Справка с места работы

У большинства российских граждан основным источником доходов является работа по найму. Для подтверждения официального трудоустройства и легального заработка часто запрашивается справка с места работы. Что это документ и где его получить?

Где требуется справка с работы

Справкой с места работы называются разные документы, потому что единой официальной формы у неё нет. В зависимости от места требования состав сведений в справке может быть разным.

Вот типичный перечень ситуаций, в которых требуется подтвердить трудовую деятельность:

• для получения кредитов и ипотеки;
• при оформлении пенсионных и социальных выплат, пособий и компенсаций, инвалидности, льгот по оплате коммунальных услуг;
• для судебных инстанций, расчёта алиментов, взыскании задолженностей;
• при получении визы для зарубежных поездок;
• для оформления путевок в санатории, на базы отдыха, школьные лагеря, дежурных детсадовских групп;
• для постановки на учёт в Центр занятости;
• при трудоустройстве по совместительству и др.

Самой универсальной считается справка по месту требования, то есть без указания органа или инстанции, куда она предъявляется. Но лучше все-таки заранее уточнить, какие данные в документе должны быть отражены, и как указать получателя.

Кто выдаёт справку с работы

В соответствии со статьёй 62 ТК РФ документы, связанные с трудовой деятельностью, в том числе, справки о зарплате и периоде работы должен выдавать работодатель. Причём Роструд считает, что это норма распространяется на всех работников: действующих и уже уволенных.

ТК РФ устанавливает также, что срок выдачи справки – не более трёх рабочих дней после получения письменного заявления работника. Все документы по трудовой деятельности должны выдаваться бесплатно.

Подписывает справку обычно руководитель организации и главный бухгалтер. Если кроме самой справки прилагаются копии документов, они должны быть заверены подписями должностных лиц и печатью, при её наличии.

Виды справок с работы

С каждым годом сокращается количество бумажных документов, содержащих определённые сведения. Различные ведомства и госорганы получают нужную информацию по каналам электронного документооборота.

Например, с 2023 года отменена официальная справка 182н, подтверждающая размер зарплаты и других выплат работнику за последние два года (из приказа Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Сейчас эти сведения предоставляет Социальный Фонд России.

Ещё раньше была отменена справка по форме 2-НДФЛ (из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@). Это был основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и размер доходов для оформления кредитов в банке. Теперь вместо справки 2-НДФЛ выдаётся «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», которая является приложением к отчётной форме 6-НДФЛ.

Пожалуй, единственной официальной формой справки с работы осталось приложение к письму Минтруда от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5. Она составляется только при постановке на учёт безработных граждан, в ней указывают средний заработок за три месяца с последнего места работы.

В остальном же справка по месту требования оформляется на усмотрение работодателя. Главное – документ должен подтверждать, что человек действительно работает или работал в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Самый простой образец справки с места работы выглядит так:
«Справка дана Семёнову Петру Даниловичу (паспорт серия 1234 № 123456, выдан 10 апреля 2010 года отделением УФМС России по г. Москва, код подразделения 777-123) в том, что он действительно трудится в ООО „Стройтрест“, находящемся по адресу: 123456, Россия, г. Москва, просп. Мира, д. 9, офис 14 в должности менеджера по продажам с 5 мая 2018 года по настоящее время».

Конечно, такая справка только подтверждает сам факт официального трудоустройства человека, но не содержит никаких сведений о его доходах. Соответственно, она подойдёт для немногих ситуаций.

Иногда к тексту приведённого выше образца достаточно добавить фразу про средний размер заработка или должностного оклада. Например, так: «Ежемесячный должностной оклад Семёнова П.Д. составляет 48 000 рублей до налогообложения».

В более подробном варианте справки можно указать список всех выплат, начислений и удержаний за определённый период: заработная плата, отпускные, премии, компенсации и др. Отдельно приводятся суммы удержаний налогов и других обязательных платежей, имущественных и социальных налоговых вычетов. Здесь же отражают периоды нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска за свой счёт с частичным или полным освобождением от работы. Такая справка даст более объективную оценку доходов работника.

В таких подробных справках с работы сообщают больше информации как о работнике, так и о работодателе. Например, почтовый адрес работника, номер СНИЛС и регистрационный номер страхователя.

Но независимо от состава сведений в шапке справки надо прописать полные данные работодателя: ИНН и регистрационные коды организации или ИП, юридический адрес, телефон для связи. Кроме того, как в любом деловом документе, указывают дату выдачи справки и её номер по внутреннему документообороту.