Содержание
Главная цель любого бизнеса – это получение максимально возможной прибыли. Конечно, добиться этой цели можно и в одиночку, но согласитесь, что ресурсы одного человека ограничены. Как минимум, количеством часов в сутках.
Если же говорить о необходимых компетенциях или навыках, то у предпринимателя их может вовсе и не быть. Задача бизнесмена – организовать общий процесс, где под его руководством будут работать другие люди.
Это не обязательно должны быть постоянные сотрудники, ведь исполнителей можно привлекать временно, на какие-то объемы работ. Но здесь надо учитывать, что закон защищает права работников, и отношения с ними надо правильно оформлять.
Давайте разберемся, как принять сотрудника на работу, и какие бывают варианты его оформления.
Сначала надо понять разницу между этими двумя понятиями:
Как раз с исполнителями и возникает больше всего вопросов. Дело в том, что исполнителями по гражданско-правовому договору могут быть:
Заказчик, который заключает договор с исполнителем, должен знать его статус, потому что от этого зависит необходимость платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Но с этим мы разберемся дальше, а пока о том, в каких случаях заключается трудовой договор, а в каких – гражданско-правовой.
Разницу между этими типами договоров надо понимать, потому что за подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми существует специальная санкция в КоАП РФ.
Штраф для работодателя (или заказчика) по статье 5.27 составляет:
Основные отличия договоров с работниками и исполнителями мы собрали в таблицу.
| Трудовые договоры | Гражданско-правовые договоры |
|---|---|
| Предмет договора – выполнение определенной трудовой функции под контролем работодателя. Работник обязан подчиняться установленным внутренним правилам, например, находиться на рабочем месте оговоренное время. | Предмет договора – выполнение какого-то измеримого объема работ (услуг), который принимается по акту. Исполнитель действует независимо от заказчика, но обязан отвечать за качество работ и сроки их сдачи. |
| По умолчанию договор является бессрочным. Указывать срок можно только в случаях, оговоренных законом. | Заключается на какой-то срок для выполнения определенного объема работ. |
| Работодатель обязан создать безопасное рабочее место и обеспечить всё необходимое для выполнение трудовой функции. | Заказчик не обязан обеспечивать исполнителя оборудованием, инструментами, материалами. |
| Заработная плата должна перечисляться не реже двух раз в месяц. | Оплата работ или услуг производится по факту их принятия (но можно предусмотреть аванс). Заказчик вправе отказаться от оплаты, если результат его не устроит. |
| Работодатель обязан обеспечить работнику оплачиваемый отпуск, больничный, декретные выплаты, пособие при увольнении (в некоторых случаях). За работника перечисляют взносы на его пенсионное, медицинское, социальное страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. | У исполнителя нет права на отпуск, больничный и др. социальные гарантии. Взносы перечисляются лишь на пенсионное и медицинское страхование, и только если исполнитель является обычным физическим лицом (не ИП или самозанятым). |
Надзорные органы считают, что работодатели заинтересованы заключать именно гражданско-правовые договоры, потому что трудовые отношения возлагают на них больше обязанностей.
Но это возможно далеко не всегда, потому что многие трудовые функции тесно включены в производственный процесс. Например, работник на конвейере должен постоянно находиться под непосредственным контролем своего руководителя. Поэтому, если вы понимаете, что человек вам нужен постоянно, и его деятельность нельзя свести к выполнению какого-то объема работ, то надо заключать трудовой договор.
Порядок оформления при устройстве на работу предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Работодатель должен заключить с каждым работником индивидуальный трудовой договор.
Обязательные условия такого договора перечислены в статье 57 ТК РФ. Работодатели, которые относятся к микропредприятиям (численность до 15 человек), могут заключать типовой договор. Его форма утверждена постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В шаблоне договора есть пустые поля для внесения данных работодателя и работника.
При заключении типового договора нет необходимости отдельно оформлять локальные трудовые документы, такие как положение о порядке обработки персональных данных работника и др. Обязательные нормы уже включены в текст.
Скачать форму типового трудового договора для микропредприятий
Теперь кратко опишем порядок оформления официальных трудовых отношений. Заявление при устройстве на работу обязательно только для государственных и муниципальных служащих. Но для контроля в кадровых документах можно предложить работнику написать его в свободной форме – на имя работодателя, с указанием должности.
Должен ли работник сообщать о состоянии своего здоровья? В статье 213 ТК РФ указаны категории работников, которые при приеме на работу обязаны пройти медосмотр. Это работники организаций пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также связанных с движением транспорта. Кроме того, независимо от должности, проходить медосмотр должны работники в возрасте до 18 лет.
Оформление сотрудника в штат происходит на основании документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ. Среди них паспорт, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка.
После ознакомления и подписания трудового договора один экземпляр передается работнику, второй хранится у работодателя. Чтобы окончательно оформить сотрудника, надо подготовить приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и внести запись в его трудовую книжку.
Теперь о том, как происходит заключение гражданско-правового договора с исполнителем. В данном случае стороны должны ориентироваться на нормы ГК РФ, регулирующие выполнение работ (глава 37) и оказание услуг (глава 39).
В договоре надо четко прописать, какие услуги или работы поручаются исполнителю, в какие сроки они должны быть выполнены, по какой стоимости. Результат деятельности принимается по акту. В штат исполнителя не берут и запись в трудовую книжку не заносят.
Перед тем, как оформить гражданско-правовой договор, надо выяснить статус исполнителя. Если он является зарегистрированным самозанятым или индивидуальным предпринимателем, заказчику не придется платить за него страховые взносы и удерживать НДФЛ с вознаграждения.
То есть при прочих равных данных (стоимость услуг/работ, качество выполнения, хорошая репутация и т.д.) работать с таким исполнителем выгоднее, чем с обычным физическим лицом.
Но привлечение самозанятого ограничено одним условием – нельзя в этом статусе оформить сотрудника, который уже работал у конкретного работодателя менее двух лет назад. То есть не получится в целях экономии уволить наемного работника и потом заказывать у него услуги, как у самозанятого.
Подведем итоги в вопросах оформления кадров. Привлекать сотрудников можно на основании трудового или гражданско-правового договора. В большинстве случаев человека оформляют в штат, как наемного работника, хотя работодателю это обходится дороже. Договоры ГПХ заключают, когда для этого есть критерии, которые мы уже описали.
Необходимо учитывать, что оформление отношений с работниками и исполнителями находится на контроле ФНС, внебюджетных фондов, государственной трудовой инспекции, службы занятости и других органов. И если работодатель нарушает установленные нормы, он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.