На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.
Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.
Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.
Актуальный классификатор занятий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. До этого применялся Общероссийский классификатор занятий, утвержденный в 1993 году, но теперь он не действует. Однако некоторые профстандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат ссылки на старый классификатор. Чтобы в таком случае определить актуальный код, Минтруд разработал специальную таблицу. Она так и называется — Таблица соответствия ОКЗ-2014 И ОКЗ-93.
Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.
Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:
Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».
Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:
Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:
Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в ЕФС-1 и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.