Как оформляется увольнение по соглашению сторон

Если работник и работодатель договариваются об условиях, на которых расторгается трудовой договор, имеет место увольнение по соглашению сторон. У такого варианта много плюсов, но есть и минусы, причем как для компании, так и для работника. В этой статье мы разберемся с особенностями прекращения трудовых отношений по соглашению сторон в 2022 году.

Что означает соглашение сторон

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько оснований для расторжения трудового договора. Чаще всего это происходит по инициативе работника, то есть «по собственному желанию». Он может уволиться в любой момент, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. Также есть перечень оснований для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Наряду с этим стороны могут прийти к взаимному соглашению о том, что сотрудничество прекращается (ст. 78 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон – наиболее «миролюбивый» вариант расставания работника и работодателя. Подразумевается, что стороны достигли определенных договоренностей, а значит, не имеют друг к другу претензий по поводу расторжения трудового договора. Нередко именно к этому варианту прибегают, если нужно, например, заменить хорошего работника, к которому нет особенных претензий, на более опытного и подходящего. Другой пример – у сотрудника не складываются отношения с руководством или остальным коллективом, и это мешает работе. Уволить его работодатель не может, но вправе предложить выгодные условия для ухода по взаимному желанию.

Есть два основных момента, которые обычно обсуждают в ситуации увольнения по соглашению сторон:

• дата увольнения;
• выплата работнику «отступных», их размер и сроки.

Надо сказать, что трудовое законодательство не обязывает организации и ИП выплачивать работникам какие-то суммы при увольнении по соглашению сторон. Но это может быть изначально предусмотрено трудовым договором. Либо же стороны могут договориться о выплате в процессе обсуждения деталей расторжения отношений.

Плюсы и минусы

Обоюдное желание компании и работника расстаться не возникает на пустом месте. И от конкретных обстоятельств зависит многое, в том числе риски, которые несут стороны. Хотя это как раз тот случай, когда они сводятся к минимуму.

Какие минусы для работника в увольнении по соглашению сторон? Допустим, после подписания документов он передумал увольняться. Если изначально это была его инициатива, возможно, работодатель вовсе не хочет терять этого сотрудника. В таком случае работодатель наверняка пойдет навстречу, и стороны просто отменят подписанное соглашение. Это будет означать, трудовой договор остается в силе.

Но если работодатель будет против того, чтоб отменить соглашение, сотруднику придется уволиться. И ему, скорее всего, не удастся восстановиться на работе через суд. Ведь подписанное соглашение подразумевает, что человек принял предложенные ему условия и согласился на увольнение.

Теперь о плюсах. Расторжение договора по соглашению сторон дает человеку возможность получить «отступные» выплаты, хотя и не всегда. А также делает возможным увольнение без отработки.

Для работодателя заключение соглашения с работником также имеет свои преимущества. Условия разрыва трудовых отношений определены, а значит, серьезно снижается риск того, что работник впоследствии сможет предъявить претензии. Конечно же, это актуально при том, что обговоренные условия, например, выплата финансовой компенсации, будут выполнены.

К преимуществам для компании такого порядка увольнения отнесем и то, что заключить соглашение о расторжении трудового контракта можно с работниками любой категории. Уволены таким образом могут быть, например, беременные женщины и матери-одиночки, а также прочие лица, прекратить трудовые отношения с которыми проблематично даже при сокращении штата.

Правда, есть один нюанс, связанный с беременностью. Иногда бывает, что на момент подписания соглашения сотрудница не знает о том, что ждет ребенка. А когда узнает, увольняться уже не хочет. В таком случае она имеет право работать дальше. Если женщину все же уволить, то она может быть восстановлена на работе через суд. Но должно исполняться одно условие – беременность наступила до подписания соглашения об увольнении. Такая сотрудница даже спустя какое-то время может вернуться к работодателю с просьбой принять ее на работу. И закон будет на ее стороне.

Минусы для работодателя, как правило, связаны с условиями расторжения договора, в частности, выплаты выходного пособия. То есть увольнение работника по соглашению сторон – надежный, но дорогой способ расставания с ним.

Какой документ составлять

Выходное пособие при увольнении по соглашению законом не предусмотрено, поэтому детали выплаты, если она производится, обговаривают стороны.

