Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Непосредственно до и после рождения ребенка женщина имеет право длительное время не посещать работу. Чтобы оформить ее отсутствие, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Давайте разберемся, как составить этот документ.

Основание для отпуска по БиР

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно всего два документа:

1. Заявление работницы, составленное в свободной форме. Помимо основных атрибутов стандартного заявления (ФИО работника и руководителя, даты и подписи), в нем должны быть указаны: тип отпуска, дата его начала и продолжительность в календарных днях. Также следует прописать, что основанием для предоставления отпуска является прилагаемый больничный лист.
2. Листок нетрудоспособности, выданный медучреждением, (женской консультацией), в котором работница наблюдается в связи с беременностью.

Кроме того, если женщина не так давно сменила работу, дополнительно она предоставляет справку о зарплате за последние два года. Она пригодится ФСС для расчета суммы пособия.

Приказ на бланке Т-6

Приказ на отпуск по беременности и родам можно издать на унифицированном бланке Т-6, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Бизнес-структуры не обязаны применять эту форму, но многие по-прежнему предпочитают издавать приказы на отпуск именно по ней, поскольку это удобно и привычно.

При заполнении бланка Т-6 на отпуск по БиР в разделе Б нужно указать его тип – «Отпуск по беременности и родам». Именно так официально называется рассматриваемый отпускной период, и никаких иных названий (например, «декретный отпуск») здесь быть не должно.

В той же строке нужно добавить основание – листок нетрудоспособности, его номер и наименование организации, которой он выдан. Строкой ниже указывается продолжительность отпуска, например, 140 календарных дней. Далее ставятся даты его начала и окончания. В остальном форма Т-6 заполняется так же, как при предоставлении отпуска любого другого типа.

Скачать образец приказа на бланке Т-6

Приказ в свободной форме

Если приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам составляется не на унифицированном бланке, важно проследить, чтобы в нем были все атрибуты первичного документа:

• наименование работодателя;
• название, номер и дата документа;
• данные работницы – ФИО, табельный номер, должность, название отдела, в котором она трудится;
• вид отпуска – «отпуск по беременности и родам»;
• даты его начала и окончания, продолжительность;
• данные руководителя и его подпись.

Приказ на отпуск по беременности и родам в свободной форме – скачать образец

Продолжительность отпуска

В приказе о декретном отпуске указывают даты его начала и окончания на основании больничного листа. Его продолжительность может быть разной:

• при обычной беременности 140 дней – 70 дней до родов и 70 после;
• при многоплодной беременности 194 дня – 84 дня до родов и 110 после;
• при осложненной беременности 156 дней – 70 дней до родов и 86 после.

В отдельных случаях установлен более длительный отпускной период. Так, для жительниц загрязненных радиацией местностей общий срок отпуска по БиР составляет 160 дней – 90 дней до родов и 70 дней после. При многоплодной беременности он увеличивается до 200 дней – 90 дней до родов и 110 после.

Таким образом, законодательство в связи с рождением ребенка гарантирует женщинам период отдыха длительностью не менее 140 дней. Сократить его может только сама сотрудница, если уйдет в декрет позже или вернется к работе раньше положенного срока.

Если отпуск не совпадает с периодом больничного

Беременная женщина имеет право на оформление отпуска по БиР с момента получения листка нетрудоспособности. Однако бывает, что сотрудница не желает уходить в декрет до родов. Нередко будущие мамы хорошо себя чувствуют и не видят оснований для отказа от работы. В таком случае в приказе ставится дата начала отпуска, а его общая продолжительность сокращается.

Обратите внимание! Некоторые женщины полагают, что неиспользованные дни отпуска до родов можно будет перенести на послеродовый период. Это неверно! Следует предупредить работницу о том, что если она откажется от дородовой части отпуска полностью или частично, то оставшиеся дни просто пропадут. Это подтверждено Решением Верховного Суда РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Еще один случай, когда длинна отпуска и больничного не совпадают – это осложненные роды. Заранее врач не всегда может определить, что женщине потребуется более длительный послеродовой отпускной период. В таком случае первоначально составляется приказ на отпуск по БиР на основании первично выданного больничного. Дополнительные дни предоставляются женщине на основании нового больничного листка. При этом оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам.

После издания приказа

Готовый документ передается руководителю для подписания. После этого с ним следует ознакомить работницу – она тоже должна его подписать. Это будет свидетельствовать о том, что будущая мама с приказом ознакомлена и не имеет претензий к дате начала отпуска и его сроку. Рекомендуется зафиксировать не только сам факт, но и дату ее ознакомления с приказом на отпуск. Затем документ передается в кадровую службу.

В заключение остается добавить, что пособие по беременности и родам в настоящее время работнице выплачивает ФСС без участия работодателя. Однако последний должен своевременно передать в фонд все документы, необходимые для оформления выплаты.