Участники оборота прослеживаемых товаров должны выставлять электронные счета-фактуры и указывать в них особые реквизиты – регистрационный номер партии товара (РНПТ), единицу его измерения по классификатору ОКЕИ, а также количество. При этом обязанность удостовериться, что РНПТ указан верно, лежит на покупателе. Он также должен обеспечить его корректное указание в документах, которые будет оформлять в дальнейшем. В том числе в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Об этом напоминает ФНС в письме от 19 августа 2021 года N ЕА-4-15/11700@.
Чиновники сообщают, что для проверки РНПТ на официальном сайте налоговой службы разработан специальный сервис. Номер вбивается в окно поиска, и система осуществляет его проверку.
Кроме того, с помощью того же сервиса можно проверить, подлежит ли продукция прослеживаемости или нет. Система осуществляет поиск по разным параметрам – коду ТН ВЭД, коду ОКПД2, номеру декларации, названию товара. Это пригодится, например, в случае, если продавец не указал регистрационный номер партии продукции в документах, а она по описанию подходит под требование системы.
Данным сервисом можно пользоваться не только через сайт налоговой службы, но и в автоматическом режиме – напрямую через сервер с помощью открытого API. На сайте ФНС в разделе о прослеживаемости есть инструкция, которая поможет настроить такое взаимодействие.
В том же письме ФНС поясняет, как определить страну происхождения товара. Согласно постановлению Правительства от 01.07.2021 N 1109, вместе с прослеживаемым товаром покупателю передаются сертификаты или декларации соответствия, а также эксплуатационная документация (паспорт, инструкция). Так вот, страну происхождения товара можно посмотреть в этих документах. Также ее можно найти на логотипах и лейблах, которые наносятся непосредственно на товар.
И в заключение еще одно напоминание для участников оборота прослеживаемой продукции. В течение переходного периода, то есть как минимум до начала июля 2022 года, за нарушения установленных правил штрафовать не будут.