Содержание
Перед уходом сотрудника в отпуск работодатель должен издать соответствующий приказ. Это не только основание для расчета отпускных, но и подтверждение того, что человек правомерно отсутствует на рабочем месте. Расскажем, как подготовить этот документ.
Отпуска, как известно, бывают разных типов – очередной, без сохранения оплаты, по уходу за ребенком и другие. И для каждого из них предусмотрены свои основания. Очередной оплачиваемый отпуск обычно предоставляется работнику по графику, тогда как, например, отпуск за свой счет можно предоставить только на основании заявления. Но в любом случае работодатель должен издать приказ.
За сколько дней до отпуска нужно его выпустить? Законодательство не дает прямого ответа на поставленный вопрос. Это зависит от условий предоставления отпусков по различным основаниям. Нужно помнить, что работодатель должен:
В Трудовом кодексе не сказано, как именно нужно предупредить работника об отпуске. Главное, что сделать это следует минимум за две недели. В таком случае приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск целесообразно выпустить не позже, чем за 14 дней до его начала, и ознакомить с ним работника под подпись. Это будет считаться предупреждением.
Если работодатель информирует сотрудников о предстоящем отдыхе как-то иначе, например, извещением, то приказ о предоставлении отпуска можно выпустить не за две недели, а позже. Однако нужно учитывать, что отпускные бухгалтерия должна выплатить как минимум за три дня. Поскольку оплата осуществляется на основании приказа, то издать его целесообразно хотя бы за неделю до отпуска.
В некоторых случаях работник идет в оплачиваемый отпуск не по графику, а на основании заявления. Например, если он был принят в штат в текущем году и не включен в график, если имеет право на отпуск в удобное для него время или просто попросил работодателя передвинуть период отдыха.
В таких случаях должна исполняться только норма о выплате отпускных за три календарных дня. Приказ на отпуск оформляем как минимум накануне (а лучше на несколько дней раньше) крайнего срока перечисления оплаты.
При отсутствии необходимости оплачивать отпуск, срок выпуска приказа значения не имеет. Сотрудник подает соответствующее заявление, на основании которого работодатель издает приказ на отпуск. Сделать это допустимо непосредственно перед его началом.
Существует унифицированный бланк приказа о предоставлении отпуска работнику Т-6, утвержденный постановлением Госкомстат № 1 от 05.01.2004. Форма не является обязательной для использования коммерческими компаниями – ее можно разработать самостоятельно. Однако Т-6 является привычным документом, многие организации и ИП не спешат от него отказываться.
Форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» скачать бесплатно
Рассмотрим, какие данные нужно отразить. Сначала указывается общая для любого типа отпуска информация:
Внести сведения в остальные строки следует в зависимости от того, какой тип отпуска предоставляется сотруднику:
Подготовленную форму подписывает руководитель с указанием должности и ФИО. Обязательно нужно ознакомить с документом сотрудника. Он должен поставить свою подпись и дату в строке «С приказом работник ознакомлен». Далее документ можно передавать специалистам для начисления и выплаты отпускных.
Образец заполненной формы Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска» скачать бесплатно