Счета-фактуры надо выставлять по обновленной форме

27 августа 2021#Ведение

С начала июля 2021 года счета-фактуры выставляются исключительно в обновленной форме, что связано с началом работы системы прослеживаемости товаров. Это требование распространяется на всех налогоплательщиков, вне зависимости от участия в обороте прослеживаемой продукции.

То обстоятельство, что компания, которая не занимается прослеживаемым товаром, не успела обновить бухгалтерскую программу, не дает ей право выставлять счета-фактуры на устаревших бланках (письмо ФНС от 17 августа 2021 года № СД-4-3/11571@).

Напомним, что корректировки в форму счета-фактуры внесены Постановлением от 2 апреля 2021 года № 534. По товарам, попадающим под новые требования прослеживаемости, счета-фактуры оформляются исключительно в электронном виде. По товарам, которые не прослеживаются, составлять документы можно на бумаге. В этом случае также необходимо применять новую форму счета-фактуры, но графы 12 и 13 разрешено не формировать (письмо ФНС от 1 июня 2021 года № ЕА-4-15/7550@).

Что изменилось в заполнении счета-фактуры:

порядковый номер записи теперь вносится в графу 1, его наименование – в графу 1а. В графу 1б нужно вписать код товара по ТН ВЭД ЕАЭС;
в новой строке 5а отражается дата и номер документа об отгрузке (по услугам и работам – акта), ставшего основанием для заполнения счета-фактуры;

в графе 11 в отношении прослеживаемого товара вписывается РНПТ, в отношении остального импортного товара – номер таможенной декларации;
в графе 12 отражается код единицы измерения, в графе 12а – ее обозначение;
в графу 13 вписывается количество прослеживаемого товара.

Бланк корректировочного счета-фактуры изменился аналогично. Кроме того, были обновлены формы регистров по НДС – книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур.