Содержание
Сотрудник, занятый на основной работе, может дополнительно выполнять другие обязанности, которые не входят в его обычный функционал. Часто это оказывается выгодно работодателю, ведь ему не надо нанимать еще одного человека.
Трудовой кодекс предлагает два варианта оформления этой ситуации: совместительство и совмещение. Разберемся, в чем разница между этими понятиями, и как оформить всё правильно.
В первую очередь надо получить ответы на следующие вопросы:
Если окажется, что выполнение дополнительной работы возможно только в основное рабочее время и в той же организации, то оформляется совмещение должностей. Например, водитель выполняет функции курьера или бухгалтер, помимо основной работы, занимается кадровыми вопросами, когда они возникают.
Если дополнительная работа не может выполняться одновременно с основной, и для нее требуется отдельное время, то это совместительство. Оно может быть внутренним, то есть в той же самой компании, или внешним – у разных работодателей.
Поскольку работа по совместительству предполагает значительную нагрузку на человека, то Трудовой кодекс устанавливает ограничение по общему рабочему времени, а также по должностям. Подробнее об этом расскажем дальше.
Начнем с более простого варианта – совмещение должностей в одной организации (статья 60.2 ТК РФ).
Закон не ограничивает количество должностей, которые можно занимать при совмещении. Есть только одно исключение – руководитель компании не может одновременно выполнять функции контроля и надзора, поэтому его нельзя назначить ревизором или аудитором.
Совмещение должностей осуществляется на основании договоренности работодателя с работником. И здесь вопрос только в том, о чем именно договорятся стороны: какие дополнительные функции выполняются; насколько будет расширена зона обслуживания; какая компенсация за это будет выплачиваться.
Предполагается, что если работника не устроит объем дополнительной работы, он просто не должен на нее соглашаться. Закон не регулирует размера доплаты, которая за это полагается. Если работник сначала согласится на совмещение, а потом поймет, что нагрузка чрезмерна, он может письменно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя за три дня.
Теперь о том, как оформить совмещение.
Важно: при совмещении профессий или должностей запись в трудовую книжку не вносится, отдельный рабочий табель не ведется.
Совместительство предполагает более высокую нагрузку на работника, ведь кроме основной работы или стандартных 8 часов в день, он будет отрабатывать дополнительные часы.
Для защиты трудовых прав статья 284 ТК РФ устанавливает ограничение по количеству часов в рамках совместительства – не более четырех часов в день. Всего же в течение учетного периода продолжительность дополнительного рабочего времени не должна превышать половины нормы основного рабочего времени.
Например, если обычная рабочая неделя предполагает 40 часов, то по совместительству должностей можно отработать не более 20 дополнительных часов. Ограничение не применяется, если по основному месту работник приостановил деятельность из-за задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней или он временно отстранен от работы по медицинским показаниям.
При необходимости совместителя можно привлечь и к сверхурочной работе, но при этом обязательно фиксируют, сколько часов сверх нормы отработал человек. Допускается не более четырех сверхурочных часов в течение двух дней подряд, а за год таких часов должно быть не больше 120.
Кроме того, запреты на совместительство устанавливаются для следующих категорий работников:
Руководители организаций; спортсмены и тренеры; работники культуры; педагогические, медицинские, фармацевтические работники; судьи, прокуроры, адвокаты, военнослужащие, депутаты Госдумы РФ и членов Правительства РФ могут работать по совместительству при соблюдении установленных законом ограничений.
Например, директор компании может параллельно работать в другой организации, если получил согласие собственников на это (статья 276 ТК РФ).
Если все условия и ограничения соблюдены, то обратите внимание, что работа по совместительству оформляется иначе, чем совмещение.
Совместительство – не просто расширение зоны обслуживание или добавление должностных обязанностей. Это полноценная вторая работа, хоть и на меньшее количество часов. Соответственно, оформление здесь практически такое же, как на основной работе.
Деятельность совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени или сдельно, по выполненному объему работ.
Рассмотрим также несколько вопросов, которые чаще всего возникают у работодателей.