Самозанятым теперь доступен электронный документооборот

16 сентября 2024#Ведение#Отчетность

ФНС запустила пилотный проект по подключению самозанятых граждан к электронному документообороту. Он ориентирован на плательщиков НПД, оказывающих услуги юридическим лицами и индивидуальным предпринимателям и обменивающихся с ними актами выполненных работ. Проект призван освободить обе стороны от бумажных документов и интегрировать самозанятых в систему ЭДО, с которой работают их заказчики.

Для подключения к системе ЭДО плательщику НПД достаточно иметь смартфон с функцией NFC или доступ к мобильному приложению оператора ЭДО. То есть, помимо приложения «Мой налог», самозанятому придется скачать еще одно и вести всю бухгалтерию с одного устройства — смартфона, ноутбука или ПК.

Таким образом, у плательщиков НПД появится возможность оформлять и отправлять своим клиентам акты выполненных работ в электронном формате. До сих пор документы необходимо было распечатывать, подписывать вручную, отвозить лично или отправлять почтой, а иногда еще и сканировать. Получателям услуг, активно использующим ЭДО, такой формат не очень удобен.

Новый проект существенно упростит взаимодействие между самозанятыми и их коммерческими клиентами. Участвовать в нем могут только операторы ЭДО, внедрившие в свой функционал работу с самозанятыми гражданами. Участие для всех сторон в нем добровольное. Срок его реализации – до марта 2025 г. включительно. Далее специалисты ФНС проанализируют первые результаты, оценят эффективность, внесут корректировки и адаптируют систему ЭДО для более качественного взаимодействия юрлиц, ИП и физлиц-плательщиков НПД.

По состоянию на 16 сентября 2024 г. в пилотном проекте в качестве операторов ЭДО участвуют ООО «Такском», АО «Инфотекс Интернет Траст», АО «ПФ «СКБ Контур». Для участия в электронном документообороте самозанятому необходимо выбрать вариант подписания документов. Это возможно при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП), «загруженной» на NFC-карту, которая представляет собой аналог банковской и работает посредством прикосновения к экрану смартфона.

Есть еще два способа подписания электронных документов – с помощью мобильного приложения ЭДО для самозанятых TrustDoc SE с неквалифицированной электронной подписью или специального сервиса для самозанятых Контур.Сайн. Подробнее ознакомиться с деталями пилотного проекта можно по ссылке.