Налоговая служба своим приказом от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ утвердила бланки и форматы документов, которые необходимо формировать в рамках системы прослеживаемости товаров. Теперь существуют официальные формы:
- Уведомления о перемещении товара с территории РФ в страны Евразийского экономического союза;
- Уведомления о ввозе товара в Россию из стран ЕАЭС;
- Уведомления об остатках товаров, движение которых отслеживается;
- Отчета об операциях с такой продукцией.
Ранее бланки этих документов были рекомендованы ФНС к использованию, но теперь они стали обязательными. Тем же приказом установлены и правила заполнения уведомлений и отчета, а также утверждены их электронные форматы. Кроме того, в приказе приводится рекомендованный формат квитанции о присвоении РНПТ.
Прослеживаемость некоторых импортных товаров стартовала в России с 8 июля 2021 года. Список продукции, подпадающей под требование системы, приводится в постановлении Правительства от 01.07.2021 № 1110, правила прослеживаемости – в постановлении от 01.07.2021 № 1108. Каждой партии подконтрольного товара присваивается уникальный РНПТ. В отличие от маркировки, номер физически не проставляется на товаре, а существует только в документах.
При осуществлении операций с прослеживаемой продукции необходимо применять электронный документооборот. В счета-фактуры и другие документы надо вносить новые реквизиты – РНПТ, единицу измерения и количество.
Требования распространяются на все организации и ИП независимо от налогового режима, если они участвуют в обороте подконтрольной продукции. Это импорт, реализация, передача, вывоз, утилизация или конфискация.