Заявление на увольнение по собственному желанию

Чаще всего трудовой договор расторгается по желанию нанятого лица. Перед этим должна быть выполнена определенная процедура, которая подготовит компанию к уходу специалиста и даст время найти ему замену. Прежде всего работник должен уведомить о своем намерении уйти. В этой статье мы предложим образец заявления на увольнение по собственному желанию, расскажем о нюансах его заполнения и сроках подачи в разных ситуациях.

Разберемся с формулировками

В ТК РФ закреплено право работающего гражданина расторгнуть трудовой договор, то есть уволиться. Фраза «расторжение договора по инициативе работника» (статья 80 Кодекса) идентична фразе «увольнение по собственному желанию». Но вторая формулировка применяется гораздо чаще.

К слову, помимо инициативы работника, трудовой договор может быть расторгнут по иным основаниям, все они перечислены в статье 77 ТК РФ. Среди них есть такие:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя;
• по причине отказа работника от работы в связи с переводом, изменением условий труда и другими ситуациями;
• по причине возникновения обстоятельств, не зависящих от сторон.

Причем список из статьи 77 Кодекса не является закрытым – указано, что могут быть и другие предусмотренные законами основания для увольнения.

Когда нужно заявить об уходе «по собственному желанию»

Прежде чем рассказать о заявлении, поговорим о сроках его подачи. Общеизвестный факт, что при увольнении нужно отработать две недели. Обычно это так, но в определенных ситуациях этот срок бывает длиннее или короче, либо его может и вовсе не быть.

Итак, заявление об увольнении по собственному желанию подается за две недели до даты расторжения договора (статья 80 ТК РФ). Отсчет срока начинается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление.

Совсем другое дело, если увольнение происходит в период испытательного срока. Если испытуемый решит, что работа ему не подходит, он вправе предупредить о своем увольнении всего за три дня (статья 71 ТК РФ).

Если расторгнуть трудовой договор решил директор, то заявление он должен подать как минимум за один месяц (статья 280 ТК РФ).

Лица, нанятые на временные работы по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на два месяца, должны уведомить работодателя о досрочном увольнении за три дня (статья 292 ТК РФ). Такой же срок установлен при увольнении по собственному желанию сезонных работников (статья 296 ТК РФ).

Обратите внимание! Период отработки может быть уменьшен. Если стороны придут к соглашению, то договор может быть расторгнут и раньше.

Иногда увольнение по инициативе сотрудника обусловлено невозможностью продолжать работу. Например, он поступил на учебу и должен посещать образовательное учреждение. В такой ситуации работодатель обязан произвести увольнение в день, который указан в заявлении (статья 80 ТК РФ). То есть периода отработки не будет.

Есть еще один случай, когда трудовой договор должен быть расторгнут по инициативе работника в день, который он указал сам. Согласно статье 80 ТК РФ, не должно быть отработки, если установлено, что работодатель нарушил нормы:

• трудового законодательства и прочих нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
• локальных нормативных документов;
• условий трудового договора, в том числе коллективного.

Что писать в заявлении

Унифицированной формы заявления на увольнения по желанию работника не существует. Написать его можно произвольно как от руки, так и на компьютере. Вместе с тем есть определенные моменты, которые должны быть учтены при составлении заявления. Это позволит избежать недопонимания между сторонами.

В заявление включают такие данные:

• фамилию, имя и отчество;
• просьбу об увольнении (о расторжении трудового договора);
• дату увольнения – последний день работы. В общем случае отсчитывается 14 календарных дней от даты, следующей за днем представления заявления. Последний день этого периода будет являться последним для заявителя рабочим днем;
• собственноручную подпись работника.

Далее подробно расскажем о нюансах заявления об увольнении по собственному желанию и предложим его образец.

Как сформулировать просьбу об увольнении

Формулировка в заявлении должна быть четкой. Из нее должно явно следовать, что речь идет о прекращении трудовых отношений. Вот несколько подходящих вариантов:

1. Прошу уволить меня по собственному желанию.
2. Прошу расторгнуть трудовой договор № ______ от ______.
3. Прошу прекратить трудовые отношения.

Порой намерение работника в заявлении бывает выражено неявно. Пример: «Прошу освободить меня от должности…». В данном случае нельзя исключить, что речь идет не о расторжении трудового договора, а о переводе на иную должность. Увольняя сотрудника на основании такой формулировки, работодатель берет на себя дополнительный риск. В таком случае стоит попросить работника переписать заявление.

Дата увольнения

В заявлении должна быть точная дата расторжения договора. Казалось бы, тут все ясно, но это не совсем так. Сравним две фразы:

1. Прошу уволить меня с 14 марта.
2. Прошу уволить меня 14 марта.

Разница между первым и вторым вариантами всего лишь в предлоге «с». Однако в первом случае возможна неоднозначная трактовка. Когда именно сотрудник должен быть уволен? Будет ли 14 марта последним днем его работы, или же он просит расторгнуть договор накануне, то есть 13 марта? Этого точно понять нельзя.

Если же в заявлении приведена формулировка из варианта 2, то тут все ясно – 14 марта будет последним днем работы.

Недопустимо принимать заявление без даты увольнения – это повод для возникновения серьезных разногласий. Во-первых, в статье 80 ТК РФ сказано, что предупреждать об увольнении нужно не позднее чем за две недели. Из этого следует, что можно уведомить и раньше, например, за три недели или за месяц. Во-вторых, даже если работник подразумевает минимальный срок отработки, нельзя гарантировать, что он правильно его рассчитал.

Дату передачи заявления об увольнении рекомендуется зафиксировать. Это нужно для правильного определения срока отработки. Его отсчет начинается со следующего дня.

Если заявление подано без учета отработки

Допустим, заявление подано 15 февраля, а в нем указана дата увольнения – 25 февраля. То есть сотрудник просит уволить его раньше, чем закончится двухнедельный период отработки. Что делать работодателю? Варианты такие:

1. Удовлетворить просьбу работника и уволить его ранее чем через две недели. Это допускается статьей 80 ТК РФ.
2. Уведомить работника о том, что он подал заявление с нарушением норм статьи 80 ТК РФ и сообщить, что такой документ не имеет юридической силы. А также предложить ему переписать заявление, указав в нем правильную дату расторжения договора.

Подпись на заявлении

Излишне говорить, что подпись работника – обязательный элемент заявления на увольнение. Но будет хорошо, если он собственной рукой напишет расшифровку, то есть свою фамилию и инициалы. Такое правило рекомендуется применять при оформлении любых кадровых документов.

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление подано: что дальше

Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.

В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.