Как оформить совмещение должностей в одной компании

Сотрудник, занятый на основной работе, может дополнительно выполнять другие обязанности, которые не входят в его обычный функционал. Часто это оказывается выгодно работодателю, ведь ему не надо нанимать еще одного человека.

Трудовой кодекс предлагает два варианта оформления этой ситуации: совместительство и совмещение. Разберемся, в чем разница между этими понятиями, и как оформить всё правильно.

Какой вариант выбрать

В первую очередь надо получить ответы на следующие вопросы:

• сотрудник будет работать в одной организации или разных;
• дополнительные функции должны выполняться в основное рабочее время или сверх него;
• входит ли работник в особую категорию, например, несовершеннолетние, персонал вредных производств, водители, охранники, госслужащие, руководители.

Если окажется, что выполнение дополнительной работы возможно только в основное рабочее время и в той же организации, то оформляется совмещение должностей. Например, водитель выполняет функции курьера или бухгалтер, помимо основной работы, занимается кадровыми вопросами, когда они возникают.

Если дополнительная работа не может выполняться одновременно с основной, и для нее требуется отдельное время, то это совместительство. Оно может быть внутренним, то есть в той же самой компании, или внешним – у разных работодателей.

Поскольку работа по совместительству предполагает значительную нагрузку на человека, то Трудовой кодекс устанавливает ограничение по общему рабочему времени, а также по должностям. Подробнее об этом расскажем дальше.

Как оформить совмещение

Начнем с более простого варианта – совмещение должностей в одной организации (статья 60.2 ТК РФ).

Закон не ограничивает количество должностей, которые можно занимать при совмещении. Есть только одно исключение – руководитель компании не может одновременно выполнять функции контроля и надзора, поэтому его нельзя назначить ревизором или аудитором.

Совмещение должностей осуществляется на основании договоренности работодателя с работником. И здесь вопрос только в том, о чем именно договорятся стороны: какие дополнительные функции выполняются; насколько будет расширена зона обслуживания; какая компенсация за это будет выплачиваться.

Предполагается, что если работника не устроит объем дополнительной работы, он просто не должен на нее соглашаться. Закон не регулирует размера доплаты, которая за это полагается. Если работник сначала согласится на совмещение, а потом поймет, что нагрузка чрезмерна, он может письменно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя за три дня.

Теперь о том, как оформить совмещение.

• Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем срок, а также характер работы, должность, обязанности, которые работник будет выполнять одновременно с основной работой. Если совмещать должности будет вновь принятый сотрудник, то отдельное соглашение составлять не надо, сразу укажите в трудовом договоре все условия.
• Затем издайте приказ о совмещении должностей, где будет указан срок совмещения и размер компенсации.

Важно: при совмещении профессий или должностей запись в трудовую книжку не вносится, отдельный рабочий табель не ведется.

Как оформить совместительство

Совместительство предполагает более высокую нагрузку на работника, ведь кроме основной работы или стандартных 8 часов в день, он будет отрабатывать дополнительные часы.

Для защиты трудовых прав статья 284 ТК РФ устанавливает ограничение по количеству часов в рамках совместительства – не более четырех часов в день. Всего же в течение учетного периода продолжительность дополнительного рабочего времени не должна превышать половины нормы основного рабочего времени.

Например, если обычная рабочая неделя предполагает 40 часов, то по совместительству должностей можно отработать не более 20 дополнительных часов. Ограничение не применяется, если по основному месту работник приостановил деятельность из-за задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней или он временно отстранен от работы по медицинским показаниям.

При необходимости совместителя можно привлечь и к сверхурочной работе, но при этом обязательно фиксируют, сколько часов сверх нормы отработал человек. Допускается не более четырех сверхурочных часов в течение двух дней подряд, а за год таких часов должно быть не больше 120.

Кроме того, запреты на совместительство устанавливаются для следующих категорий работников:

• несовершеннолетние и работники, занятые во вредных и опасных производствах (статья 282 ТК РФ);
• водители транспортных средств, если они уже заняты на полную ставку на аналогичной работе (статья 329 ТК РФ);
• государственные и муниципальные служащие (статья 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);

Руководители организаций; спортсмены и тренеры; работники культуры; педагогические, медицинские, фармацевтические работники; судьи, прокуроры, адвокаты, военнослужащие, депутаты Госдумы РФ и членов Правительства РФ могут работать по совместительству при соблюдении установленных законом ограничений.

Например, директор компании может параллельно работать в другой организации, если получил согласие собственников на это (статья 276 ТК РФ).

Если все условия и ограничения соблюдены, то обратите внимание, что работа по совместительству оформляется иначе, чем совмещение.

Совместительство – не просто расширение зоны обслуживание или добавление должностных обязанностей. Это полноценная вторая работа, хоть и на меньшее количество часов. Соответственно, оформление здесь практически такое же, как на основной работе.

• Заключается отдельный трудовой договор, даже если совместительство внутреннее, то есть у одного и того же работодателя. В договоре обязательно указывается, что работа именно по совместительству.
• Оформляется согласие на обработку персональных данных и ознакомление с локальными трудовыми актами.
• Издается приказ о приеме на работу.
• Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника.
• Время работы по совместительству должно отражаться в табеле учета. При внутреннем совместительстве отдельный табельный номер присваивать необязательно, можно просто дополнить основной табель еще одной строкой.

Деятельность совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени или сдельно, по выполненному объему работ.

Частые вопросы про совмещение и совместительство

Рассмотрим также несколько вопросов, которые чаще всего возникают у работодателей.

• Что делать, если потребность в дополнительной работе возникает время от времени? В таком случае можно в дополнение к трудовому договору по основному месту работы заключить с работником гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнения работ. Оплата производится по акту, по мере необходимости. Работодателю это выгодно, а работнику не приходится перенапрягаться.
• Можно ли по совместительству работать на нескольких работодателей или более чем на двух должностях? Да, но при условии, что соблюдается ограничение по дополнительным рабочим часам – не более половины нормы основного рабочего времени в общей сложности.
• Как решается вопрос с выплатами премий? Если речь идет о совмещении, то надо руководствоваться локальным трудовым актом. В нем может быть предусмотрено, что премия выплачивается только на сумму оклада, тогда дополнительная оплата остается неизменной. Если же премия рассчитывается на месячный доход работника, то дополнительная оплата принимается в расчет. Что касается совместителей, то они получают премию, как основные работники, но пропорционально отработанному времени.
• Может ли совместитель работать на полную ставку? Нет, потому что максимальная нагрузка работника не должна превышать полторы ставки плюс сверхурочные при необходимости. Однако в дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может отработать полный рабочий день. При этом условие о соблюдении общего лимита рабочего времени за месяц должно соблюдаться. Соответственно, речь может идти только о полном рабочем дне, время от времени, но не полной второй ставке.
• Можно ли по совместительству работать на аналогичной должности? ТК РФ не предусматривает запрета на внешнее или внутреннее совместительство по одной и той же должности.
• Надо ли согласовывать графики отпусков при совместительстве? Да, это требование статьи 286 ТК РФ. Даже если по какому-то месту работы работник еще не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом.
• Можно ли платить совместителю меньше, чем МРОТ? На практике так и получается, потому что МРОТ выплачивается за полный рабочий день. Если же совместитель принят на 0,5 ставки, полный размер которой равен МРОТ, то его доход будет равняться половине минимальной зарплаты.