Использовать КЭП работника компании можно будет еще год

28 июля 2023#Ведение#Физлица

Депутаты Госдумы проголосовали за перенос срока обязательного введения машиночитаемых доверенностей (МЧД). Изначально их планировалось ввести с 1 сентября 2023 года, но сейчас решили отложить до 1 сентября 2024 года.

Такое изменение означает, что работники смогут еще год использовать для подписи электронных документов свои КЭП, которые прежде получили как представители конкретной компании. Применять их можно будет либо до конца срока действия сертификата, либо до 1 сентября 2024 года.

С указанной даты работники и иные представители смогут подписывать документы от имени компании строго КЭП физического лица нового образца. В такой электронной подписи нет привязки к работодателю. Уполномочить работника использовать свою КЭП от имени организации или ИП можно будет, выписав электронную (машиночитаемую) доверенность. МЧД необходимо подписать КЭП директора компании либо предпринимателя. Сейчас работник может получить лишь КЭП нового образца, которая работает только совместно с МЧД. Электронные подписи старого образца удостоверяющие центры уже не выдают.

Кроме того, на днях ФНС разъяснила, что если истек срок действия сертификата КЭП, которой подписана МЧД, сама доверенность от этого действовать не перестает. Все основания для ее прекращения прописаны в Гражданском кодексе, и истечение срока действия сертификата КЭП среди них нет.