Как правильно работать с самозанятыми

3 сентября 2020#Ведение

Работа с самозанятыми лицами в новинку для большинства компаний и ИП. Неудивительно, что по этому поводу у них возникают сомнения. В действительности же это весьма выгодно, но нужно соблюдать основные правила:

Сотрудничество с самозанятым лицом оформляется договором на выполнение работ или оказание услуг в простой письменной форме. Главное — договор не должен содержать признаков трудового (не должно быть положений о заработной плате, распорядке рабочего времени и прочих).
Перед оформлением договора стоит убедиться, что гражданин действительно зарегистрирован в качестве плательщика НПД. Это важно для того, чтобы не возникло нарушений в части уплаты нанимателем налогов и страховых взносов. Для подтверждения статуса самозанятый может представить справку, которую самостоятельно формирует в приложении «Мой налог». Также можно воспользоваться сервисом ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход».
Организация или предприниматель не может привлечь самозанятого по ГПХ, если в течение последних двух лет он трудился на того же работодателя по трудовому договору. Иначе говоря, не получится уволить своих сотрудников и перезаключить с ними договоры, как с самозанятыми лицами.
Платить за самозанятого НДФЛ и начислять с выплат ему страховые взносы не нужно. Однако следует требовать с него предоставление чека и следить за тем, не утратил ли он свой статус.
Чек нужен также и для того, чтобы организация смогла подтвердить расходы на оплату услуг самозанятого. Он формируется в приложении «Мой налог» в момент расчета, а при безналичной оплате — не позднее 9 числа следующего месяца.
Регион регистрации гражданина в качестве НПД роли не играет, поскольку оказывать услуги ли выполнять работы можно дистанционно.

Добавим, что для возможности применения НПД в конкретном регионе его власти должны принять соответствующий закон. Он должен вступить в силу не ранее чем через месяц после опубликования. В большинстве российских регионов такие законы уже есть.