Расчет пособия по беременности и родам

Государство оказывает поддержку гражданам, у которых рождаются дети. В настоящее время предусмотрено несколько видов выплат, связанных с пополнением в семье. В этой статье мы расскажем о том, как выплачивается пособие по беременности и родам в 2023 году.

Обратите внимание! До 2021 года расчетом пособий занималась бухгалтерия работодателя. Теперь эту функцию выполняет ФСС – выплаты производятся работникам напрямую, а компания лишь передает в фонд необходимые данные. Но женщина перед декретом наверняка поинтересуется, какую помощь от государства она может получить. Так что знать правила расчета пособий по-прежнему необходимо.

Разберемся с видами выплат

Существует несколько разных пособий по случаю беременности и появления ребенка. Кратко мы описали их в Таблице 1.

Таблица 1. Выплаты, связанные с рождением ребенка

Вид выплаты	За что / за какой период назначается	Кто может получить
Пособие по беременности и родам	В общем случае за 70 дней до родов и 70 – после	Только мать
Единовременное пособие	При рождении ребенка	Мать или отец – по выбору или тот, кто трудоустроен
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	За период со дня предоставления отпуска до достижения ребенком полутора лет	Мать, отец, бабушка, дедушка и иное лицо, осуществляющее уход – только один член семьи

Далее расскажем о первой выплате, которую получает женщина в декрете – пособии по беременности и родам (БиР). Оно регулируется статьей 6 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в редакции от 30.04.2022.

Кто может получить пособие

Из Таблицы 1 видно, что право на выплату по БиР есть только у будущей мамы. Такое пособие назначается ей с целью компенсации дохода на позднем сроке беременности, когда ее положение не позволяет посещать работу. А также в первые месяцы после родов.

Выплата осуществляется из средств Фонда социального страхования, поэтому получить ее может только женщина, за которую производились отчисления в этот фонд. Обычно это делает работодатель, но в некоторых случаях она уплачивает взносы самостоятельно. Кто может получить пособие по БиР, а кто нет, мы показали в Таблице 2.

Таблица 2. Категории женщин, которые могут и не могут получить выплату по БиР

Могут получить пособие женщины	Не имеют на него права женщины
Работающие по трудовому договору	Нанятые по ГПХ
ИП, заключившие по своему желанию договор с ФСС и перечисляющие взносы	ИП, не выплачивающие взносы в ФСС
Ведущие частную практику (нотариусы, адвокаты и т. д.) и добровольно выплачивающие взносы в ФСС	Ведущие частную практику, но не производящие отчисления в ФСС
Безработные, которые в течение последних 12 месяцев были уволены в связи с ликвидацией ЮЛ или ИП	Официально зарегистрированные безработными, но уволенные не по причине ликвидации или более 12 месяцев назад
Проходящие военную службу по контракту, служащие в правоохранительных органах	Не работающие
Обучающиеся на очных отделениях учебных заведений	Самозанятые
Усыновившие ребенка и попадающие под требования о предоставлении отпуска по БиР

Важно: обратиться за пособием женщина может не позднее 6 месяцев с даты окончания отпуска.

Период начисления

Назначается пособие по беременности и родам в 2023 году на основании электронного листка нетрудоспособности. За ним женщина в 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель) обращается в клинику, где стоит на учете. Продолжительность больничного, то есть длительность отпуска по БиР, от которой напрямую зависит размер пособия, связана с конкретной ситуацией. Возможные варианты – в Таблице 3.

Таблица 3. Длительность отпуска по БиР (в календарных днях)

	До родов	После родов	Всего
Нормальная беременность	70	70	140
Осложненные роды	70	86	156
Многоплодная беременность	84	110	194

Понятно, что дату родов определить можно лишь приблизительно. И если беременность закончилась раньше или позже этого дня, общая продолжительность отпуска не изменится. То есть платят пособие в любом случае в определенном заранее размере. Исключение – осложнение в процессе родов. В такой ситуации период отпуска удлиняется на 16 дней на основании дополнительного больничного листа. Соответственно, увеличивается и сумма декретного пособия.

При этом будущая мама не обязана уходить в отпуск по БиР. По своему желанию она может работать хоть до дня родов. Однако важно знать, что в таком случае неиспользованные дни отпуска пропадут – на послеродовой период они не переносятся.

Размер выплаты, примеры

Пособие – это 100% среднего заработка женщины за каждый день больничного по БиР, однако не более максимального и не менее минимального размера. Если размер выплаты получается ниже минимума или стаж работы женщины менее 6 месяцев, то исчислять пособие необходимо исходя не из среднего заработка, а из МРОТ. Величина минимального размера оплаты корректируется на районный коэффициент, если он действует.

