Порядок увольнения работника по собственному желанию

Трудовые отношения могут прекратиться по нескольким основаниям, перечисленным в статье 77 ТК РФ. Самая частая причина расторжения трудового договора – инициатива самого сотрудника. При этом необходимо соблюдать установленный законом порядок увольнения работника по собственному желанию.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

В Трудовом кодексе есть специальная статья 80, которая регламентирует этот процесс. Рассмотрим его подробнее.

Заявление об увольнении

О добровольном уходе с работы работник должен сообщить письменно, подав заявление об увольнении. Со следующего дня начинается отсчет стандартного срока отработки – 14 календарных дней или две недели. Для отдельных категорий работников есть специальные сроки подачи заявления, приводим их в таблице.

Категория работников	Срок подачи заявления
Заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев	Три дня
Сезонные работники	Три дня
Увольняющиеся во время испытательного срока	Три дня
Руководитель организации	Один месяц

Обратите внимание, что срок отработки не продлевается из-за праздничных и выходных дней. Особенно это заметно в период длительных праздников (новогодних и майских). По сути, работник отработает за этот период всего несколько дней. Кроме того, срок не продлевается, если работник отсутствует на работе, например, из-за больничного или отпуска. Удерживать человека после заявленной даты нельзя.

Если же увольнение по собственному желанию вызвано уважительными причинами, то условие о соблюдении какого-либо срока подачи заявления не применяется. Этими причинами могут быть:

• выход на пенсию;
• зачисление на учебу в образовательное учреждение;
• болезнь членов семьи, за которым требуется уход;
• болезнь работника, препятствующая выполнению обязанностей;
• переезд в другую местность, в том числе, по медицинским показаниям;
• переход на военную службу по контракту;
• избрание на выборную должность;
• наличие трех и более детей в возрасте до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Важно: даже если по закону требуется предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию, стороны могут договориться о том, что отрабатывать эти дни не надо.

Заявление обычно подают лично, но можно отправить его и заказным письмом. Дистанционные работники могут направить заявление, подписав своей ЭЦП или через внутреннюю систему документооборота, если она есть на предприятии. Проверьте, чтобы причиной расторжения трудового договора было указано именно увольнение по собственному желанию.

Может ли работник отозвать заявление? Да, такое право ему дает 80 статья ТК РФ, причем воспользоваться им можно в любое время до предполагаемой даты увольнения. Однако здесь есть нюанс: если на место человека, подавшего заявление, перевели работника из другой организации, то его обязаны принять на работу. В таком случае остановить процедуру увольнения нельзя.

Приказ об увольнении

В последний рабочий день, то есть накануне дня увольнения, работодатель должен издать соответствующий приказ. Обычно для этого используется форма Т-8, но она не является обязательной.

В приказе указывают основание расторжения трудового договора, в данном случае это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приказ подписывает директор, а также сам увольняющийся работник.

Запись в трудовой книжке

Если у работника была бумажная трудовая книжка, то надо внести в нее запись об увольнении, указав реквизиты приказа. При увольнении руководителя вместо приказа вписывают реквизиты протокола общего собрания участников ООО.

Трудовая книжка выдается на руки в последний рабочий день. А в случае, когда работник увольняется сразу после отпуска, необходимо выдать ТК еще до отпуска. Если в день увольнения работник не пришел или по какой-то причине отказывается принять трудовую книжку, ее можно направить ему почтой. При возврате письма и невозможности передать ТК владельцу работодатель должен хранить ее в течение 50 лет (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Запись об увольнении вносится также в личную карточку работника по форме Т-2. Не позже следующего рабочего дня необходимо сдать форму ЕФС-1. В отчете заполняется всего две страницы – титульная и подраздел 1.1 раздела 1.

Документы при увольнении

Кроме трудовой книжки работнику при увольнении должны выдать документы, подтверждающие его стаж и доход:

• сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• выписку из подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год (вместо СЗВ-СТАЖ);
• выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц (вместо СЗВ-М);
• выписку из раздела 3 из отчета РСВ за последние три месяца;
• справку № 182н о заработке за периоды до 2023 года;
• расчетный листок.

