Как написать заявление на отпуск

Ежегодно к середине декабря работодатели утверждают график очередных отпусков на следующий год. Это позволяет обеспечить всем сотрудникам законный отдых, спланировав рабочий процесс заранее. Однако зачастую жизнь вносит коррективы в планы людей, и на стол директора ложится заявление на отпуск вне графика. Расскажем о том, когда необходим этот документ, как его составить и предложим его образец.

Отпуск по графику

Мы неслучайно упомянули график, ведь именно он, а вовсе не заявление работника, является основополагающим в части предоставления очередного отпуска. График утверждает параметры отпусков всех сотрудников компании и является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Нужно ли писать заявление, если предоставляется отпуск по графику? Нет, делать этого сотрудник не должен. Статья 123 ТК РФ обязывает работодателя лишь уведомить его о предстоящем отпуске за 2 недели. Как именно это будет обеспечено, решает компания.

Порой кадровики все же запрашивают заявления на отпуск с тех работников, которые идут отдыхать в соответствии с графиком. Конечно, это излишнее требование, но и запрета на него нет.

Когда все пошло не по плану

Если работник просит предоставить ему отпуск не по графику, то без заявления не обойтись. У дирекции компании должно быть документальное основание, чтобы отпустить его отдыхать не в тот период, который был утвержден ранее.

При этом закон не обязывает работодателя нарушать график отпусков. Вопрос об отдыхе в иной период решается по согласованию сторон. Обычно руководители не чинят препятствий. И если в работнике нет крайней производственной необходимости, то отпуск, как правило, ему предоставляется.

Когда нельзя отказать в переносе отпуска

Работодатель обязан перенести период отдыха сотрудника, если сам допустил одну из следующих ошибок:

• не предупредил его об отпуске за две недели;
• не обеспечил ему выплату отпускных за три календарных дня до начала отдыха.

Когда еще нужно заявление на отпуск

Работники, нанятые в текущем году, по понятным причинам в отпускной график не включены. Изменять его после приема каждого нового специалиста работодатель также не обязан. Вместе с тем, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у нанятого лица уже спустя 6 месяцев после начала работы.

Более того, по соглашению сторон отдых может быть предоставлен и до истечения полугода. И есть группы работников, которые имеют на это безусловное право:

• женщины перед «декретным» отпуском или сразу после него;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, усыновившие ребенка до трех месяцев.

Есть также несколько категорий, имеющих право пойти в отпуск не по графику:

• работники, которые увольняются и перед этим желают использовать отпускные дни;
• родители троих и более несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет;
• работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать или отец, но не оба);
• совместители (отпуск им предоставляется на период отпуска по основному месту работы);
• инвалиды войны и ветераны боевых действий;
• почетные доноры и некоторые другие категории.

В случаях, когда такие сотрудники планируют отдыхать не по графику, они подают заявление на отпуск.

Обратите внимание! Несмотря на то что указанные лица, согласно Трудовому кодексу, имеют право на отпуск в удобное для них время, они в обязательном порядке включаются в график.

Как составить заявление

Бланк заявления на отпуск законом не утвержден, поэтому писать его можно в свободной форме. Вместе с тем уже давно применяется форма документа, которую можно назвать общепринятой.

Заявление составляется на имя руководителя с указанием его должности, а также названия компании. Далее работник приводит свои данные – должность, структурное подразделение, ФИО.

Текст заявления обычно содержит:

• просьбу об отпуске с указанием его типа;
• количество дней;
• даты начала и конца периода;
• основание для предоставления отпуска вне графика (можно приложить документы);
• дату и подпись работника.

Рассмотрение заявления

Готовое заявление сотрудник передает специалисту по кадрам, секретарю или непосредственно руководителю. Нужно ли соглашаться с просьбой работника или нет, зависит от обстоятельств. Варианты могут быть такими:

• предоставить отпуска вне графика;
• отказать в этом, если есть основание и необходимость;
• предложить согласовать иную дату.

Если вопрос решился положительно, заявление подписывается и передается специалистам для оформления приказа на отпуск и выплаты отпускных.

Заявление на отпуск не по графику – скачать образец

Перенос отпуска

Если после утверждения графика отпусков работник определился с планами и понял, что ему нужен отдых в другой период, он может подать руководителю заявление на перенос отпуска по графику. По своей сути оно мало чем отличается от рассмотренного выше заявления. В нем нужно изложить просьбу перенести отпуск, указать даты из графика и желаемые, а также основание для переноса (например, семейные обстоятельства).

Образец заявления на перенос отпуска, который включен в график

Мы рассмотрели важные вопросы относительно получения очередного оплачиваемого отпуска вне утвержденного порядка и рассказали о том, нужно ли писать заявление.

В заключение несколько слов о сроках. Плата за отпуск должна быть произведена не позднее чем за три календарных дня до его начала. Поэтому заявление с работника необходимо получить не позднее этого срока. Ведь иначе работодатель не имеет права предоставить отпуск в указанный срок.