Правительство утвердило порядок выдачи машиночитаемой доверенности

2 марта 2022#Ведение

С 1 марта 2022 года представители организаций и ИП (кроме директоров и самих предпринимателей) могут подписывать документы личной ЭЦП физического лица. При этом в комплект электронных документов должна входить машиночитаемая доверенность. Правительство своим постановлением от 21.02.2022 № 221 определило правила представления такой доверенности.

Машиночитаемая доверенность может быть сформирована из информационной системы головного или аккредитованного удостоверяющего центра, оператора ЭДО либо системы, в которой производилось подписание документов.

Чтобы система могла направлять доверенности, гражданин и ее оператор должны заключить соглашение. Сведения об информационной системе, из которой направляется доверенность, должны входить в пакет электронных документов.

Кроме того, постановлением от 21.02.2022 № 223 Правительство утвердило требования к порядку хранения, использования и отмены машинописной доверенности. В частности, пользователь доверенности должен обеспечить ее конфиденциальность и целостность. Если поступило заявление об отзыве, информацию об отмене нужно разместить в информационной системе не позднее 12 часов.

Добавим, что применение машиночитаемых доверенностей совместно с КЭП физлица станет обязательным с 2023 года. Пока же можно подписывать документы в прежнем порядке – с использованием цифровой подписи представителя компании, в которой указан ее ИНН.