Если работник имеет право на досрочную пенсию, необходимо выдать выписку из подраздела 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год. А при перечислении дополнительных страховых взносов на пенсию – еще и из подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (вместо ДСВ-3).

Кроме того, по просьбе работника ему выдаются другие документы, связанные с работой. Например, справка о доходах и суммах НДФЛ, выписки из кадровых приказов, подтверждение работы в районах Крайнего Севера и др.

Расчет при увольнении

Трудовой кодекс обязывает произвести полный расчет при увольнении по собственному желанию. Необходимо выплатить работнику зарплату за отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то по закону его выплачивают только в ряде случаев, например:

• при сокращении штатов или ликвидации организации;
• при переезде работодателя в другую местность;
• в случае восстановления на работе предыдущего работника;
• если изменились условия труда, на которые работник не согласен.

Когда увольнение происходит добровольно и по инициативе работника, выходное пособие не выплачивается. Если, конечно, оно не предусмотрено трудовым договором или другим соглашением с работодателем.

Чтобы не возникало споров по выплаченной сумме, стоит оформить расчет при увольнении по собственному желанию в виде специальной записки №Т-61. Документ заполняется на основании расчетных и платежных документов. На оборотной стороне записки указывается зарплата работника за последние 12 месяцев, средний дневной или часовой заработок, количество использованных и неиспользованных дней отпуска, сумма компенсации за отпуск.

В отношении выплаты премии могут возникать вопросы. Дело в том, что часто премии выплачиваются по итогам какого-периода – года или квартала. Может оказаться, что на дату увольнения размер возможных премиальных еще неизвестен. В то же время уволившийся работник прилагал свои усилия для достижения результата работы, поэтому вправе рассчитывать на определенную сумму.

Однако Роструд считает, что если приказ о премировании издан после увольнения работника, то он не имеет права на эти выплаты, так как уже не состоит с работодателем в трудовых отношениях. Суды же, наоборот, обычно поддерживают иски работников, которые считают, что работодатель должен им доплатить.

Чтобы снизить риски подобных споров, стоит заранее внести в локальные нормативные акты условие о возможности либо невозможности выплаты премии после увольнения.

Ответственность работодателя при увольнении работника

За несоблюдение трудового законодательства работодатель несет ответственность по КоАП и ТК РФ. Увольнение по любой причине не должно ущемлять прав работника на своевременное получение всех полагающихся ему выплат и выдачу необходимых документов.

Приводим в таблице размеры штрафов за нарушения, допущенные при увольнении.

Нарушение	Санкция	Статья
Невыдача или несвоевременная выдача трудовой книжки	Заработок за период, в течение которого удерживается трудовая книжка	234 ТК РФ
Несвоевременные выплаты при увольнении	Не менее 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки	236 ТК РФ
Задержка расчета при увольнении	На ИП до 5 000 рублей, на должностных лиц до 20 000 рублей, на юрлица до 50 000 рублей	5.27 КоАП РФ
Другие нарушения трудового законодательства	На ИП и должностных лиц до 5 000 рублей, на юрлица до 50 000 рублей	5.27 КоАП РФ

Если задержка выплат совершена из корыстной либо личной заинтересованности руководителя организации или работодателя-физлица, а срок задержки превышает два месяца, может применяться и уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.

Итоги

Еще раз кратко повторим порядок увольнения работника по собственному желанию:

• Примите заявление от работника, при необходимости потребуйте отработки установленного законом срока.
• В последний рабочий день работника издайте приказ и проведите выплаты при увольнении (зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск).
• Выдайте на руки бумажную трудовую книжку и другие обязательные документы (выписки из ЕСФ-1 и РСВ, справку № 182н, расчетный листок). Остальные документы, имеющие отношение к работе, если работник их запросил, надо выдать в течение трех дней.

Увольнение по собственному желанию не предполагает дополнительных выплат по закону, но такие условия могут быть прописаны в трудовом договоре или локальном акте работодателя.

Полный расчет с работником надо провести не позже последнего рабочего дня. Нарушение этого срока может привести к административной и уголовной ответственности работодателя.