Содержание
Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2023 год, информацию о страховых взносах на травматизм необходимо подавать на новом бланке ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС.
Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче, читайте в этой статье.
По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.
Обратите внимание, в 2022 году в расчете 4-ФСС необходимо отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям (связано это с передачей страховых взносов под контроль ФНС и введением новой отчетности).
Недавно была зарегистрирована в Минюсте новая форма 4-ФСС. Ее появление готовили давно, но утверждение затянулось. Однако теперь все формальности соблюдены. Отчет за полугодие компаниям и ИП предстоит подавать на обновленном бланке из приказа ФСС № 80 от 14 марта 2022 года. Предлагаем разобраться с его заполнением и подачей.
В 2022 году подавать отчет в бумажном виде могут только небольшие компании, которые в прошлом расчетном периоде делали выплаты не более 10 физическим лицам. Также право отчитываться на бумаге есть у тех субъектов бизнеса, которые были созданы в 2022 году и наняли не более 10 работников. Все остальные работодатели должны отчитываться перед ФСС в электронном виде.
В 2022 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
| Отчетный период | Бумажная форма | Электронная форма |
|---|---|---|
| Полугодие 2022 года | 20 июля 2022 года | 26 июля 2022 года |
| 9 месяцев 2022 года | 20 октября 2022 года | 25 октября 2022 года |
| 2022 год | 20 января 2023 года | 25 января 2023 года |
За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:
Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Расчет 4-ФСС подается в территориальное отделение Фонда:
Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом сдают отчетность по своему месту нахождения.
Отчет по форме 4-ФСС можно подать двумя способами:
Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ФСС.
Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.
Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 10 человек.
ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ФСС. После этого вы сможете отправлять отчеты по форме 4-ФСС через интернет.
Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.
При отправке отчета через интернет, ФСС ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.
Практически все новое в форме 4-ФСС, которая появилась в 2022 году, связано с отменой зачетной системы расчетов с Фондом социального страхования. Раньше работодатели выплачивали сотрудникам пособия из своих денежных средств, а затем получали возмещение этих сумм из ФСС. Теперь же действует система проактивных выплат пособий, которая означает, что почти все суммы физическим лицам фонд перечисляет напрямую, без участия работодателя.
В связи с этим многие таблицы, которые содержал прежний бланк 4-ФСС, потеряли актуальность. Из новой формы их исключили.
Все работодатели, помимо титульного листа, заполняют только Таблицы 1 и 4. Отражение данных в них мы покажем на примере. Прочие таблицы включают в состав отчета только в том случае, если для их заполнения есть показатели. В Таблице 1.1 нужно отразить информацию по структурным подразделениям, выделенным в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Если в организации таких подразделений нет, то Таблица 1.1 в отчет не включается. Таблицу 2 нужно заполнить только если застрахованные физические лица направлялись к другим работодателям. Таблица 3 заполняется, если имели место страховые случаи.
Далее разберем процесс заполнения обновленного бланка на примере.
ООО «Новый путь» занимается розничной продажей хлебобулочных изделий (ОКВЭД 47.24). В фирме 3 работника. В первом полугодии 2022 года общая сумма выплат физлицам в месяц составляла 130 тыс. рублей. Не облагаемых взносами на травматизм выплат не было. Все рабочие места по итогам спецоценки труда отнесены к 1 классу вредности, то есть условия труда работников являются оптимальными. Страховой тариф по взносам на травматизм нашей организации – 0,2%, без надбавки и скидки.
Разберем, как заполнять 4-ФСС за первое полугодие 2022 года для приведенного примера.
Первая страница нового бланка не претерпела каких-либо значимых изменений. Нужно последовательно заполнить все поля и внести в них такие данные:
Таблица 1 практически полностью повторяет соответствующую таблицу из старой формы, но есть и небольшие изменения. В ней появилась одна дополнительная строка, в которой нужно рассчитать сумму «травматических» взносов за соответствующие периоды исходя из базы и тарифа. Кроме того, теперь в Таблице 1 не нужно указывать дату установления надбавки к тарифу.
По строкам 1-4 и 9 данные вносятся в несколько граф. Напомним, как нужно отражать показатели:
То есть при заполнении формы за полугодие 2022 года по строкам 1-4 и 9 в графе 3 отражаем суммарные данные за период с января по июнь, в графе 4 – за апрель, в графе 5 – за май, а в графе 6 – за июнь.
В строки 1-4 внесем данные для расчета базы по «травматическим» взносам, а именно:
В строках 5-8 производится расчет тарифа. Здесь отражаем:
Если скидки и надбавки нет, как в нашем случае, в строках 6 и 7 проставляются прочерки.
Итоговый тариф подсчитывается в строке 8: строка 5 (базовый тариф) – строка 6 (скидка) + строка 7 (надбавка). Показатель отражается с тремя знаками после запятой, то есть до тысячных долей процента. Для ООО из примера указываем 0,200.
В новой строке 9 рассчитываем сумму взносов с начала года и за 3 последних месяца. Формула такая: строка 3 (база) х строка 8 (тариф). Для ООО «Новый путь» в графе 3 укажем: 1 560 (780 тыс. х 0,2%), в графах с 4 по 6 – 260 (130 тыс. х 0,2%).
Последняя таблица формы 4-ФСС, как и прежде, предназначена для отражения информации по спецоценке условий труда и обязательным медосмотрам. Она похожа на Таблицу 5 из старой формы, но включает больше граф. Раньше в них нужно было указывать только данные о количестве рабочих мест, отнесенных к 3 и 4 классам условий труда. Теперь же действует новое правило – отражаются сведения по всем классам, а также по подклассам.
По строке 1 нужно указать:
Если работодатель не проводил СОУТ, в графах 4-11 по строке 1 следует проставить нули.
Данные об обязательных медосмотрах вносятся в строку 2 Таблицы 4. Заполняются всего 2 графы:
Поскольку в примере нет работников, обязанных проходить медосмотры, то в указанных графах по строке 2 ставим прочерки.
Когда все таблицы заполнены, нужно пронумеровать страницы и вписать их количество на титульный лист. Кроме того, на каждом листе формы нужно проставить регистрационный номер страхователя и код подчиненности (эти данные мы уже вносили на титульный лист). Все страницы нужно подписать и проставить на них дату заполнения.
Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 4).
Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно.
Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.
Мы рассказали о расчете 4-ФСС и новой форме, которая применяется со 2 квартала 2022 года. Пример заполнения бланка для ООО «Новый путь» можно скачать здесь.