С 1 сентября упрощаются правила заполнения трудовых книжек

12 августа 2021#Ведение#Кадры

Кадровым работникам с 1 сентября 2021 года будет проще заполнять Трудовые книжки. Вместо написания вручную можно будет применять специальные штампы и печати. Запись может быть сделана с их помощью как целиком, так и частично (штамп + надпись от руки).

Кроме того, в отдельных ситуациях отражать данные в ТК нужно будет иначе. В частности, при переводе сотрудника в графе 3 следует указывать как причину, так и наименование организации (ИП), куда он направляется.

Еще одно новшество касается совместителей. Как и раньше, по просьбе работника его основной работодатель вносит запись о трудоустройстве по совместительству на основании представленных документов. Однако с 1 сентября такие записи могут идти не в хронологическом порядке. Поэтому в случае, если работник обратится за внесением записи о совместительстве после его окончания, сделать ее можно под последней записью в ТК.

Если сотрудник изъявил желание перейти на электронную трудовую (написал соответствующее заявление), в графе 3 бумажной ТК следует сделать такую запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве основания (графа 4) нужно указать заявление сотрудника, его номер и дату. После этого книжка выдается ему на руки.

С введением электронных ТК связаны и другие новшества, которые необходимо учитывать работодателям. Например, лицам, впервые начавшим деятельность в 2021 году, нужно заводить ТК в электронном формате – бумажную книжку они выбрать не могут. Тем не менее в 2023 году будет введена новая форма бумажной трудовой. Минтруд пояснил, что применяться она будет в случаях, если работник не перешел на электронную ТК, при этом его бумажная закончилась, была утеряна или пришла в негодность.

Продолжая тему трудовых книжек, добавим, что электронную ТК с полным опытом работы вскоре можно будет увидеть на портале госуслуг. Об этом на днях заявил министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.