Налоговая служба проанализировала около 9 000 документов с реквизитами прослеживаемости, 11 000 отчетов об операциях с такими товарами и 36 000 деклараций по НДС. И пришла к выводу, что участники оборота систематически допускают одни и те же ошибки.
Чаще всего они не указывают операции по продаже товара, подлежащего прослеживаемости (ТПП), в отчете или декларации по НДС. Это нарушение отмечено как минимум в 10% случаев как среди плательщиков НДС, так и среди тех, кто этот налог не платит из-за освобождения или применения льготных режимов. Вероятнее всего, ошибка связана с тем, что в выставляемых счетах-фактурах и УПД поставщики не указывают реквизиты прослеживаемости. Это приводит к тому, что у них же самих формируются необоснованные остатки, а в системе прослеживаемости возникают расхождения.
Следующая по популярности ошибка – плательщики НДС не указывают в счетах-фактурах и книгах сведения о единице измерения товара и количество ТПП в этой единице измерения.
Также нередко в отчет о движении ТПП необоснованно включается то, что отражать в нем не следует. Это касается плательщиков НДС. Они должны включать в отчет лишь определенные операции (пункт 33 Положения N 1108). Остальное нужно отражать в книгах покупок / продаж. В результате такие операции должны попасть в декларацию по НДС.
Еще одна ошибка – плательщики НДС при возврате ТПП формируют счета-фактуры на отгрузку. Однако делать этого не нужно. В такой ситуации продавец должен оформить корректировочный счет-фактуру.
Напомним, что система прослеживаемости стартовала с июля 2021 года. Под нее попадают мониторы, холодильное оборудование, стиральные машины, детские коляски и автокресла, погрузчики и бульдозеры. Даже компания, далекая от торговли ТПП, может попасть под требования системы. Например, при покупке или продаже компьютерной техники для офиса.