Обратите внимание, что в зависимости от того, предусматривает соглашение выплаты или нет, тип документа будет разным. Если выплата не производится, то заключается соглашение о расторжении трудового договора. Если выплата предполагается, то составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Это связано с нормами Трудового кодекса РФ. В ст. 178 сказано, что работодатель может предусмотреть выплату выходного пособия, а также случаи, когда она производится. Такие условия включаются в трудовой договор.

Поэтому при назначении выплаты лучше составить дополнительное соглашение к действующему договору. Тем самым работодатель оградит себя от возможных вопросов контролирующих органов. Ведь Налоговый кодекс позволяет включить в расходы выплаченные суммы выходных пособий, предусмотренных трудовыми договорами.

Процедура увольнения

Рассмотрим порядок действий при увольнении по соглашению сторон – он имеет свои особенности.

Если инициатива принадлежит работнику, он может написать заявление по этому поводу или сообщить о своем намерении устно. Заявление при данном типе прекращения трудовых отношений не является обязательным документом, ведь основанием будет выступать соглашение о расторжении договора.

Но в большинстве случаев инициатором прекращения трудовых отношений по соглашению выступает работодатель. Он уведомляет работника о своем желании, основаниях и условиях увольнения. Если сотрудник не возражает, стороны приступают к обсуждению деталей соглашения.

Когда документ готов и подписан, работодатель издает приказ об увольнении. Его можно составить в свободной форме либо использовать для этого унифицированный бланк Т-8. В приказе отражается ФИО, должность работника, а также распоряжение о его увольнении и дата.

В качестве основания следует указать, что это соглашение сторон, привести его номер и дату заключения. Также делается ссылка на регулирующую норму закона: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Готовый приказ на увольнение по соглашению сторон подписывается работодателем, после чего свою подпись на нем ставит и сотрудник. Это означает, что с документом он ознакомлен.

Как оформить соглашение

Стандартной формы соглашения о расторжении договора, равно как и дополнительного соглашения к трудовому договору, не существует. Однако в документ необходимо включить такую основную информацию:

• ФИО работника, дату и место его рождения, сведения о паспорте, занимаемую должность;
• дату заключения трудового договора и его номер;
• основание для увольнения – соглашение сторон;
• дату расторжения договора – последний рабочий день сотрудника.

Информация о финансовой выплате, если она имеет место, также вносится в соглашение. Равно как и прочие условия, о которых договорились стороны трудовых отношений.

Соглашение оформляется в двух экземплярах – по одной для работника и работодателя. Подписать его можно в любой день, предшествующий увольнению. На экземпляре компании рекомендуется сделать пометку о том, что сотрудник получил документ на руки. Последнему следует подтвердить это своей подписью.

Дата увольнения

Дата прекращения договора является предметом, о котором стороны договариваются. Оформить увольнение в такой ситуации можно даже одним днем – обязательная отработка не предусмотрена. Но может быть оговорен приемлемый для обоих участников трудовых отношений срок, в течение которого работник продолжит исполнять свои обязанности.

Например, так нередко бывает, если обсуждается увольнение генерального директора по соглашению сторон. Ведь специфика работы руководителя такова, что может потребоваться время на завершение неотложных дел.

Выплаты

Выплату пособия, в отличие от обязательных сумм, которые положены сотруднику при увольнении, необязательно делать в последний день его работы. В соглашении можно предусмотреть иные сроки.

Что касается суммы, то она обговаривается сторонами – закон их не ограничивает. Но в любом случае компенсация должна быть разумной. Слишком большая сумма может навести ИФНС на мысль, что таким образом компания старается завысить свои расходы.

В этой ситуации стоит также учесть налогообложение: если сумма пособия не превысит трехкратного размера среднемесячного заработка, то она освобождается от НДФЛ и начисления страховых взносов.

Важно! Назначение выходного пособия – дело добровольное. Однако когда соглашение заключено, отказаться от выплаты нельзя. Бывший сотрудник сможет добиться этого через суд. Кроме того, работодателю в этом случае придется платить компенсацию за задержку оплаты.

Итак, мы рассмотрели особенности процесса увольнения по соглашению сторон. Это хороший способ прекратить трудовые отношения на взаимовыгодных условиях. Важно лишь заранее продумать детали и грамотно оформить документы.