Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.
Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:
- Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
- Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
- Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.
Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.
Основания для заполнения формы Т-2
Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу;
- документ, удостоверяющего личность;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- ИНН;
- военный билет;
- диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
- другие документы (при необходимости).
Особенности заполнение личной карточки работника
Раздел I
- П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
- П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
- П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.
Раздел II
На граждан, находящихся в запасе:
- П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
- П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
- П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
-
П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.
Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».
- П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву:
- П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
- П. 2 – указывается «подлежит призыву».
- П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.
Раздел III
Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.
Раздел IV-VII
В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.
Раздел VIII
Содержит сведения об отпусках сотрудника.
Раздел IX
Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.
Раздел Х
В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.
Бланк личной карточки работника
Унифицированная форма Т-2 (скачать бланк).
Унифицированная форма Т-2ГС (скачать бланк).
Унифицированная форма Т-4 (скачать бланк).
Образец заполнения личной карточки по форме Т-2
Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:
Скачать образец