Чтобы рассчитать размер выплаты, необходимо:

1. Определить число дней расчетного периода для среднего заработка. Это количество календарных дней за 2 предшествующих года. В 2023 году учитывается сумма дней 2021 и 2022 годов, это 731 день. Из полученного значения исключаются периоды больничных, другого отпуска по БиР и/или уходу за ребенком, освобождения от работы, за которые не выплачивались взносы в ФСС (например, простой, отпуск без содержания).
2. Определить заработок женщины за каждый из двух календарных лет, предшествующих тому, в котором она уходит в декрет. В 2023 году в расчет принимается доход за 2021 и 2022. Если в эти годы сотрудница была в другом отпуске по БиР или по уходу за маленьким ребенком, то по ее заявлению можно один или оба года расчетного периода заменить на более ранние из предшествующих. Но только если такая замена приведет к увеличению пособия. Например, 2021 и 2022 год можно заменить на 2018 и 2019.
3. Сравнить суммарный заработок за каждый год с лимитом базы по взносам на нетрудоспособность и материнство. Этот показатель ежегодно утверждается Правительством. В 2021 году этот лимит составлял 912 000 рублей, в 2022 – 966 000 рублей. Если заработок за год больше, то нужно брать лимит. Например, заработок женщины за 2022 год составил 1 020 000 рублей, что больше предельного значения базы. Значит, для расчета пособия нужно взять только 966 000 рублей. Поэтому как бы высока ни была зарплата, пособие больше определенной величины быть не может. Зависит максимальная сумма от тех лет, которые приняты к расчету. Так, если переноса годов расчетного периода нет, то максимальное пособие в 2023 году за стандартные 140 дней отпуска составит 360 164 рублей.
4. Посчитать средний дневной заработок за расчетный период. Для этого суммарный заработок за оба года нужно поделить на число дней расчетного периода из пункта 1.
5. Посчитать дневной размер пособия исходя из минимальной оплаты: МРОТ на дату начала отпуска по БиР / 24 месяца * 730 дней. На момент написания статьи МРОТ равен 15 279 рублей. Если дневной размер выплаты исходя из этого показателя получился больше, чем средний дневной заработок из пункта 4, то пособие считается по МРОТ. В противном случае этот показатель игнорируется.
6. Умножить средний дневной заработок за расчетный период (или средний дневной размер пособия по МРОТ – если он больше) на число дней отпуска по БиР.

Важно: минимальный размер данного пособия исходя из величины МРОТ, установленной с 01.06.2023, составляет 70 324,8 рубля.

Пример 1

Продавец-кассир Самойлова Марина 5 июля 2023 года получила больничный в связи с беременностью и предстоящими родами длительностью 140 дней. Она обратилась в бухгалтерию, чтобы ей помогли посчитать, какую сумму пособия выплатит ФСС. В 2022 году у Марины не было периодов, за которые не платились взносы, а вот в 2021 году она брала больничный на 10 дней. Годы расчетного периода не переносятся.

Считаем по алгоритму, сколько Марине заплатит ФСС:

1. Определим длительность расчетного периода: 731 (365 дней за 2021 + 365 дней за 2022) – 10 (период болезни в 2021 году) = 721 день.
2. По данным бухгалтерии, заработок Марины составил 420 000 рублей в 2021 году и 450 000 рублей – в 2022 году.
3. Сравниваем эти цифры с лимитами базы по взносам: 420 000 <912 000, 450 000 <966 000. Вывод: заработок Марины меньше лимитов, поэтому для расчета берем его.
4. Считаем средний дневной заработок за расчетный период: (420 000 + 450 000) / 721 = 1 206,66 рублей с учетом округления.
5. Определяем размер дневного пособия по МРОТ: 15 279×24 / 730 = 502,32 рубля с учетом округления.
6. Поскольку средний дневной заработок больше (1 206,66> 502,32), то рассчитываем пособие исходя из него: 1 206,66×140 дней = 168 932,4 рублей.

Именно столько Самойлова Марина должна получить из ФСС за отпуск по БиР длительностью 140 дней.

Пример 2

ИП Иванова К.М. получила больничный по БиР в июле 2023 года длительностью 140 дней. В 2022 году она заключила договор с ФСС и перечислила взносы на социальное страхование в размере 4 451 рубля. Поэтому в 2023 году она вправе рассчитывать на декретные выплаты. Но поскольку предприниматель уплатила взносы в минимальном размере, то и выплата будет произведена ей по минимуму: 15 279 * 24 / 730×140 = 70 324,8 рубля.

Как получить пособие

С 2021 года работодатель участвует в процессе выплаты пособия по беременности и родам лишь как посредник. ФСС автоматически рассчитает его размер и перечислит деньги женщине. Основанием для этого служит электронный больничный, который фонд увидит в своей информационной системе сразу после оформления. Так что подавать заявление о выплате пособия работодателю или в ФСС будущей маме не нужно.

Расчет пособия по беременности и родам производится фондом на основании данных, которые есть в его информационной базе, их регулярно направляет работодатель. ФСС может запросить определенные сведения для уточнения в других госструктурах, например, в налоговой или ПФР. Также в зависимости от ситуации могут понадобиться дополнительные документы. Например, если женщина хочет заменить годы в расчетном периоде и увеличить тем самым свое пособие, она должна подать соответствующее заявление.

Важно: заявление на пособие писать женщина не должна. Однако она по-прежнему обязана подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по БиР. Без этого компания не сможет оформить приказ и сделать отсутствие сотрудницы на рабочем месте законным.

Мы разобрались, как рассчитать декретные выплаты, которые ФСС перечисляет женщине в связи с беременностью и родами. Осталось добавить, что эта сумма выплачивается целиком – разбивать ее на части нельзя. Выплата не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.